- •Карточки бывают:
- •Классификация документов:
- •Способы исправления бухгалтерских ошибок:
- •Учет операций на расчетном счете:
- •Причины проведения инвентаризации различны:
- •Этапы системы управления документооборотом:
- •Преимущества мемориально-ордерной формы учёта:
- •Мемориально-ордерная форма учета
- •Простая форма бухгалтерского учета
- •Упрощенная форма бухгалтерского учета
- •Журнально-ордерная форма учета
- •Таблично-автоматизированная форма учета
Способы исправления бухгалтерских ошибок:
1. корректурный способ - применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой "исправлено" .
2. способ дополнительных проводок - так исправляются ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регисрах. Способ используется и при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. Составляется дополнительная бух.запись на сумму, недостающую до правильной.
3. способ "красное сторно" - для исправления неправильной корреспонденции счетов. при этом составляются две записи (проводки). Неправильная запись повторяется красными чернилами, это означает вычитание (ее сторнирование, уничтожение). затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.
Учет операций на расчетном счете:
Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс и др.
Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт только один расчетный счет в одном из банков по его выбору.
На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.
С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п.
Инвентаризация - проверка фактического наличия имущества хозяйства в натуре.
Цель - проверить все ли хоз.операции учтены в б.у. и оформлены документами, а также внести необходимые уточнения и исправления.
Причины проведения инвентаризации различны:
-ошибки при отпуске и приеме ценностей;
-неисправности оргтехники;
-наличие процессов, не фиксируемых первичными документами;
-хищения и злоупотребления;
-контроль действия материально ответственных лиц.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются:
Руководитель предприятия
Главный бухгалтер
Руководителеи структурных подразделений.
При большом объеме работ создаются и рабочие инвентаризационные комиссии:
Представитель руководства предприятия (председатель комиссии)
Специалисты (экономист, бухгалтер, технолог)
Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации несёт руководитель предприятия.
Обязанности инвентаризационной комиссии:
-провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;
-выявить вместе с бухгалтерией результат инвентаризации;
-выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;
-разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Сроки проведения инвентаризации:
Основных средств не менее 1 раза в 2-3года, а библиотечный фонд не реже 1 раза в 5лет.
Капитальных вложений не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года.
Незавершенного производства; полуфабрикатов собственного производства; сырья и товарно-материальных ценностей; ГП на складах не менее 1 раза в год перед составлением годовой отчетности и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года.
Нефти и нефтепродуктов не реже 1 раза в месяц.
Денежных средств, денежных ценностей не менее 1 раза в месяц.
Расчетов с банками по 51, 52 и др.сч. по мере получения выписок банков, по переданным в банк инкассо-расчетным документам на 1 число каждого месяца.
Расчетов по платежам в бюджет не менее 1 раз в квартал.
Расчетов с дебиторами и кредиторами не менее 2 раз в год.
остальных статей баланса на 1 число месяца за отчетным годом.
Документооборот - движение документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения, и исполнения, и передачи в архив.