Практическая работа № 9 Тема: Создание бухгалтерских документов по технологии одновременного заполнения их.

Цель работы: приобретение практических навыков использования технологий одновременного заполнения бухгалтерских документов в MS EXCEL.

Методические указания:

Технология одновременного заполнения пакета документации (счет-фактура, накладная, кассовый чек) осуществляется методом копирования листов рабочей книги MS EXCEL.

Задание 9.Оформите для покупателя документы первичного учета в MS EXCEL

• счет – фактуру;

• товарную накладную;

• чек .

1. Создать в MS Office Excel новую книгу и Сохранить ее с именем практической работы. Переименовать листы 1,2,3 соответственно в Счет фактура, Товарная – накладная, Чек. Изучить эти документы. Для набора одинаковых исходных данных на несколько листов надо сгруппировать эти листы Счет – фактура и Товарная – накладная, используя клавишу Shift.

2. Сгруппируйте эти листы.

3. Набрать текст документов по образцу «под копирку», следите, чтобы листы были скреплены.

4. Присвоить колонкам 5, 6 ,7, 8, 9, 10, имена через технологию присвоение имен ячейкам или диапазонам ячеек (например,. диапазону ячеек F15:F25 присвоить имя Цена МЕ,) которые должны соответствовать названию столбца таблицы (документа).

Для этого:

• выделить только те данные в колонке, которые будут задействованы в формуле;

• выбрать вкладку Формулы - группу Определение имени- кнопка Присвоить имя;

• присвоить имя, которое соответствует названию выделенного столбца таблицы.

• написать формулы в первые незаполненные ячейки столбцов (7, 9, 10) таблицы. Все формулы должны содержать имена диапазонов ячеек.

5. Составленные формулы перекопировать по столбцам.

6. Разгруппировать листы Счет – фактура и Товарная – накладная.

7. Результат вычислений должен выглядеть так:

8. Просмотреть документы в предварительном просмотре.

Задание 9.1. Создать документ как образ фискального чека следующего вида

Отчет: в вашей презентации создать слайд с заголовком «Табличное представление информации в документе» и отобразите документы Счет-фактура , Товарная накладная, Чек.

Практическая работа № 10 Тема: Создание форм документов на основе шаблона и экспресс блоков

Цель работы: приобрести практические навыки по созданию шаблонов стандартных бухгалтерских документов и использованию автотекста и экспресс блоков.

Методические указания:

1. Для сохранения набранного текста в коллекции Экспресс – блоков надо текст выделить выбрать вкладку Вставка группа Текст- кнопка Экспресс-блоки –Сохранить выделенный фрагмент –Имя (написать короткое запоминающееся) – Коллекция – Автотекст –ОК.

2. Для вызова Атотекста введите имя и нажмите клавишу F3.

3. Документ на основе Шаблона создается по Кнопке "Office" – Создать – Мои шаблоны – Доверенность переключатель документ – Ок.

4. Текст (должен быть выделен) вводится в таблицу Автотекста по Кнопке "Office" – Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены – в поле Заменить написать имя

Задание 10

Ваша организация ООО «Весна» должна:

1. оформить и выдать доверенности бухгалтеру фирмы на совершение юридических действий и экспедитору на получение материальных ценностей;

2. оформить Акт приема – передачи векселей

Ход работы:

1. Набрать следующие тексты, выделите и Сохранить их последовательно в коллекцию Автотекст Экспресс – блоков с именами:

1. ООО "Весна", ИНН 7701028561, КПП 771301001, Калининград, ул. Фрунзе, дом № 6 – имя Адрес;

2. р/c 40702811300080002718, в банке СБЕРБАНК РОССИИ ОАО, БИК 044525225–имя Счет.

2. Создать шаблон документа с именем – Доверенность в MS Word по образцу (см. рис.1)

1. При наборе документа заголовочной части документа и табличной используйте таблицы.

2. Для подчеркивания используйте линии из группы Иллюстрации Фигуры.

3. Вставьте текстовые поля форм в те места набранного документа, которые заполнены (см. рис. 1), но не заполняйте их.

4. Защитите документ на Ввод данных в поля форм (пароль запомните).

5. Сохранить этот документ как Шаблон Word с именем Доверенность.

3. Создать документ на основе шаблона Доверенность, введите содержимое образца, передвигаясь по текстовым полям клавишей Tab и, используя Экспресс – блоки.

4. Сохранить заполненный документ с именем Практическая работа № 10

.

