19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозамена текста.

Ввод текста в редакторе Word выполняется очень просто. Пользователь набирает текст на клавиатуре компьютера, и он появляется в окне документа. При нажатии клавиши соответствующая ей буква появляется в месте, отмеченном текстовым курсором. Курсор – это мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Для окончания ввода текста одного абзаца и перехода к следующему абзацу следует нажимать клавишу “Enter”. По мере ввода текста он автоматически переходит на следующую строку, и не нужно предпринимать для перехода к следующей строке специальных действий.Редактировать текст в Word тоже не сложно. Клавишами управления курсором вы подводите курсор в произвольное место и вводите новый текст. Для удаления символа, расположенного за курсором, следует нажать клавишу “Delete”. Символ, расположенный перед курсором, удаляется с помощью клавиши “Backspace”. Все это не отличается от привычной работы с компьютером.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.

Инструкции

Создайте документ.

Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Советы

Проверка орфографии и правописания сразу во всем тексте

Этот способ полезен в тех случаях, когда проверка текста откладывается до завершения правки документа. После проверки орфографических и грамматических ошибок каждое исправление можно подтвердить.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию происходит одновременная проверка орфографии и грамматики. Если требуется проверить только орфографию, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Правописание, снимите флажок также проверять орфографию, а затем нажмите кнопку OK.На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Правописание .При нахождении ошибки правописания внесите соответствующие изменения в диалоговом окне Правописание.

Советы

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в результате опечатки получается слово, существующее в словаре (например, вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «пара» написано слово «парта»), программа проверки орфографии не пометит это слово.

Автозамена

Если вы набираете документ, в котором часто встречаются длинные слова типа «экзистенциальный» или «общественно-политический», а также повторяющиеся логотипы, то этот выпуск рубрики RTFM — специально для вас.

Для быстрого ввода текста в Word существует автозамена и автотекст (Сервис > Параметры автозамены в Word 2002/2003 или Сервис > Автозамена в Word 97/2000).

В окне автозамены наберите удобное для вас сокращение и его «расшифровку», затем нажмите кнопку Добавить и OK. Теперь когда вы наберете сокращенный вариант, нажмете пробел или поставите любой знак препинания, Word заменит сокращение на выбранное вами слово.