III.3 Приложения и указатели. Основные сокращения, написание числительных и имен собственных

Вспомогательные и дополнительные материалы, которые могут перегрузить основной текст работы, выносят в приложения. Туда включаются, в частности, тексты документов, памятников, их переводы, таблицы, схемы и т.п. Часто научные работы (а также квалификационные) снабжаются указателями – имен, названий, терминов и т.п., которые помогают обнаруживать в тексте упоминания нужных реалий. Указатели помещаются после приложений, либо на месте приложений, если те отсутствуют. Указатели обычно выстраивают по алфавиту, напротив обозначения соответствующей реалии указываются страницы текста, на которых эта реалия упоминается, в порядке возрастания. Указатели могут быть аннотированными – например, напротив имен могут указываться социальные и профессиональные роли (философ-конфуцианец, мусульманский богослов, правитель такого-то государства) и годы жизни (или столетия); напротив иноязычных терминов или названий – их значения и т.п.

В проблематике текста помогают ориентироваться алфавитно-предметные указатели. Основными элементами таких указателей являются рубрики. В качестве первого слова рубрики обычно выступают существительные и прилагательные. В заголовках и подзаголовках рубрик допускается инверсия (перестановка) слов: Анналов школа, Вероятностей теория и т.п. Первую строку рубрики обычно начинают от левого края без отступа, последующие, фиксирующие таксономически подчиненные единицы, – с втяжкой относительно рубрики более высокого уровня. Например:

Даосизм 3-15, 45-76, 104, 218-220

даодэцзя 3-8, 8-10, 45-53, 217

поздние даосы 54-58

средневековый даосизм 59-76, 104, 218-220

алхимия даосская 63-69, 70-72, 218-219

Работы, предназначенные к опубликованию в определенном периодическом издании (издательстве), с формальной стороны должны соответствовать как ГОСТу, так и принятым в данном издательстве нормам (или редакционным инструкциям).

Требования ГОСТ Р 7.0.5−2008 «Библиографическая ссылка», который фактически служит авторам курсовых и квалификационных ориентиром при оформлении не только ссылок, но и библиографического списка, достаточно экономичен и представляет собой некий компромисс между требованиями ГОСТа 7.1-2003, приспособленного к нуждам компьютерной обработки данных, и прежними вариантами ГОСТа, более удобными для «рядовых пользователей» – авторов и читателей. Экономичность в данном случае означает, в частности, облегчение компьютерного набора. Например, слово «страница» можно сокращать как «стр.» (эта форма считается устаревшей), «с.» (со строчной буквы) и «С.» (с прописной). Использование строчной буквы в ссылке предполагает, что перед ней должна стоять запятая. Для ее набора необходимо нажать две клавиши на клавиатуре, тогда как для набора точки – одну, после чего следующая набранная буква автоматически становится прописной. Соответственно, в данном случае предпочтительнее выглядит использование прописной буквы после точки. Внешне «несерьезная» экономия усилий вкупе с другими аналогичными приемами в русле принципа «оптимального минимума» позволяет в ходе выполнения крупной работы сократить число нажатий на клавиши на сотни и тысячи. Примерами применения принципа «экономичности», или «оптимального минимума», являются, в частности, сокращение перечня выходных данных в бибилиографических описаниях, сокращения в ссылках и т.п.

Основные сокращения, написание числительных и имен собственных. В библиографических описаниях и ссылках всегда применяется больше сокращений, чем непосредственно в тексте (в наиболее полном виде списки типовых библиографических сокращений представлены обычно в приложениях к академическим справочным изданиям – словарям и энциклопедиям). Принцип «оптимального минимума» не должен ни затруднять восприятие текста читателем, ни усложнять задачу автора. Поэтому автору работы гуманитарного и социального профиля стоит, в частности, воздерживаться от использования без необходимости многочисленных сокращений, ограничиваться общепринятыми их формами. Так, принято сокращать слова «то есть» (т.е.), а «так как» и «таким образом» сокращаются только в энциклопедиях и словарях; в большинстве научных текстов сокращаются слова «год», «годы» (г., гг.) и «век», «века» (в., вв.) после цифрового обозначения и т.п. Названия городов на западных языках в библиографических описаниях сейчас принято приводить полностью.

Основные сокращения в тексте и библиографических описаниях, общие правила написания числительных и имен собственных см.: Приложение 9.

Задания и вопросы для самопроверки

4. Назовите сокращения, наиболее широко применяющиеся в тексте учебной и научной работы, в библиографии.

5. Приведите стандартные способы написания числительных, в том числе порядковых, в научной работе.

6. Приведите основные способы обозначения года (годов), века (веков), временных периодов в научных работах.

7. Какие слова в сложных названиях организаций, обществ, партий, учреждений пишутся с прописной буквы?

8. В какой последовательности следует писать фамилию и инициалы в тексте научной работы?

Литература по теме:

Кузин Ф.А. Научные работы: методика подготовки и оформления. − Минск: Амалфея, 1997. − С. 86-94, 104-112.

Кузнецов И.Н. Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты. − М.: Ось-89, 1998. − С. 226-230, 267-292.