2. В меню Формат выберите команду Автоформат.

3. Выполните одно из следующих действий.

Примените автоформат -- выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.

Удалите автоформат -- в конце списка выберите формат с подписью Нет.

4. Использование условного форматирования в Microsoft Excel.

Условное форматирование – это изменение ячейки по определенным условиям. Ячейка может менять цвет заливки, рамку, начертание шрифта и тому подобное. Представьте, как будет удобно, если, к примеру, фамилии вашего списка окрашиваются в красный цвет, а зарплатные данные – в зеленый.

 

У вас есть шикарный инструмент: выделять срочные заказы желтой заливкой, а уже выполненные – синей. В общем, делайте все, что вашей фантазии угодно, и инструмент этот называется условным форматированием.

Для того, чтобы установить условное форматирование, вам требуется выделить ячейки, которые, по вашему разумению, должны менять цвет или шрифт. А теперь  зайдите в меню Формат. Там находите опцию Условное форматирование.

Перед вами откроется окно, в котором можно задать нужные условия.

После того, как вы расписали нужные условия, сохраняйте.

Стоит выучить горячие кнопки. Например, клавиша А означает Add,  и она позволяет формировать пользователю любое количество условий условного форматирования. Если только вы работаете в программе, моложе 2007 версии. А вот в Эксель 2003 пользователь может ввести только три условия для форматирования.

Стоит также помнить, что если вы задали для нужных вам ячеек определенные условия форматирования, то вручную их отформатировать  уже не представляется возможным (как это можно было бы сделать через меню Формат – Ячейки). Если же вам понадобится эта возможность, вам придется удалить ранее прописанные условия в Условном форматировании. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Удалить».

Чем еще полезно условное форматирование? Эта функция дает пользователю возможность проверять заданную формулу, не затрагивая значения ячеек. То есть, если формула возвращает значение «истина», то программа будет срабатывать по нужному для пользователя формату. Так вы сможете форматировать одни ячейки и проверять другие.

Если же вам нужно выделить цветом всю последующую строку, имейте в виду: знак доллара - $ - будет стоять перед первой буквой в адресе столбца, и в этом случае он будет фиксировать столбик, а ссылку на строки он затрагивать не будет.

А когда вам нужно выделить максимальные и минимальные цифровые значения, сначала проверьте, равно ли значение, данное в ячейке той или иной границе и заливайте в случае соответствия нужным цветом.

5. Задание формул. Ссылки на ячейки других листов в Microsoft Excel.

В Excel можно создавать формулы двумя способами: непосредственным вводом и указанием ячеек рабочего листа.

Чтобы создать формулу посредством ввода в ячейку чисел, ссылок на ячейки и математических операций, надо выполнить следующее:

1. Выделить ячейку, в которую надо ввести формулу.

2. Ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться формула.

3. Ввести знаки математических операций и ссылки на ячейки, над которыми нужно произвести вычисления.

4. Нажать кнопку с изображением галочки, отображающуюся в строке формул. В активной ячейке появится результат вычислений, а саму формулу можно просмотреть в строке формул.

Чтобы создавать формулу, указывая ячейки с помощью мыши, выполнить следующее:

1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться формула.

3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке, ссылку на которую необходимо ввести в формулу.

4. Ввести знак математической операции.

5. Щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке следующей ячейке, ссылку на которую необходимо ввести в формулу.

6. Ввести знак операций и так далее.

7. Нажать клавишу Enter или кнопу с изображением галочки, отображающуюся в строке формул, чтобы завершить ввод.

Арифметические операторы. Выполняют основные математические операции над числами; результатом выполнения арифметического оператора являются числовые значения.

Операторы сравнения. Сравнивают два значения, результат выполнения – логические значения Истина или Ложь.

Оператор текста. Объединяет два или более текстовых значения в единое текстовое значение. Оператор текста & соединяет или сцепляет два текстовых значения, создавая одно непрерывное текстовое значение.

В Excel предусмотрен определенный порядок выполнения операций.

Операторы представлены в табл. 1 в порядке убывания их приоритета при вычислениях.

Адресные операции позволяют в формулах ссылаться на различные группы ячеек. В табл. 2 приведены адресные операции Excel.