Тема 5: Ревизия сохранности и учета основных средств

План

1. Задания, источники и программа ревизии основных средств.

2. Проверка учета поступления и выбытия основных средств.

3. Проверка амортизационных отчислений и износа основных средств.

4. Проверка учета арендованных основных средств.

5. Контроль затрат на ремонт основных средств и их переоценки.

Литература:

Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 № 996-XXIV

Инструкция об инвентаризации основных средств и расчетов утвержденная приказом МФУ от 30.10.98 № 90.

Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий"

Инструкция по бухучету балансовой стоимости основных фондов утвержденная приказом МФУ от 24.07.97 № 159

Инструкция по бухгалтерскому учету арендных операций утвержденная приказом МФУ от 06.03.98 № 50

Порядок определения размеров убытков от разворовывания, недостач, порчи материальных ценностей утвержденный Постановлением КМУ от 29.01.96 № 46

НПСБУ № 7 "Основные средства"

1. Задания, источники и программа ревизии основных средств

В соответствии с НПСБУ №7, Основные средства – это материальные активы, которые предприятие содержит в целях использования в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, передачи в аренду, для осуществления административных и социальных функций, ожидаемый полезный срок эксплуатации (полезного использования) которых более 1 года (или одного операционного цикла), а их стоимость постепенно уменьшается в связи с износом.

В начале проведения ревизии основных средств необходимо проверить состояние бухгалтерского учета основных средств, приказ об учетной политике, установить форму ведения бухгалтерского учета а также способы отражения бухгалтерских операций на счетах бухучета.

Заданиями ревизии основных средств являются:

1. правильность отнесения материальных активов;

2. правильность классификации основных средств:

а) производственные, непроизводственные;

б) собственные, заемные;

в) действующие, бездействующие.

Все производственные основные фонды подлежат амортизации в соответствии с Законом Украины "О налогообложении прибыли предприятий"

Ревизор проверяет правильность подразделения по группам основных фондов. В налоговом учете все основные фонды делятся на 3 группы:

1. Здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в т.ч. жилые дома и их части (квартиры и места общего пользования)

2. Автотранспорт и узлы (запчасти) к нему, мебель, бытовые, электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, включая ЭВМ, телефоны, микрофоны, рации и др. конторское оборудование.

3. другие основные фонды, которые не вошли в 1 и 2 группы.

В бухгалтерском учете все основные фонды делятся на 9 групп:

1. Земельные участки;

2. Капитальные затраты на улучшение земель;

3. Здания и сооружения;

4. Машины и оборудование;

5. Транспортные средства;

6. Инструменты, приборы и инвентарь;

7. рабочий и продуктивный скот;

8. многолетние насаждения;

9. прочие основные средства.

3. реальность оценки и переоценки основных средств.

4. правильность определения учетной единицы основных средств.

5. правильность отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета (инвентаризацию недвижимости можно проводить 1 раз в 3 года, библиотечные фонды – 1 раз в 5 лет).

6. своевременность и правильность документального оформления о отражения в учетных регистрах поступления и выбытия основных средств.

7. правильность начисления амортизации, своевременность и полнота включения ее в затраты производства.

8. правильность начисления и списания износа основных средств.

9. правильность оформления списания основных средств и др.

Источниками ревизии являются:

1. Первичные документы (акты приема-передачи, акты списания основных средств, инвентарные карточки, расчет амортизации основных средств, сличительные ведомости);

2. регистры синтетического и аналитического бухгалтерского финансового учета (журнал хозяйственных операций, главная книга, карточки счетов, и др.)

3. данные квартальной и годовой отчетности (налоговая, статистическая, оперативная и др. отчетность – декларация о прибыли, Декларация об НДС, расчет взносов в Пенсионный фонд, Баланс, Отчет о финансовых результатах и др.)

Программа проверки основных средств имеет следующую структуру:

1.Контроль наличия и аналитического учета основных средств.

0. наличие договоров о полной материальной ответственности;

1. соблюдение сроков инвентаризации (после 1 октября каждого года) с включением недостач и излишков в годовой баланс и др.

1. Контроль за поступлением основных средств;

2. Контроль за выбытием основных средств;

3. Контроль за правильность начисления амортизации;

4. Контроль переоценки основных средств;

5. Контроль аренды основных средств;

6. Контроль ремонта основных средств.