2. Область распространения процесса реферирования

Реферирование является одним из самых распространённых видов сжатия текста. Оно широко используется в информационной, издательской, библиографической деятельности, а также в учебной практике и научной работе.

Особое место реферирование занимает в работе всероссийских, отраслевых и региональных органов информации, которые должны подготавливать и выпускать реферативные журналы, реферативные сборники и экспресс-информацию. В библиотеках документы реферируют при составлении реферативных указателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических подборок и дайджестов.

Новейшие данные по психологии говорят о том, что проникновение в смысл читаемого связано с поиском и выделением смысловых вех (так называемых опорных пунктов). Естественно поэтому, что реферирование рассматривается как составная часть учебной деятельности студентов, так как в дальнейшем оно должно стать неотъемлемой частью профессиональной деятельности специалистов.

Широкое распространение реферат получил вследствие внедрения в нашей стране системы авторского реферирования, которая играет большую роль в организации оперативного н полного информирования о новейших достижениях науки и техники как внутри страны, так и за рубежом.

Проблема авторского реферирования была предметом специального обсуждения на международных конференциях по научной информации в 1949 г. в Париже и в 1959 г. в Варшаве. Большое внимание уделяется этому вопросу и сейчас.

Ещё в 1955 г., а затем в 1962 г., президиум Академии наук СССР принял постановления об обязательном представлении в реферативных журналах ВИНИТИ авторских рефератов.

В 1959 г. Совет Министров СССР в постановлении «О мерах по улучшению научно-технической информации, пропаганды и издательской деятельности в промышленности, строительстве и на транспорте» обязал редакции научных, научно-технических и производственно-технических журналов направлять в реферативный журнал рефераты публикуемых в них статей не позднее, чем в десятидневный срок со дня подписания журналов к печати.

В 1966 г. Совет Министров СССР постановлением «Об общегосударственной системе научно-технической информации» ввёл обязательное правило: начиная с 1967 г., сопровождать авторскими рефератами все публикации по естественным и техническим наукам.

Квалифицированно составленный авторский реферат, напечатанный непосредственно перед первичным документом (а ещё лучше предваряющий его выход в свет), помогает читателю заблаговременно сориентироваться в содержании публикации и принять решение о целесообразности её использования. Без авторских рефератов не обойтись при составлении отчётов о научно-исследовательских работах, а также при депонировании рукописей. Реферативная информация направлена на то, чтобы при утверждении НИР и ОКР исключить параллелизм в научных исследованиях.

Собранные воедино рефераты по какой-либо теме могут быть использованы при предварительной экспертизе заявок на изобретения.

Рефераты используются также при решении задач прогнозирования.

Особую роль авторское реферирование играет в комплектовании поисковых массивов, включающих информацию о выполненных и проводимых научно-исследовательских работах. Это объясняется, прежде всего, тем, что непосредственный исполнитель темы может лучше, чем кто- либо другой, оценить и выделить главное содержание научного отчёта. В то же время именно автору могут быть хорошо понятны запросы потребителей, так как он сам также выступает в этой роли и может составить наиболее полный, а главное, точный реферат.

Практика разработки и эксплуатации документальных информационно­поисковых систем (ИПС), реализуемых с помощью автоматических и механических средств, показывает, что рефераты являются обязательной составной частью поисковых массивов (фондов документов).

Использование рефератов в ИПС создаёт предпосылки для более оперативного, точного и полного составления поисковых образов документов и позволяет потребителю уточнить результаты поиска, полученные непосредственно от машины.

Диапазон использования рефератов очень широк. Они применяются как в индивидуальном, так и в коллективном информационном обеспечении, проводимом в интересах научно-исследовательских работ, учебного и производственного процессов и т. д.

С помощью рефератов осуществляется интернациональный обмен научной информацией.