Моніторинг
У період освоєння інвестицій (реалізації інвестиційного проекту) кон'юнктура інвестиційного ринку піддається істотним, іноді значним коливанням.
Рис. 2.9. Співвідношення завершеності роботи і видатки по ній
Здійснення інвестиційного проекту займає тривалі періоди часу від ідеї до випуску продукції і досягнення проектної потужності. У цей період усі суб'єкти інвестиційної діяльності, виконуючи свої функціональні обов'язки за проектом, повинні постійно спостерігати, контролювати і наглядати за процесом реалізації проекту, оцінювати потокові результати (відхилення) і вносити корективи до бізнес-плану, проекту організації будівництва, проекту проведення робіт, плану фінансування, календарного плану, сітьового графіка та інших документів, що фіксують і регулюють освоєння інвестицій.
Механізм проведення такого постійного нагляду і контролю за процесом освоєння інвестицій прийнято називати моніторингом інвестиційних проектів.
Загальний моніторинг проекту здійснює інвестор (замовник) чи від його імені дирекція споруджуваного підприємства. Такий моніторинг за договором з інвестором може здійснювати фірма-девелопер чи генеральний підрядник відповідно до договору про консорціум.
Залежно від функцій інших учасників інвестиційної діяльності, моніторинг можна спеціалізувати за видами і відповідно виробити методику його проведення (рис. 2.10). Наприклад, маркетинговий моніторинг проводиться з метою забезпечення своєчасних постачань на будівництво матеріально-технічних ресурсів; його здійснюють ті учасники, на яких покладено обов'язки в контрактах за матеріально-технічним забезпеченням будівництва.
Фінансовий моніторинг проводиться інвестором, замовником, фірмою-девелопером за його дорученням, а також іншими фінансово-кредитними установами, учасниками проекту. На першому етапі освоєння інвестицій (проектування і будівництва) фінансовий моніторинг проводиться за певними показниками. В умовах України оцінювання виконання річної програми може вироблятися щомісячно відповідно до прийнятого порядку розрахунків за виконанням будівельно-монтажних робіт. Постійному спостереженню (нагляду) піддаються по елементно проведені видатки на відчуження землі під забудову (оренда чи покупка земельної ділянки, видатки на проектно-дослідні роботи, оплата будівельно-монтажних робіт за договірними цінами, розрахунки за поставлене встановлене і не встановлене устаткування, інші, що не збільшують вартості основних фондів видатки). Моніторинг проводиться в розрізі використання джерел фінансування: власних, притягнутих і позикових засобів. У процесі моніторингу виявляються відхилення від програми реалізації проекту, приймаються рішення про мобілізацію внутрішніх фінансових ресурсів, додаткове залучення (позицій) засобів чи, в іншому випадку, інвестиційні менеджери обґрунтовують альтернативне рішення про припинення ідей заморожування фінансування.
Суб'єкти інвестиційної діяльності |
Види моніторингу |
||
маркетинговий |
фінансовий |
технічний |
|
Інвестори |
+ |
+ |
+ |
Замовник (дирекція підприємства, що будується) |
+ |
+ |
+ |
Генеральний підрядник |
+ |
|
+ |
Субпідрядні організації |
+ |
|
+ |
Постачальники обладнання |
+ |
|
+ |
Генеральний проектувальник |
+ |
|
+ |
Фірма-девелопер |
+ |
|
+ |
Керуючий проектом |
+ |
|
+ |
Комерційний, інвестиційний банк |
|
+ |
|
Страхова компанія |
|
+ |
|
Іпотечний банк |
+ |
+ |
|
Аудитори |
|
+ |
|
Інші проектувальники |
|
|
+ |
Рис. 2.10. Види моніторингу суб'єктів інвестиційної діяльності
Технічний моніторинг, крім інвестора і його представників, здійснює звичайно генпроектувальник, інші проектні організації-учасники розроблення інвестиційного проекту. Технічний моніторинг проводиться у вигляді авторського нагляду з метою забезпечення відповідності обсягово-планувальних і конструктивних рішень, прийнятих у будівельній і технологічній частинах проекту, вимогам ДБН, держстандартам, технічним умовам.
Після введення об'єкта чи його черги (пускового комплексу) в експлуатацію, збоку інвестора повинен мати місце тільки фінансовий моніторинг. На цьому етапі освоєння інвестицій підприємство починає виготовляти продукцію, від реалізації якої утворюється грошовий потік у вигляді засобів, які повертаються інвестору, і які він починає використовувати на відшкодування власних витрат, на погашення заборгованості кредиторам, а також на виплату дивідендів по залученому капіталу.
Постійному нагляду підлягає готова програма завершення (продовження) інвестиційного процесу, відстежуються місячні планові і фактичні обсяги інвестицій, будівельно-монтажних робіт, видатків на устаткування. Аналізується рівень використання власного капіталу, залучених і позикових засобів, виявляються відхилення, обґрунтовується необхідність мобілізації внутрішніх ресурсів і залучення (використання) інших джерел фінансування.
За введеними в експлуатацію виробничими фондами і реалізацією отриманої від них продукції розраховуються грошові потоки, виробляється їхній розподіл за джерелами капіталу, що підлягає відшкодуванню: на виплату дивідендів, покриття боргових зобов'язань, відшкодування власного капіталу.
На цьому етапі в процесі фінансового моніторингу вже можна оцінювати поточні показники ефективності інвестицій, розраховувати динамічну норму ефективності за одним роком і порівнювати її з внутрішньою, визначати можливий очікуваний строк окупності інвестицій за умовами року експлуатації підприємства (черги), що піддається фінансовому моніторингу.
Отже, основне завдання контролю — націлювати систему керування підприємством на досягнення поставленої мети. Тому контроль є складною конструкцією, що поєднує в собі такі різні елементи, як установлену мету, планування, облік, контроль, аналіз, керування і вироблення рекомендацій для прийняття управлінських рішень. Внаслідок своєї інтегрованості контроль забезпечує систематичний, цілісний погляд на діяльність підприємства в минулому, сьогоденні і майбутньому, комплексний підхід до виконання і рішення проблем, що постають перед підприємством.