Внутреннее перемещение материалов

Передача материалов с одного склада организации на другой, а также со склада (из кладовой) одного подразделения организации на склад (в кладовую) другого подразделения оформляется накладными на внутреннее перемещение (п. 113 Методических указаний). Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Требование-накладная по форме М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договоров и других документов используется Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

Требование-накладная может быть выписана на основании распоряжения отдела снабжения при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с центральных складов. Обязанность по выписке данной накладной лежит на материально ответственном лице структурного подразделения, сдающего материальные ценности (например, на кладовщике склада, отпускающего материалы). В Указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных вышеназванным Постановлением, рекомендовано выписывать накладную в двух экземплярах. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй является для принимающего склада основанием для их оприходования. Накладная, подписанная материально ответственными лицами сдатчика и получателя, должна быть сдана в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону составляется работником структурного подразделения, отпускающего материальные ценности, также в двух экземплярах (один передается складу в качестве основания для отпуска материалов, второй - получателю материалов).

В то же время накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей может быть выписана в трех экземплярах (как это рекомендовано в п. 130 Методических указаний). В этом случае третий экземпляр накладной сразу попадает в бухгалтерию.

Обратите внимание! Все без исключения первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах (в кладовых) подразделений организации сдаются в бухгалтерскую службу в сроки, установленные в организации (п. 133 Методических указаний), как правило, по реестру. Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

Документальное оформление отпуска материалов со склада

в производство

О лимитах

Отпуск материалов в производство со складов (из кладовых) организации осуществляется, как правило, в рамках предварительно установленных лимитов. Лимитирование отпуска материалов в производство способствует контролю за расходованием материалов и соблюдению норм их производственного потребления, улучшает обеспечение производства материалами и содействует ритмичной работе цехов, экономии материалов.

Лимиты устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации (п. 99 Методических указаний). При установлении лимитов учитываются разработанные соответствующими службами организации нормы расхода материалов, производственные программы подразделений, в которые будут отпускаться материалы, остатки (переходящие запасы) материалов на начало и конец планируемого периода. В разработанные лимиты могут быть внесены изменения, например, в связи с уточнением объектов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в подразделениях, изменением или перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита. Внесение изменений в лимиты возможно только при наличии разрешения тех лиц, которым предоставлено право их утверждения.