27 Особенности организации деятельности товарных бирж, ярмарок, выставок, аукционов, коммерческих конкурсов

Биржевая торговля обладает следующими характеристиками:

- концентрируется в местах производства и потребления товаров

- ведется по специфическим видам товаров и крупными партиями

- ведется в отсутствие всей партии товара по образцу или описанию

- ведется контрактами на поставку товара в будущем и правом на заключение таких контрактов в будущем

- проводится регулярно с учетом состояния спроса и предложения

- отличается гласностью осуществления

- предполагает свободное ценообразование, когда цены чувствительно реагируют на изменение конъюнктуры рынка

- осуществляется в основном биржевыми посредниками

- ведется при отсутствии влияния прямого воздействия

Биржа имеет организационную, экономическую и юридическую основу.

По принципу организации биржи делятся на: публично-правовые, частноправовые.

При организации ярмарочной (выставочной) деятельности принято выделять 3 основных этапа ее проведения:

1) Предварительный этап. Включает принятие решения о проведении мероприятия, о создании ярмарочного комитета, о формировании рабочей группы, которые разрабатывают положение проведения ярмарки и распространяют информацию о ней.

2) Организационный. Подготовка рекламного каталога, дающего характеристику поставщиков, товаров и т.п. Включает так же работу по размещению участников, организации их досуга, проведении презентаций и иных мероприятий.

3) Заключительный. Предполагает подведение итогов, обычно с выделением положительных и отрицательных моментов в работе.

С точки зрения организации, аукционы различаются по техническому проведению: согласный аукцион – с повышением цены, голанский аукцион - с понижением цены.

В отличие от обычной продажи, на аукционе исключается ответственность продавца за качество продаваемого товара.

Аукционный торг может вестись гласным и негласным способом.

Суть организации деятельности коммерческих конкурсов:

Покупатель (заказчик) объявляет конкурс для товар или услугу, с заранее определенными критериями и, после сравнения полученных предложений, подписывает договор с тем субъектом, который предложил наиболее выгодные для него условия.

28 Организация построения товарных бирж, ярмарок, выставок, аукционов, коммерческих конкурсов

В числе членов биржи могут быть юридические и физические лица, которых в зависимости от возможности участия в торгах подразделяют на полных и неполных членов.

Основными внутренними документами, регламентирующими деятельность биржи, являются устав и правила биржевой торговли. Органы управления биржи имеют несколько уровней:

1) высшим органом является общее собрание участников членов биржи

2)исполнительные функции выполняет биржевой комитет (совет бирж, обладающий правом контролировать деятельность всех служб биржи и корректировать правила биржевой торговли).

3) текущее управление биржи – осуществляет контрольно – ревизионная комиссия

4) политика биржи предваряется членами комитетов. В состав комитетов биржи входят: контрольный, наблюдательный – дисциплина, арбитражный комитет – судебный орган биржи, котировальный, комитет по приему новых членов – готовит документы.

Руководства ярмаркой осуществляет постоянно действующий ярмарочный комитет, в состав которого принято включать представителей органов государственной власти, предприятий изготовителей, коммерческих структур покупателей и иных субъектов.

Ярмарочный комитет выполняет: определяет сроки и место проведения, создает рабочие органы ярмарки, определяет графики встреч поставщиков и покупателей, утверждает смету доходов и расходов ярмарки, разрешает споры, решает иные вопросы.

Аукционный комитет разрабатывает и утверждает правила аукционных торгов, график их проведения и назначает ведущего торгов (аукциониста).

Организаторы коммерческого конкурса создаю тендерные комитеты, в состав которых входят технические и коммерческие, представители органов власти. Данные комитеты осуществляют все организационную работу по ведению торгов.

Общая организационная структура тендера: учредитель конкурса, организационные партнеры конкурса, попечительский совет, организационный комитет, экспертный совет, жюри конкурса.