- •1. Наука информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики
- •2.Понятие информации. Свойства информации. Формы представления информации.
- •3.Информационное взаимодействие. Способы передачи информации. Классификация информации.
- •4. Количество информации. Синтаксическая, семантическая и прагматическая меры информации.
- •5. Единицы измерения информации. Двоичное кодирование информации.
- •6. Процесс информатизации. Информационное общество. Информационная экономика.
- •7. Экономическая информатика. Экономическая информация.
- •8. Информационный продукт. Информационные ресурсы.
- •9. Архитектура эвм. Принципы построения эвм.
- •10. Основные характеристики модулей эвм.
- •11. Классификация программного обеспечения эвм.
- •12. Проблемы и перспективы развития эвм.
- •13. Понятие операционной системы, ее функции. Пользовательский интерфейс.
- •14. Понятие файла. Форматы и типы файлов. Иерархическая структура данных на компьютере.
- •15. Основные технологические принципы работы в графической операционной системе.
- •16. Сервисные программы. Архиваторы.
- •17. Типы прикладных программ. Примеры. Прикладное программное обеспечение для экономистов.
- •18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.
- •19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозамена текста.
- •20. Форматирование страницы, абзацев, символов.
- •21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.Д.) в текстовом редакторе.
- •22. Работа со сносками. Работа со сносками.
- •23. Включение в текст графических изображений.
- •24. Автоформатирование и стили в тестовом редакторе.
- •25.Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе
- •26.Технология решения задач на эвм
- •28.Ввод данных в таблицу табличного процессора.Корректировка табличных документов
- •29.Оформление таблиц в табличном процессоре.Использование возможностей автоформатирования
- •30.Операции над документами в табличном процессоре.Работа с диаграммами.
- •39. Функция поиска данных в некотором диапазоне. Пример финансовых функций в табличном процессе.
- •44. Этапы проектирования базы. Создание новой базы данных.
- •2 Версия
- •45.Создание таблицы базы данных, определение структуры, ввод записей
- •Создание новой таблицы в новой базе данных
- •Создание новой таблицы в существующей базе данных
- •46.Работа с данными таблицы. Обновление структуры базы данных. Поиск и замена данных. Сортировка записей. Использование фильтра
- •47.Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных.
- •48. Создание (формирование) запросов.
- •49.Создание форм и отчетов
- •Для создания формы с помощью Мастера форм (FormWizard) предполагается следующая последовательность действий:
- •Допустим в качестве исходной таблицы мы выбрали Оборудование, в качестве метода создания форм - Мастер форм. После нажатия кнопки Ok, переходим к следующему диалоговому окну
- •50.Понятие технологии мультимедиа. Подготовка мультимедийных презентаций.
- •51. Назначение и основные возможности программы создания презентации. Элементы окна программы.
- •52.Способы создания презентаций. Работа с файлом презентации.
- •53. Просмотр и демонстрация презентации. Управление процессом презентации и временем показа слайда.
- •54.Понятие безопасности компьютерной информации. Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах и сетях.
- •56.Правовые,технические и программные методы защиты информации.
49.Создание форм и отчетов
Формы-одно из основных средств для работы с базами данных в Access - используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляют собой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления. Существует возможность создания форм динамически при исполнении программы, однако естественным режимом их создания является режим визуального конструирования . Выбор команды Форма в меню Вставка выводит на экран окно Новая Форма, позволяющее задать таблицу или запрос, для которых создается новая форма, и указать режим ее создания. Кроме создания формы «вручную», создание формы можно автоматизировать, используя Мастер форм (FormWizard). Кроме того, можно создать специальные формы, в том числе с листами данных (Autoform: Datasheet), диаграммами (Chart Wizard) и сводными таблицами (PivotTable Wizard) в формате Excel.
Для создания формы с помощью Мастера форм (FormWizard) предполагается следующая последовательность действий:
Выберите Формы / Создать. На экране появится окно диалога «Новая форма», в котором необходимо выбрать метод построения формы и исходный объект для построения формы. В качестве такого объекта могут быть выбраны таблица или запрос
Допустим в качестве исходной таблицы мы выбрали Оборудование, в качестве метода создания форм - Мастер форм. После нажатия кнопки Ok, переходим к следующему диалоговому окну
Укажите поля, которые необходимо поместить на форму. Кнопки расположенные в нижней части экрана позволяют возвратиться назад на один шаг или продолжить процесс формирования формы далее.
На следующих шагах Мастер форм предлагает выбрать форму представления отчета (в столбец, ленточную, табличную или выровненную) и стиль оформления. Стили представляют собой набор различных фоновых рисунков с соответствующим подбором шрифтов и форм полей
На последнем шаге можно изменить предлагаемое Мастером название формы на свое собственное и на этом завершить процесс создания формы нажав кнопку Готово.
Если по каким-либо причинам форма вас не удовлетворяет, нажмите кнопку Конструктор, и вы перейдете в режим конструктора форм, в котором получите в свое распоряжение все средства для создания полноценной формы.
Отчеты как и формы, являются главными элементами интерфейса баз данных. Они позволяют выводить на печать информацию о содержимом базы в удобном для пользователя виде. Большая часть отчетов создается на этапе проектирования офисного приложения. Новый отчет создается командой Отчет меню Вставка .Во многом формирование отчетов совпадает с процессом создания экранных форм.
Пусть, например, мы создаем отчет с помощью Мастера для распечатки списка всех учеников класса. В качестве исходных данных выберем запрос Класс_ФИО, который содержит поля Класс и Фамилия.
На следующем шаге Мастер отчетов предлагает осуществить группировку данных. Так Класс будет печататься только один раз в заголовке листа, а фамилии учеников - в виде списка в одну колонку .
После чего Мастер отчетов предлагает ввести сортировку. Допускается сортировка записей в возрастающем или убывающем порядке, включающая до четырех полей
На следующих шагах предлагаются выбрать макет отображения отчета и ориентацию листа бумаги, а также определить стиль заголовка и подножий.
Шагнув далее, вы увидите на экране окно диалога с клетчатым флагом, который указывает на то, вы подошли к финишу.
Задайте наименование отчета и нажмите кнопку Готово
Модифицируется отчет следующим образом: необходимо выбрать его имя на вкладке Отчеты и щелкнуть на кнопке Конструктор. Выбор команды Просмотр в том же окне позволяет увидеть, как будет выглядеть распечатанный отчет.