А). У чергового міськ-, рай-, лінорганів внутрішніх справ:

1. Журнал реєстрації заяв і повідомлень про злочини, що вчинені або готуються (ЖРЗПЗ).

2. Журнал реєстрації інформації про злочини та інші події, що надійшла за телефоном чи за допомогою інших засобів зв'язку (ЖРІЗ).

3. Журнал обліку інформації, що не містить явних ознак злочину.

4. Записи на файлах персональної електронно-обчислювальної машини (ПЕОМ).

5. Книга скарг і пропозицій.

6. Книга зауважень і пропозицій осіб, які проводять перевірки.

7. Книга обліку викраденого транспорту.

8. Книга реєстрації заяв, що надійшли від іноземних громадян.

9. Книга обліку правопорушень, що вчинили іноземці, й відносно іноземців.

10. Робочий зошит чергової частини.

11. Книга обліку вхідних і вихідних телеграм, телефонограм.

12. Папка-класифікатор інформації про нерозкриті злочини, розшукуваних злочинців, осіб, які безвісно відсутні, предмети і речі, викрадені з місць злочину, викрадений автотранспорт.

13. Книга прийому та передачі чергування.

14. Книга обліку осіб, доставлених в орган внутрішніх справ.

15. Книга обліку ушкоджень і перевірки справності апаратури зв'язку, сигналізації, оперативної та криміналістичної техніки.

16. Журнал реєстрації знайдених, вилучених, зданих предметів і речей (транспортних засобів, домашніх тварин), приналежність яких не встановлена.

17. Щоденне зведення про зареєстровані заяви, повідомлення про злочини.

І8. Магнітні записи повідомлень "02".

19. Корінці направлень на судово-медичний огляд і експертизу.

20. Корінці протоколів затримання осіб, направлення в ІТТ за підозрою у вчиненні злочинів.

21. Журнал талонів реєстрації прийнятих заяв і повідомлень про злочини.

22. Акти перевірки повноти обліку заяв, повідомлень про злочини й іншої інформації, що надійшла за телефоном, телеграфом, у вигляді спрацьовування приладів охоронної сигналізації, інших сигналів про події за попередній місяць.

Б). У канцелярії ОВС:

1. Журнал обліку вхідної кореспонденції.

2. Журнал обліку вихідної кореспонденції.

З. Книга рапортів чергових.

4. Алфавітний журнал реєстрації скарг і заяв громадян.

5. Наряд добових зведень чергових.

6. Журнал обліку виїздів на місце події працівників оперативно-технічної служби.

7. Журнал обліку роботи з дослідження речових доказів.

8. Журнал обліку застосування службово-пошукових собак.

9. Книги обліку скарг громадян.

10. Книги обліку вхідної та вихідної кореспонденції (листування з установами, підприємствами).

11. Повідомлення державної служби безпеки дорожнього руху про факти викрадення транспорту.

12. Повідомлення паспортних відділень про видачу громадянам паспортів замість загублених.

13. Матеріали органів пожежного нагляду.

14. Повідомлення підрозділів позавідомчої охорони.

15. Книга обліку адміністративних матеріалів, направлених до суду.

І6. Журнал обліку матеріалів, за якими винесена постанова про відмову в порушенні кримінальної справи.

В). В інших службах ОВС:

1. Журнал обліку виїздів працівників експертно-криміналістичних підрозділів і молодших інспекторів-кінологів з пошуковими собаками на місце події.

2. Матеріали паспортних відділень про видачу громадянам паспортів замість утрачених.

3. Матеріали позавідомчої охорони про запобігання злочинів і затримання осіб за підозрою в їх вчиненні.

4. Облікові документи суспільних пунктів охорони порядку.

5. Матеріали кримінальної міліції у справах неповнолітніх.

6. Матеріали органів пожежного нагляду про пожежі та загоряння.

7. Матеріали підрозділів державної служби безпеки дорожнього руху про дорожньо-транспортні пригоди.

8. Оперативна інформація апаратів кримінального розшуку та відділу боротьби з економічними злочинами.

9. Матеріали явок з повинною про вчинені злочини.

10. Протоколи оперативних нарад, проведених за наслідками перевірок ОВС повноти реєстрації заяв (повідомлень) про злочини, що відображені у відповідному акті.

2–й етап: Перевірка законності матеріалів про відмову в порушенні кримінальної справи чи прийняття іншого рішення (списання в справу, направлення в інші органи).

Усі виявлені матеріали, що містять інформацію про злочини і події, повинні бути вивчені на предмет законності прийнятих у них рішень.

У разі виникнення сумнівів у законності винесеного рішення, матеріал повинний бути направлений в ОВС для додаткової перевірки з конкретними вказівками чи перевірений шляхом виклику громадян, витребування відомостей довідкового характеру.

При виявленні прихованого злочину необхідно обов'язково провести перевірки з подальшим порушенням кримінальної справи та виставленням статистичної картки Ф.І. Окрім того, за фактами укриття від обліку злочинів слід проводити перевірки відносно службових осіб ОВС з прийняттям рішення в порядку ст. 97 КПК України.

3–й етап: Співставлення даних ОВС і даних, одержаних з інших установ та організацій за попереднім запитом прокурора, про факти та події кримінального характеру (взаємозвірки).

Доцільно також співставити дані ЖРЗПЗ і дані ВДСО про спрацьовування сигналізації та затримання осіб, що вчинили розкрадання; дані органів пожежного нагляду про пожежі з ознаками підпалу; дані державної служби безпеки дорожнього руху про викрадення транспортних засобів і ДТП; дані КМСН про затримання і доставляння до кримінальної міліції в справах неповнолітніх дітей-правопорушників.

Варто періодично вивчати адміністративну практику ОВС, судів на предмет виявлення кримінально-караних розкрадань державного і колективного майна, незаконної торговельної діяльності, хуліганства.

«Суцільними» такі перевірки необхідно проводити за певний звітний період. В інші ж періоди можливо обмежуватися звірками з лікувальними установами, окремими підприємствами, установами, організаціями.

У разі виявлення значного обсягу незареєстрованої інформації про злочини доцільно (одночасно з проведенням власне прокурорської перевірки та підготовкою актів прокурорського реагування) доручити начальнику ОВС проведення перевірки повноти та достовірності обліку інформації про злочини і події. Таке письмове доручення прокурор складає на підставі ч.3 ст. 30 Закону України “Про прокуратуру”.

Виявлені невраховані злочини (інформації про них) повинні бути зареєстровані в ЖРЗПЗ РВ/МВ із прийняттям відповідних рішень в порядку ст. 97 КПК України.

Результати перевірки оформляються довідкою.