1 Вопрос

Основные задачи учета МПЗ:

-правильное и своевременное оформление документации по всем операциям по движению материалов

-контроль за поступлением и изготовлением МПЗ

-контроль за сохранностью в местах хранения и на всех стадиях обработки

-систематический контроль за выявлением излишков МПЗ

-своевременное осуществление расчетов с поставщиками МПЗ

2 Вопрос

Операции по движению материальных ценностей все юридические лица не зависимо от форм собственности, должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов. Первичные документы на получение и отпуска материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы. Список лиц имеющих право подписи на выдачу особых дефицитных и дорогостоящих материалов и перечень таких материалов, устанавливаются руководителем организации.

Документы по учету МПЗ:

-доверенность (форма №м-2 м-2а ) принимается для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре, выдается под расписку поручателю, срок действия составляет не более 15 дней.

-приходный ордер форма № м-4. Используется для учета материалов, поступивших от поставщиков или из переработки. Он составляется в одном экземпляре в день поступления материальных ценностей на склад, вручается материально ответственным лицам в заранее пронумерованном виде

-акт о приемки материалов м-7. Применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными документами сопровождающих поставщика, а так же при приемки запаса. Составляется в 2 экземпляров членами приемные комиссии. 1 для учета движения материальных ценностей 2 в отдел снабжения. Акт утверждается руководителем или другим уполномоченным лицом.

-лимитно- заборная карта м-8. Необходимо для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется исходя из объема производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Выписывается в 2-х экземпляров сроком на один месяц, а при больших объемов на квартал. Один экземпляр карты до начало месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, другой складу. Лимитной заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в карте склада представитель структурного подразделения.

-требование-накладная м-11. Используется для учета материальных ценностей в нутрии организации, их отпускам филиалам, расположенным за его пределами. Составляется в двух экземплярах материально- ответственными лицами складов или цеха, сдающего ценности. Один экземпляр предназначен для списания ценностей, другой для оприходавания ценностей прни мающей стороной.

Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствами , допускается только с разрешения руководителя и оформляется требованием накладной указанной формы

-накладная на отпуск материалов на стороны м-15. Используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основе договоров. Выписывается в двух экземплярах по предъявлению получателем доверенности на получение ценностей. Один экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй получателю.

-карточка учета материалов м-17. Служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Материально ответственное лицо производит записи в карточке на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции в натуральном выражении.

-акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Применяется для учета материальных ценностей полученных в результате ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации.