Тема 12 « Организация деятельности выставок, требования к организации ярмарок и продажи товаров на них».

1. Выста

вки обычно систематизируются по научным направлениям или тематике. По проблемам металлургии и изготовления машино-строительной продукции проводится в Москве; Авиасалоны Ле-Бурже (аэродром Жуковский. Каждый год в августе). Комплексные выставки в Лейпциге, Сан-Реале.

Цель выставки – демонстрация и представление с последующей реализацией новых видов продукции. Подготовка новейшей информации и создание условий для установления деловых контактов с покупателями.

Выставка – публичные демонстрации достижений в области материальной и духовной деятельности человека.

Классификация выставок:

1. по целям проведения: - торговые, которые организуются с коммерческой целью; - просветительско-познавательные (художественные, научно-технические, достижений в области промышленности, транспорта), не преследуют коммерческих целей.

2. По периодичности проведения: - регулярно-проводимые (ежегодно, через год, через; - нерегулярные, организуемые в связи с юбилейной датой, конгрессами, съездами или по случаю других событий; - постоянно-действующие (Российский выставочный центр)

3. По содержанию представленных экспонатов: - на универсальные выставки, на которых демонстрируется продукция и достижения всех отраслей экономики; - специализированные выставки, охватывают одну или несколько смежных отраслей промышленности, с/х, искусства и т.д.;

4. По составу участников: - всемирные; - международные; - национальные; - региональные; - местные.

2. Ярмарка – кратковременный периодически организуемый в установленном месте торг, на котором производственные и оптовые предприятия предлагают с помощью товарных образцов продукцию, информируют оптовых покупателей о своей фирме и ее товарах с целью увеличения сбыта.

Значение ярмарок состоит в том, что они позволяют: 1 оперативно заключать договоры на поставку товаров; 2.усиливают влияние на промышленность в вопросах выпуска новых товаров, повышения их качества, производства их в мелкой расфасовке, в красочной упаковке; 3. обеспечивают отечественным производителям расширение рынка за счет установления прямых межрегиональных коммерческих связей; 4.Ярмарки – это активный проводящий канал сбыта товаров и услуг на рынок, в т.ч. товаров-новинок, новых технологий, научно-технических достижений. 5.Ярмарки являются «информационным полем» спроса и предложения, позволяют формировать спрос на товары-новинки, рекламировать их. Участники ярмарки анализируют информацию о состоянии товарных рынков, о наличии производителей товаров (специализация и мощность фабрик); о продукции конкурентов, о ценах на аналогичные товары.

Классификация ярмарок:

1. по составу участников и значению в рыночной экономике: - региональные (сфера деятельности в радиусе 400км); - межрегиональные; - национальные; - международные. Международный статус ярмарка получает в том случае, если в ней принимают участие не менее 10-15% иностранных экспонентов.

2. По территориальному признаку: - местные; - областные; - городские; - районные.

3. По отраслевому признаку: – отраслевые; - межотраслевые.

4. По товарному признаку: – универсальные; - специализированные; - узкоспециализированные. На универсальных –продовольственные и непродовольственные, специализированные – одна группа товаров и 2 близких группы, узкоспециализированные – по демонстрации части одной товарной группы.

Участникам ярмарки оказываются следующие виды услуг:

- информационные услуги, предоставление информации о месте, сроках проведения ярмарки, условии участия;

- рекламные услуги (размещение рекламы во всех средствах массовой информации, организация во время проведения ярмарки презентация, дегустации товаров, демонстрации моделей за плату от экспоненте);

- дизайнерские (проектирование, разработка, предоставление вариантов художественного оформления стендов, рекламных материалов)

- строительные услуги (строительство стендов, павильонов, отдельных сооружений, монтаж, демонтаж экспонатов);

- транспортно-экспедиционные услуги по доставке экспонатов на ярмарку.

Орг.структура ярмарки состоит из: - ярмарком; - исполнительная дирекция ярмарки; - арбитражная комиссия.

Функции ярмаркома: - определяет состав участников, сроки, место проведения ярмарки; - занимается вопросами рекламы ярмарки; - утверждает смету расходов и доходов ярмарки, размер средств на ее проведение и источники ее получения; - определяет порядок и режим работы ярмарки.

Функции исполнительной дирекции ярмарки (оперативное руководство ярмаркой): – аренда торговых помещений, оснащение этих помещений торгово-выставочным оборудованием, оснащение участников ярмарки компьютерной техникой и орг.техникой участников ярмарки, если это необходимо; - организация питания участников, автобусное обслуживание, экспедиционное обслуживание: - обеспечение безопасности, сохранности экспонатов, общественного порядка.

Арбитражная комиссия – юристы, способствуют быстрому заключению договоров на ярмарке, консультируют по правовым аспектам.

Ярмарки, как ЮЛ, организуют свою работу на принципах самоокупаести и самофинансирования. Источниками дохода ярмарки являются: - плата за реклам и участие в ярмарке; - аренда оборудования и торговой полошади; - плата за сервисные услуги.

Этапы ярмарочной деятельности: 1. предъярморочный ( принятие решения об участии в ярмарке, выбор способа участия, составление бюджета, планировка, размещение стенда на ярмарке). 2. Организационный (активное рекламирование предприятия в момент проведения ярмарки, организация контактов с оптовыми покупателями и заключение сделок; сбор информации о конкурентах и потребителях. 3. Послеярмарочный (анализ контактов; проверка результата, сопоставление фактических затрат с запланированной сметой; оценка впечатлений от нашего стенда; оценка рыночных тенденций, состав и количество посетителей