1.4. Классификация и кодирование информации

С увеличением объема данных V_д растет и объем работы по преобразованию информации (данных) в информационной системе. Понятно поэтому стремление к повышению информативности данных, для чего применяют специальные методы кодирования информации. Основу экономической информационной системы составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации.

Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов М на подмножества M_ij в соответствии с признаками сходства или различия. Различают два метода классификации (рис.1). Согласно иерархическому методу между классификационными группировками устанавливаются отношения подчинения на основе последовательной детализации свойств (например, класс – подкласс – группа – подгруппа – вид и т.д.). В иерархической классификации каждый объект попадает только в одну классификационную группировку, объединение группировок одного иерархического уровня дает исходное множество объектов. Глубина иерархии определяется классификационными признаками.

При фасетном методе исходное множество объектов разбивается на подмножества в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет – набор значений одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы и каждый объект может одновременно входить в различные классификационные группировки.

Кодирование предназначено для присвоения объектам или классификационным группировкам условных обозначений – кодов. Коды характеризуют по следующим признакам:

• используемый алфавит (цифры, буквы, штрихи, цвета);

• длина и структура обозначений кода;

• метод кодирования: классификационный и регистрационный (идентификационный).

Как правило, при кодировании экономической информации используются цифровые и буквенно-цифровые коды, штрих-коды, что обусловлено их большей точностью и строгостью системы обозначений. Структура кода описывает состав и назначение отдельных разрядов кода.

Если выполнена предварительная классификация объектов, применяются классификационные методы кодирования:

• последовательное кодирование, основанное на иерархической системе классификации;

• параллельное кодирование согласно фасетной системе классификации объектов.

Регистрационный метод кодирования для идентификации объектов состоит в последовательной нумерации объектов либо присвоении номеров выделенной серии объектов.

Для некоторых множеств код объекта содержит классификационную часть, раскрывающую признаки объекта, и идентификационную часть, обеспечивающую однозначную идентификацию объекта. Эти части кода могут использоваться независимо друг от друга (метод раздельной идентификации и кодирования – РИК). Идентификация объектов может также осуществляется внутри классификационных группировок (метод совместной классификации и идентификации – СКИ).

К кодам экономической информации предъявляются следующие требования:

• минимально необходимая структура кода с учетом возможного расширения множества кодируемых объектов;

• учет специфики программных и технических средств обработки данных;

• помехозащищенность кода.

Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы действия:

• локальные (внутрисистемные) – только в рамках отдельной (локальной) информационной системы (ИС);

• отраслевые – для всех ИС одной отрасли народного хозяйства;

• региональные (республиканские, городские, областные) – для всех ИС одного региона;

• общероссийские – для ИС, принадлежащих субъектам Российской Федерации;

• международные.

Чем выше уровень действия классификатора, тем более общими являются заложенные в нем признаки объектов, и тем шире номенклатура объектов. Информационный обмен в ИС осуществляется с использованием единых классификаторов более высокого иерархического уровня.

Помехозащищенность кода обеспечивается включением в код избыточных контрольных чисел, которые вычисляются по определенному алгоритму. Наиболее традиционным является метод остатка по модулю простого числа и использование весовых коэффициентов разрядов кода.

k = (Σaj • bj)modq,

где k – контрольное число; а – весовой коэффициент разряда; b – значение разряда кода; q – «простое» число.

Например, исходный код 48005, в качестве весовых коэффициентов разрядов кода выбраны числа 3, 5, 7, 11, 13, «простое» число – 11. Вычисляют сумму произведений значений разрядов кода на их «веса»: 4  3 + 8  5 + 0  7 + 0  11 + 5  13. Находят остаток по модулю 11 для вычисленной суммы: (117)mod11 = 7. Строится помехозащищенный код – 48005 7.

Для обнаружения ошибок выполняется повторное вычисление контрольного разряда. Если рассчитанное значение отличается от контрольного разряда, значит, есть ошибка. Как правило, однократные ошибки имеют наибольший удельный вес, и они хорошо обнаруживаются; ошибки большей кратности, хотя и маловероятны, могут не обнаруживаться.

Классификаторы и кодификаторы являются наиболее представительной частью нормативно-справочной информации экономических информационных систем, поэтому большое значение уделяется обеспечению высокого качества информации классификаторов. Качество информации определяется следующими факторами:

• полнотой номенклатуры классификаторов и кодификаторов;

• правильностью (безошибочностью) кодов и наименований классификационных группировок;

• актуальностью  информации  классификаторов и кодификаторов.

Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов. Редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.