2. Основные этапы ревизии и их сущность

К основным этапам ревизии в соответствии с инструкцией "О Порядке проведения ревизий и проверок в Украине", утвержденной проектом ГКРУ 03.10.1997 г. № 121 с изменениями относятся:

1. Подготовка к проведению ревизии.

2. Проведение ревизии.

3. Оформление материалов ревизии.

4. Реализация материалов ревизии и контроль выполнения принятых решений.

Детализированная контрольно-ревизионная проверка:

1. Планирование ревизии.

2. Издание приказа (распоряжения) на ревизию.

3. Составление задания (программы) проведения ревизии.

4. Комплектование ревизионной бригады.

5. Составление плана ревизий (сетевого графика).

6. Обсуждение собранных материалов.

7. Составление макета акта ревизии и приложений к нему.

8. Выезд на ревизию.

9. Организация работы на объекте ревизии.

10. Документарная и фактическая проверка.

11. Систематизация материальной ревизии и составление черновика акта ревизии, заключение и составление черновика акта ревизии.

12. Согласование и обсуждение последовательных ревизий на предприятии.

13. Утверждение материала ревизии.

14. Контроль за выполнением решений, принятых по материалам ревизий.

3. Планирование контрольно-ревизионного процесса

Планирование контрольно-ревизионной работы осуществляется на полугодие, на год, на квартал. Различают также индивидуальные планы ревизоров.

План ревизий - это документ, в котором указывается перечень работ, которые необходимо выполнить, количество времени, дата начала и окончание работы и исполнители этой работы.

В первую очередь охватываются те предприятия из которых исходят жалобы.

Во вторую очередь проверяются те предприятия, которые не проверялись более 1 года.

Различают:

• текущие (составляются на полугодие или 1 год) планы;

• перспективные планы (до 5 лет), они должны включать мероприятия по введению более совершенных форм контроля.

План ревизии имеет такой вид:

№ п/п			Период за который проводится ревизия	Дата начала	Дата окончания	Вид ревизии	Время реализации материалов ревизии	Затраты труда на ревизию, чел/день	Ответственный исполнитель
1	2	3	4	5	6	7	8	8	10

Комплексная ревизия должна иметь продолжительность не более 30 рабочих дней. Проверка выполнения приказа ревизии может осуществляться не раньше, чем через два месяца после плановой ревизии и должна длиться не более 5-7 рабочих дней. Ревизируемый период исчисляется в балансо-месяцах. Затраты труда в чел./днях.

С целью обеспечения внезапности все плановые документы составляются в одном экземпляре и находятся у руководителя КРУ (или бригадира) и не подлежат разглашению.

В контрольно-ревизионной практике широко используется понятие сетевого планирования.

Сетевое планирование - это система приемов и способов, которые позволяют на основе применения сетевых графиков - сетевых моделей рационально совершать планирование, организацию, координацию и контроль каких-либо работ.

Сетевой график используют тогда, когда необходимо иметь дело с многими взаимосвязанными операциями, с материально-ответственными и подотчетными лицами. Преимущества сетевого графика в том, что с его помощью легко можно рассчитать резервы времени и выбрать решение, связанное с расстановкой участников ревизии и концентрацией усилий, направленных на ускорение ревизии.

Каждый специалист подает руководителю бригады собственную сетку вместо рабочего плана. Затем бригадир составляет общий сетевой график, который затем оптимизируется.

Построение сетевого графика включает три понятия:

1. Событие.

2. Работа.

3. Путь.

События - отражаются кругами ( ─ О ─ ).

Работа обозначается ( → ) и характеризует взаимосвязь событий ( → О → О ). В понятие работа может также включаться процесс ожидания.

Процесс ожидания обозначается пунктирной стрелкой (─ ─ →). Если стрелка обозначена (─ • ─ • → ), то это свидетельствует о зависимости между событиями, т.е. могут отсутствовать затраты времени, но начало одной или нескольких работ зависит от выполнения других работ.

Путь - это беспрерывная последовательность работ, начиная от первоначального события и заканчивая последним завершающим. Путь, который наиболее короткий, называется критическим и изображается утолщенной или удвоенной стрелкой.

П ример.

Ревизия хлебокомбината.

Характеристика основных видов работ и их длительность при проведении ревизии деятельности хлебокомбината.

Событие № п/п	Работа, которую нужно выполнить	Код работы	Длительность выполнения работы	Исполнители
1	2	3	4	5
0	Получение плана задания на ревизию	-	-	-
1	Подготовка к проведению ревизии	0-1	3	Члены ревизионной бригады
2	организация проведения инвентаризаций депозитных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов	1-2	5	Старший ревизор Гаевой В.
3	Обслуживание ревизионных объектов	1-3	1	Старший ревизор Гаевой В.
4	Ревизия кассовых операций, расчетов с банками и подотчетных сумм	4-5	6	Ревизор Иванов В.
5	Ревизия расчетных операций	5-9	3	Ревизор Иванов В.
6	Проверка положений по оплате труда и расчетов с работниками	6-11	4	Старший экономист Полищук
7	Ревизия операций по движению сырья и готовой продукции	7-11	6	Старший ревизор Гаевой В.
8	Ревизия технологии производства и соблюдение норм затрат и выхода продукции	8-11	5	Инженер-технолог Морозова
9	Ревизия основных средств и МБП	9-10	1	Ревизор Иванов В.
10	Ревизия операций с фондами и финансовых результатов	10-11	4	Ревизор Иванов В.
11	Систематизация и обобщение материалов ревизии	11-12	3	Старший ревизор Гаевой В.
12	Подготовка проекта приказа и обсуждение материалов ревизии на собрании коллектива	12-13	1	Старший ревизор Гаевой В.-бригадир