Возврат материалов

Материалы, отпущенные в производство, но не использованные по назначению, возвращаются на склад. В п. 54 Методических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях цветной металлургии <3> даны такие рекомендации: запасы материалов в цеховых складах не должны превышать установленной нормы. Излишние и неиспользованные материалы сдаются обратно на общезаводские склады во избежание накопления в цеховых складах неликвидных и прочих ненужных материалов. В цехах, в которых нет материальных складов, ежемесячно производится проверка наличия материалов, оставшихся неиспользованными к концу месяца. Стоимость таких материалов снимается с затрат на производство и приходуется на соответствующие материальные счета. В следующем месяце стоимость этих материалов, если они были израсходованы, списывается на себестоимость соответствующей продукции <4>.

--------------------------------

<3> Утверждены Роскомметаллургией 07.12.1993.

<4> Такие же рекомендации содержатся в п. 71 Методических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях черной металлургии, утв. Роскомметаллургией 07.12.1993.

В силу п. 112 Методических указаний возврат неиспользованных материалов подразделениями организации на склад оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Если отпуск материалов осуществляется по лимитно-заборной карте, в ней же ведется и учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никакие дополнительные документы не составляются. Если же материалы ранее были получены по требованию-накладной, операции по сдаче на склад остатков неизрасходованных материалов также оформляются требованием-накладной (кстати, сдача отходов и брака также производится по требованию-накладной).

Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат (например, Дебет 10 Кредит 20) в той же оценке, по которой ранее был произведен их отпуск.

Отпуск материалов сверх лимита

Отпуск материалов сверх лимита производится только по особому требованию при наличии письменного разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. Факт отпуска материалов сверх установленного лимита может быть зафиксирован в лимитно-заборной карте или требовании-накладной. В документе проставляется штамп (надпись) "Сверх лимита" и указывается причина сверхлимитного отпуска материалов (п. 101 Методических указаний). К сверхлимитному отпуску материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий (продукции) взамен забракованных) и покрытием перерасходов материалов (то есть расходов сверх норм). Еще одной причиной сверхлимитного расхода материалов может быть замена материала, предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом, что оформляется требованием на замену. Заметим: при получении материалов для производства изделий (продукции) взамен забракованных и исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

Примечание. Нормативный метод учета затрат предполагает ведение учета затрат на производство в разрезе отдельных подразделений организации по видам, однородным группам продукции и другим объектам с разделением затрат по нормам, суммам изменений и отклонением от них.

Выдача материалов сверх лимита может привести к перерасходу (либо, наоборот, к экономии) материалов. Выявление отклонений от норм расхода материалов особенно актуально для организаций, использующих нормативный метод учета затрат на производство. Так, нормативный метод учета затрат рекомендуется для применения в подотраслях химической и нефтехимической промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции. При применении этого метода учет фактического расхода сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива осуществляется с подразделением на затраты по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм. Причем отклонения от норм следует учитывать в разрезе причин, обусловивших эти отклонения. Примерная номенклатура причин отклонений от норм расхода материалов приведена в Приложении 4 к Методическим указаниям. Организации могут изменить и дополнить ее. Кроме того, от организации требуется установить шифры причин отклонений от норм, состав лиц, определяющих причины отклонений и виновных лиц, а также принимающих решение об отпуске материалов сверх норм.

На основании анализа возникших отклонений соответствующие отделы организации могут подготовить предложения по устранению недостатков в производстве и план мероприятий более экономного расходования материальных ресурсов, организации сбора отходов производства и их рационального использования (п. 147 Методических материалов по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки). В п. 87 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях <5> сказано: учет отклонений ведется в целях обеспечения своевременной информацией руководителей производства о размерах, причинах и виновниках дополнительных, не предусмотренных нормами затрат и принятия необходимых для их предотвращения организационных и технических мер.

--------------------------------

<5> Утверждены Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970.

Как определить величину отклонений

от норм расхода материалов?

Согласно п. 102 Методических указаний выявление отклонений от норм расхода материалов (экономии, перерасхода) может производиться с использованием следующих методов:

- метода документирования отклонений;

- метода учета партионного раскроя материалов;

- инвентарного метода.

Помимо этого, организациям предоставлено право разрабатывать и применять другие методы с учетом особенностей технологии производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Метод документирования отклонений

Данный метод используется для выявления отклонений, возникающих вследствие замены материалов и при отпуске сверх норм штучных материалов. Его сущность заключается в том, что отклонения от норм, вызванные указанными обстоятельствами, оформляются специальными документами - документами, имеющими особое обозначение (например, полоску по диагонали, другой цвет). В Методических указаниях об этом методе сказано так: отклонения от норм расхода материалов методом документирования определяются на основании отдельных сигнальных первичных документов, где отражается отпуск материалов сверх норм (п. 103).