4.3. Документальное оформление движения нематериальных активов

Для учета операций по движению НМА используется одна унифицированная форма первичной учетной документации ‑ карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

Карточка учета НМА применяется для учета всех видов НМА, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта НМА. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа о принятии объекта НМА к учету и другой документации.

Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения НМА законодательством не предусмотрены.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, если форма первичных учетных документов не предусмотрена в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, организация утверждает их самостоятельно и отражает в приложении к приказу об учетной политике.

Разработанные организацией документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Организация может разработать следующие формы первичных документов по учету НМА:

‑ Акт о приеме-передаче объекта НМА;

‑ Акт о списании объекта НМА.

4.4. Счета учета нематериальных активов

Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На субсчете 08-5 «Приобретение нематериальных активов» учитываются затраты на приобретение нематериальных активов;

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы предназначен счет 04 «Нематериальные активы».

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Принятие к бухгалтерскому учету НМА отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При выбытии объектов НМА (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Расходы организации на НИОКР, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» обособленно и принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При списании в установленном порядке расходов на НИОКР, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятельности кредитуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).

При прекращении использования результатов НИОКР в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обычным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам НМА, а также по видам расходов на НИОКР.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов НМА организации, предназначен счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

Начисленная сумма амортизации НМА отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов НМА сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 04 «Нематериальные активы».

Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам НМА.