28. Управление контрактами и обеспечением проекта как одна из функций Project Management: договоры поставки и подряда, их содержание и правовое регулирование.

Договор (Д) – согласие сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Д –

1. Закрепляет обязательства и права сторон.,

2. Определяет порядок их исполнения.,

3. Предусматривает способы защиты сторон.

Д поставки - это Д, по которому поставщик обязуется в установленный срок передать в собственность покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принимать и оплачивать товар.

Д подряда - одна сторона по заданию другой обязуется выполнить за плату определенную работу, результат переходит в собственность заказчика. - бывают: Договор подряда на кап. строительство., на проведение проектных и изыскательских работ., на выполнение НИиОКР.

Закупки бывают - прямые., посреднеческие., биржевые. Государственное регулирование закупок осуществляется через налоги, таможенные сборы, антимонопольные мероприятия.

Для обеспечения проекта материально-техническими ресурсами и услугами надо решить следующее:

1. Подготовить спецификации и технические условия, которые характеризуют количество и качество необходимого оборудования, машин, работ и т.д.

2. Спланировать и организовать процесс закупок.

3. Изучить источники закупок ресурсов, переговоры с возможными поставщиками.

4. Предварительный сбор участников торгов.

5. Подготовка документов для торгов.

6. Проведение торгов и принятие решения о присуждении Контракта выигравшим заявителям.

7. Размещение заказов, включая переговоры о поставке.

8. Контроль поставок, принятие мер в случае отклонения.

9. Разрешение конфликтов.

10. Взаиморасчеты.

11. Найм специалистов, консультанта.

12. Планирование поставок.

13. Организация бухучета.

14. Доставка, приемка, хранение товара.

15. Учет и контроль доставки.

Задачи 12,13,14,15 - поставки (logistics), остальные - закупки.

Для эффективного менеджмента необходимо:

При планировании и организации:

- руководствоваться данными ПСД.,

- разрабатывать графики в полной увязке с общим планом проекта.

- план должен охватывать проект в целом.

- выбор места закупок на основе расчета стоимости вариантов.

- при планировании определение лиц, ответственных за каждую позицию.

При выборе поставщиков:

-выбор на основе “квалификационных анкет”, освещающих возможности поставщика

- на основе “квалификационных анкет” разрабатывается список претендентов.

- этот список согласовывается с заказчиком и руководителем проекта.

- окончательный выбор - в результате торгов.

При размещении заказов:

- стандартизация закупок (сокращение номенклатуры в соответствии с проектной организацией)

- на основе стандартизации оформляются общие заказы.

- заявки оцениваются, проводятся торги и идет заключение К.

- заключение К - только в результате дополнительной встречи и согласования с победителем торгов по вопросам: требования перевозки., требования хранения., порядок платежей и премирования.

При контроле поставок:

- контроль на основе графиков или др. методических приемов.

- контроль по каждому из видов поставок.

- контроль на основании общего плана проекта.

- изменения, происходящие на основе анализа контрольных данных вносятся в общий график проекта.

- контрольные мероприятия основываются на стандарт. формах отчетности.