Учет и отчетность по несохранным перевозкам

Коммерческие акты записывают в день их фактического составле-

ния в Книгу учета коммерческих актов, составленных на неисправ-

ные перевозки грузов и багажа (форма ГНУ-2). Учет составленных

актов и регистрация их в Книге учета В эту же Книгу записываются акты попутной станции.

Коммерческие акты, поступившие на станцию для расследования,

записываются в Книгу для записи актов, поступивших от других стан-

ций (форма ГНУ-3). В эту же книгу записываются также коммерческие

акты, составленные станцией на свою ответственность (независимо от

записи в Книге формы ГНУ-2).

Служба грузовой и коммерческой работы регистрирует коммерчес-

кие акты в Книге учета (форма ГНУ-4) под порядковым номером, кото-

рый проставляется в акте, с указанием даты поступления. Этот номер

является номером дела по данному акту, а вся переписка в последую-

щем ведется за этим номером.

22

Розыск грузов и делопроизводство по нему

Розыск грузов — одно из оперативных мероприятий по обеспечению

сохранности и своевременной доставки грузов. Разыскивают груз, если

он не прибыл по назначению в установленный срок доставки или прибы-

ла только часть его, обнаружены перевозочные документы без груза или

груз без документов.

Розыск груза, не прибывшего в установленный срок доставки, про-

изводит станция назначения. Однако станция, допустившая разъедине-

ние груза и документов или документов и груза, также обязана произво-

дить розыск и несет за это ответственность в установленном порядке.

Розыск и установление принадлежности бездокументного и не прибыв-

шего в установленный срок груза, перевозимого мелкой отправкой, произ-

водится путем переговоров по телефону, подачи телеграмм с отметкой «Ро-

зыскная», посылки письменных запросов.в теч 24 часов с момента обнаружения. В розыскных телеграммах указываются дата и обстоятельства, при которых обнаружен груз без документов, род груза, маркировка, а также количество мест и масса груза. Запрос о розыске груза, перевозимого мелкой отправкой, ответ об отправлении, проследовании, сдаче груза или о принимаемых мерах по его розыску, должен быть дан станцией в течение одних суток.

Переписку по розыску грузов, отправляемую станцией, должны под-

писывать начальник станции или его заместитель.

В целях ускорения розыска груза станция, на которой утрачен или реали-

зован груз, обязана дать об этом телеграмму в адрес станции назначения.

Весь розыскной материал по каждому в отдельности u1079 заявлению или запросу комплектуется в

дело, на котором проставляется номер Журнала регистрации.

Розыск груза, не прибывшего на станцию назначения

в установленный срок доставки

В этом случае розыск производится станцией назначения по письменному заявлению грузополучателя или грузоотправителя. Предоставляет

квитанцию в приеме груза, а при отсутствии квитанции — один из следующих документов: счет-фактуру поставщика или копию;

Прежде чем приступить к розыску груза, не прибывшего в установ-

ленный срок, станция назначения обязана уточнить, не прибыл ли груз

по основному или досылочному документу, проверить записи в Книге

бездокументных грузов и хранящиеся на складах бездокументные или

задержанные грузы;

ли с другой станции розыскной переписки.

Если будет установлено, что груз не прибыл и в розыскной перепис-

ке о нем нет никаких данных, станция должна завести розыскное дело.

Неприбытие груза в установленный срок доставки станция обязана

удостоверить отметкой «Груз не прибыл» в предъявленной грузоотпра-

вителем подлинной квитанции о приеме.

На запрос станции назначения об отправлении груза мелкой отправ-

кой станция отправления в суточный срок устанавливает и сообщает дату

отправления груза, номер вагона, в котором отправлен груз, и станцию

сортировки сборного вагона.

По прибытии разыскиваемого груза мелкой отправкой на станцию

назначения эта станция обязана в течение суток уведомить о прекраще-

нии розыска станцию и службу грузовой и коммерческой работы той

дороги, которой был адресован последний запрос, а для повагонных и

контейнерных отправок в течение 12 часов составить и передать сооб-

щение на отмену розыска в ДВЦ.

24