Задание 10.1: создать документ на основе шаблона Доверенность

Зам начальнику ФЭУ фирмы Локтионовой Раисе Сергеевне;

паспорт серия VI-МЮ № 637014 выдан 18.03.1977 г., 20 отделением милиции г. Москвы для обмена (предъявления к платежу) в Киевском отделении № 5278 Акционерного коммерческого Сберегательного банка РФ

Векселя от 07.03.2010г., серия ВЛ № 14 44 8664

на сумму семнадцать миллионов сто сорок девять тысяч сто шестнадцать рублей (17 149 116 руб.).

Доверенность действительна 17.03.2010 г.

• Сохранить заполненный документ с именем Практическая работа № 10.1.

Задание 10.2: набрать тексты, выделите и Сохранить их последовательно в коллекцию Автозамены с именами:

ИНН Получатель

ИНН 7701028561, КПП 771301001 Р/счет 40702810600010249213 В Международном Московском Банке БИК 044525545 К/счет 30101810300000000545 Код по ОКОНХ 95120 Код по ОКПО 07540917 Телефон [phone] Телефакс 448-67-15 Должность, Зам. начальника ФЭУ, Ф.И.О. Локтионова Р.С.

Киевское ОСБ 5278 Юридический адрес: 117997, г. Москва, ул. Вавилова, 19 Почтовый адрес: 121059, г. Москва, ул. Брянская, д.8 ИНН 7707083893 Корсчет 30101810400000000225 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России БИК 044525225 Код по ОКОНХ 96110, Код по ОКПО 02751609 Телефон [phone] Должность, Старший контролер Ф.И.О., Бакуловская З.Н.

Рис. 1. Документ Доверенность

Задание 10.3: создать шаблон документа с именем – АКТ приема-передачи векселей по образцу (см. рис. 2).

• Вставьте текстовые поля форм в те места набранного документа, которые заполнены на образце, но не заполняйте их.

• Защитите документ на Ввод данных в поля форм (пароль используйте тот же, что и в предыдущем документе).

• Сохранить этот документ как Шаблон Word с именем АКТ приема-передачи векселей.

Задание 10.4: создать документ на основе шаблона АКТ приема-передачи векселей,

• введите содержимое образца, передвигаясь по текстовым полям клавишей Tab и, используя имена Экспресс – блоков и Автотекста (набрать имя -ИНН нажать клавишу пробел).

• Сохранить заполненный документ с именем Практическая работа № 10. 2

Задание 10.5: создать новый документ на основе шаблона АКТ приема-передачи векселей

• Зам начальнику ФЭУ фирмы Локтионовой Раисе Сергеевне

паспорт серия VI-МЮ № 637014 выдан 18.03.1977 г., 20 отделением милиции г. Москвы для обмена (предъявления к платежу) в Киевском отделении № 5278 Акционерного коммерческого Сберегательного банка РФ трех векселей

• Сохранить заполненный документ с именем Практическая работа № 10. 3

Отчет: в вашей презентации создать слайд с заголовком «Создание шаблонов документов» и отобразите все сделанные вами документы на основе шаблонов Доверенности и Акта приема-передачи векселей.

Рис. 2.

АКТ

приема-передачи векселей

Н ами представителями ОАО «ВИЛС» г.Москва в лице генерального директора Хованова А.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Кондоре групп» в лице генерального директора Белова А.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, составлен настоящий акт о том, что ОАО «ВИЛС» передает, а ООО «Кондоре групп» принимает простой вексель в количестве Цодин) на сумму 7 490 164-00 (Семь миллионов четыреста девяносто тысяч сто шестьдесят четыре рубля 00 копеек ):

Номер серия дата составл дата погашен. Эмитент Номинал

векселя векселя векселя векселя(руо.)

0012242 24.10.02г. ~~по" КБ

предъявлений I "ИНТЕРКРЕДИТ" 7 490 164

но не ранее 24.10.03г _t

i . i . I

Указанный вексель передается в счет погашения задолженности ,де-договору №9-0095 от 03.10.02г. "Об уступке права требования исполнения обязательТтв"7возникших в результате несвоевременной оплаты за поставленный газ по договору №32-4-0162 от 27.01.1998 между ОАО «ВИЛС» и ООО «Межрегиональная компания по реализации газа» в сумме 7 490 164-00 (Семь миллионов четыреста девяносто тысяч сто шестьдесят четыре рубля 00 копеек) в т.ч.НДС 1 248 360-67.

Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.