3. Документ как объект библиографирования. Его определение и терминологические производные.

Библиографирование - процесс подготовки библиографической информации.

Понятие «документ» появилось в научной терминологии в начале XX века. Основоположник документации как науки и области практической деятельности Поль Отле предложил расширить принятые тогда книжные рамки библиотечного дела и библиографии за счет включения не только журнальных статей, но и газетных сообщений, статистики, фирменной рекламы,. Все эти источники информация Отле стал именовать «документами», понимая под документом «все, что графическими знаками изображает какой-либо факт или идею».

Впоследствии понятие «документ» было расширено еще больше, вплоть до того, что слона в зоопарке стали именовать «документом». Таким образом границы документального канала стали плохо различимы, и потребность в достаточно широкой типизации документов сделалась острой. Попробуем удовлетворить эту потребность. Для начала нужно выработать логически строгую дефиницию понятия «документ».

Документ - это стабильный вещественный объект, предназначенный дня использования в социальной смысловой коммуникации в качестве завершенного сообщения. В этом определении учтены следующие отличительные признаки документа:

1. Наличие смыслового содержания, поскольку всякое социально-коммуникационное сообщение является носителем смысла.

2. Стабильная вещественная форма обеспечивающая долговременную сохранность документа.

3. Предназначенность для использования в коммуникационных каналах.

4. Завершенность сообщения. Этот признак обусловлен предыдущим, т. е. областью использования документа. Незавершенное, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом. Но требование завершенности является относительным, поскольку незаконченные литературное произведения, эскизы могут выступать как документы, характеризующие творческий процесс их создателя (писателя), и в связи с этим приобретает самостоятельную ценность.

Исходя из знаковой формы, разработана следующая типизация современных документов:

1. Читаемые, точнее - человекочитаемые документы - произведения письменности на естественном языке или искусственных языках;

2. Иконические (греч. икон - изображение) документы, несущие образы, подобные по форме обозначаемым объектам (картины, рисунки, пиктограммы, фотография);

3. Идеографические документы, пользующиеся условными обозначениями. В их числе географические карты, ноты, чертежи, схемы, гербы, эмблемы, ордена.

Перечисленные три типа документов взаимопроникаемы, поскольку на практике сочетают все три способа записи. Далее их можно подразделить на:

• Опубликованные документы, предназначенные для широкого общественного пользования и размноженные с этой целью полиграфическими средствами;

• Неопубликованные (непубликуемые) документы, представляющие собой рукописи, машинописи, графику, живопись.

4. Символьные документы (документы трех измерений)- вещественные объекты, выполняющие документальные функции - музейные экспонаты, исторические реликвии, архитектурные памятники.

5. Аудиалъные (звучащие, фонетические) документы - различные звукозаписи.

6. Машиночитаемые документы - тексты, нанесенные на магнитные носители или оптические диски.

Понятие «документ» является одним из наиболее общих и фундаментальных понятий в библиографоведении. Выделяют две основные стороны документа - его идеальное содержание и его материальную форму:

1.Со стороны содержания: документ - это некоторая социальная информация, зафиксированная (закрепленная) человеком на некотором материальном носителе, в целях ее хранения, распространения и использования.

2.Со стороны формы: документ - это некоторый материальный носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) некоторая социальная информация в целях ее хранения, распространения и использования.

Используются четыре основных терминологических производных от "документа" в следующих значениях:

1. документный, т.е. состоящий из документов (документный фонд);

2. документированный в смысле основанный на документах.

3. документарный, т.е. существующий, функционирующий, зафиксированный в форме документа. Например, документарная информация.

4. документальный как наиболее широкий, обобщающий по отношению к предыдущим случаям терминоэлемент, с помощью которого образуются общие понятия, абстрактно отражающие любые отношения к документу, т.е. нечто, функционирующее в какой-то связи с документами: на основе, при помощи, посредством, в форме документов и т.д. Иначе говоря, все то более общее, что своим объемом и содержание не укладывается в смысловые рамки трех предложенных выше значений, может быть терминологически обозначено как "документальное".