- •План проекта
- •Инициирование проекта
- •Планирование целей
- •Построение иерархической структуры работ (иср)
- •Построение структурной схемы организации
- •Формирование сложной матрицы ответственности
- •Формирование матрицы отчетности
- •Разработка стратегии реализации проекта
- •Разработка тактики реализации проекта
- •Разработка идеального календарного графика
- •Планирование ресурсов
- •Разработка бюджета проекта
- •Структура плана проекта
- •Иерархическая структура работ
- •Структурная схема организации
- •План по вехам
- •Идеальный календарный график
- •Перечень общественных организаций Горно-Алтайска, представляющих интересы людей с ограниченными возможностями
Разработка стратегии реализации проекта
Стратегия реализации проекта включает в себя 6 взаимосвязанных блоков, сроки выполнения которых не подлежат изменению без согласия заказчика: разработка итоговой концепции продукта, решение организационных вопросов и разработка планов проекта, поиск местных партнеров, заключение договора аренды, обеспечение ресурсами и начало производственной деятельности.
Предполагается, что до 4 апреля 2012 г. будет завершена разработка итоговой концепции продукта, выполненная на основе более глубокого анализа рынка, который позволит уточнить ожидаемые результаты деятельности и установить параметры спроса, которые будут заложены в первоначальную стоимость продукции и услуг.
Этап «Решение организационных вопросов и разработка планов проекта» включает в себя ряд событий: разработку производственного и финансового планов, устава и прохождение государственной регистрации малого предприятия. Часть событий осуществляется параллельно (поиск помещения для аренды, разработка устава и планов проекта), а часть последовательно (разработка производственного плана → разработка финансового плана; планы и устав → регистрация). При этом заключение договора об аренде должно предшествовать подачи документов на регистрацию юридического лица и будет указано в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица8. Максимальный срок государственной регистрации составляет 5 рабочих дней со дня представления необходимых документов9. Разработка планов проекта и устава будет осуществляться параллельно. Таким образом, к 23 апреля 2012 года фирма будет оформлена как юридическое лицо; кроме того, в ее распоряжении появятся планы деятельности, которые можно представить потенциальным инвесторам.
Поиск местных партнеров начинается после разработки планов и устава фирмы и продолжается после начала производственной деятельности. Вначале этот процесс носит «разведывательный» характер, а затем приобретает статус официальных переговоров. Идея привлечения местных партнеров двоякая: получить от них помощь (финансовую, информационную) и заручиться поддержкой для будущих переговоров с местными властями. Партнерство с органами местного самоуправления является крайне важным для нашей организации, поскольку она ее деятельной является социально ориентированной.
После этого к 25 июня 2012 г фирма от своего лица приобретает необходимые для осуществления деятельности ресурсы – как материальные, так и человеческие, – и начинает производственную деятельность.
Разработка тактики реализации проекта
В тактике реализации проекта конкретизировано выполнение каждого блока работ, указанного в предыдущем разделе. С помощью сетевой модели «Работа-вершина» мы соотнесли между собой участников проекта, события, за совершение которых они несут ответственность, и время их выполнения.
Первым событием является запуск проекта директором, который затем будет заниматься как решением организационных вопросов, связанных с юридической регистрацией компании и заключением договоров от ее лица, так и иных вопросов. Эти вопросы связаны, прежде всего, с разработкой концепции продукта, составлением производственного плана, достижением соглашений с некоммерческими организациями и органами местного самоуправления. Следует отметить, что часть работ будет происходить параллельно, для того чтобы снизить общее время реализации проекта. В качестве примера можно привести подбор персонала менеджером по персоналу и закупку необходимого оборудования и материалов бухгалтером.