Лабораторная работа 3.3. Оценка стоимости проекта Основные понятия
В MS Project выделяют два типа затрат: повременную оплату ресурсов и фиксированные (или разовые) выплаты. В свою очередь, для каждого из трудовых ресурсов (исполнителей) может быть задана стандартная ставка (Standard Rate) и ставка сверхурочных (Overtime Rate).
Замечание 3.1. Сверхурочная оплата для материальных ресурсов не имеет смысла, поскольку для них не предусмотрен рабочий календарь.
Фиксированные выплаты могут быть определены как для исполнителей, так и для материальных ресурсов. Примером фиксированной выплаты для исполнителей может служить оплата вызова стороннего специалиста. Пример разовой оплаты материальных ресурсов — приобретение лицензионного программного обеспечения (скажем, MS Project 2002).
Для материальных ресурсов фиксированные выплаты называются фиксированными затратами (Fixed Cost), а для исполнителей — стоимостью использования (Per Use Cost). Правда, в локализованной версии MS Project 2002 для обозначения обоих понятий использует единый «усредненный» термин – Затраты на использование.
Существенное значение для планирования стоимости проекта имеет также метод начисления затрат. Метод начисления затрат (Cost accrual) определяет момент времени, когда следует учесть стоимость ресурса. Как для исполнителей, так и для материальных ресурсов, предусмотрено три варианта начисления затрат: на момент начала задачи; на момент окончания задачи; по мере расходования (использования) ресурса.
При расчете стоимости проекта MS Project учитывает не стоимость ресурсов как таковых, а стоимость назначений. Другими словами, чтобы получить с его помощью оценку стоимости проекта, требуется сначала произвести распределение ресурсов по задачам проекта, описать график использования (привлечения) ресурсов и т.д.
Разберем порядок определения стоимости ресурсов на примере проекта, рассмотренного в Лабораторной работы 3.2. Для этого откройте файл проекта с распределенными ресурсами, подготовленный в упражнении 2.
Описание стоимости ресурсов
Чтобы указать стоимость ресурса, необходимо:
Открыть любое из двух представлений проекта: Лист ресурсов или Использование ресурсов и дважды щелкнуть мышью в строке ресурса.
В открывшемся диалоговом окне Сведения о ресурсе перейти на вкладку Затраты (рис. 3.16).
Замечание 3.2. Таблицы норм затрат представляют собой (см. рис. 3.1) набор из пяти однотипных таблиц, для каждой из которых отведена собственная вкладка (А, В, С, D и Е). Это позволяет для каждого ресурса сформировать до пяти различных схем оплаты и впоследствии использовать их, например, для разных задач, на которые назначен данный ресурс. Любая из схем оплаты описывается с помощью четырех столбцов (см рис. 3.1):
Дата действия – дата, начиная с которой действуют расценки, указанные в трех других столбцах таблицы; если такой датой является начальная дата проекта, то ее можно не указывать, для выбора даты можно воспользоваться раскрывающимся календарем, связанным с каждой ячейкой этого столбца, MS Project позволяет указывать до 25 периодов действия расценок (то есть можно заполнить 25 строк таблицы);
Стандартная ставка — ставка оплаты ресурса в «стандартное» рабочее время; по умолчанию MS Project устанавливает почасовую оплату (например, значение 150 р/ч соответствует ставке 150 рублей в час); при необходимости единицы измерения времени можно изменить, введя с клавиатуры соответствующее обозначение; для материальных ресурсов значение, введенное в этом столбце, интерпретируется MS Project как стоимость единицы ресурса; например, если количество ресурса Бумага измеряется в пачках, то значение «50 р.» имеет смысл «50 рублей за пачку»;
Ставка сверхурочных – ставка оплаты ресурса при его использовании в сверхурочное время; сверхурочное время, как вы помните, задается при описании рабочего календаря ресурса; для материальных ресурсов поле Ставка сверхурочных не используется;
Затраты на использование — стоимость однократного использования ресурса; заданное в этом столбце значение добавляется к стоимости проекта всякий раз, когда этот ресурс используется, независимо от количества выполненной им работы.
С помощью раскрывающегося списка Начисление затрат выбрать метод начисления затрат; список содержит три пункта: В начале — оплата на момент начала задачи; По окончании — оплата на момент окончания выполнения задачи; Пропорциональное — оплата по мере расходования ресурса.
Значения ставки во всех трех столбцах в первой строке таблицы норм затрат должны быть указаны в абсолютных величинах. В последующих строках разрешается указывать вместо абсолютного значения величину изменения ставки в процентах. При вводе процентов MS Project автоматически вычислит новое значение ставки и поместит в таблицу. Например, если исходная ставка ресурса равна 10 р/ч, и в следующей строке ввести выражение «+20%», то в ячейку будет помещено значение «12 р/ч». Если ставка должна быть снижена, то перед числом процентов следует ввести знак минус (например, «-20%»). Число процентов должно быть целым.
Введите для ресурса Иван следующие данные: стандартная ставка – 150р./ч; ставка сверхурочных – 200 р./ч; начисление затрат – пропорциональное. Щелкнуть на кнопке ОК.
Аналогичным образом введите затраты для остальных ресурсов.
Для задания схемы оплаты для конкретной работы необходимо перейти на Вид/Использование ресурса и дважды щелкнуть на названии работы. производится с помощью окна Сведения о назначении, точнее, с помощью имеющегося на вкладке Общие списка Таблица норм (рис. 3.17).
Для просмотра оценки стоимости проекта до начала его реализации выполните команду Вид/Таблицы: Суммарные данные и перейдите в отображение Диаграммы Ганта. В данном режиме можно просмотреть как полную стоимость проекта, так и стоимость каждой работы.
Замечание 3.3. При учете Затрат на использование MS Project всегда использует только один метод начисления - на дату начала выполнения задачи (В начале).
Замечание 3.4. После ввода ставок в таблицу норм затрат соответствующие значения отображаются в одноименных столбцах Листа ресурсов. Эти значения берутся из активной в данный момент схемы оплаты (по умолчанию — схема А). При необходимости ставка может быть скорректирована непосредственно в Листе ресурсов. Например, с помощью раскрывающегося списка, связанного с ячейкой столбца Начисление можно изменить метод начисления затрат. Внесенные в Листе ресурсов изменения отражаются только на активной схеме оплаты.
Замечание 3.5. Фиксированные (разовые) выплаты могут быть заданы не только для ресурса, но также для задачи и для проекта в целом. Для этого необходимо:
а) Переключиться в окно диаграммы Ганта.
б) Открыть меню Вид и в каскадном меню Таблица: выбрать пункт Затраты.
в )В открывшемся представлении в столбце Фиксированные затраты ввести сумму затрат, а в столбце Начисление фикс. затрат выбрать способ начисления затрат для данной задачи (или проекта в целом).
Замечание 3.6. При работе с представлением Лист ресурсов также можно открыть таблицу затрат, используя указанные выше команды. Однако в этом случае таблица будет иметь другой формат.