8. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности.

Статья 1 Закона «О бухгалтерском учёте» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учёта обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации.

Предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с покупателями и заказчиками за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, с поставщиками за приобретенные у них материально-производственные запасы, с финансовыми органами, за причитающиеся платежи в бюджет и другие отчисления, а также с отдельными лицами: подотчетными – при выдаче им денег на командировочные расходы, с другими лицами – при возмещении ими материального ущерба, при выдаче им займов и т.д.

Задачи учета расчетных операций:

1. Правильное документальное оформление хозяйственных операций.

2. Своевременность расчетов со всеми организациями и предотвращением возникшей просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

3. Своевременность и точность отражения в учете расчетов со всеми организациями и личностями.

4. Проведение сверки данных учета непосредственно с дебиторами и кредиторами.

Расчеты – это денежные взаимоотношения, возникающие между предприятиями по товарным и не товарным операциям. (К товарным операциям относят куплю-продажу машин, сырья, готовой продукции: к не товарным – расчеты по квартплате, по претензиям и т.д.).

При проведении расчетов между организациями возникает два вида задолженности: дебиторская и кредиторская.

Дебиторская задолженность показывает сумму долгов предприятию и отражается в активе баланса. (Задолженность подотчетных лиц, покупателей и заказчиков и т.д.).

Кредиторская задолженность показывает сумму долгов предприятия. (Задолженность перед поставщиками и подрядчиками, прочими кредиторами и т.д.).

Поставщик по отношению к покупателю является кредитором. В бухгалтерском учет у поставщика возникает дебиторская задолженность.

Указ Президента РФ от 20.12.94 г. устанавливает максимальный срок, в течение которого должны быть произведены расчеты между предприятиями. Он равен трем месяцам с момента фактического получения товара (выполнения работ, оказания услуг). По истечении трех месяцев со дня фактического получения товара предприятием должником, в случае его не уплаты, дебиторская задолженность считается безнадежной и списывается на убытки предприятия-кредитора. Если стороны не предприняли всех имеющихся возможностей для своевременного проведения расчетов, то эти суммы взыскиваются в доход РФ (ст. 169 ГК РФ). Общий срок исковой давности 3 года (ГК РФ ст. 169). По истечении этого срока дебиторская и кредиторская задолженность списывается.

Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими проводками. Если учётной политикой предприятия предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам:

Дт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Кт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Если создание такого резерва не предусмотрен:

Дт 91/2 «Прочие доходы и расходы»

Кт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Списанная дебиторская задолженность не считается онулированной. Отражается она на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособность дебиторов» в течение 5 лет с момента списания.

Для списания дебиторской задолженности необходимо: 1) договор на поставку; 2) документы, подтверждающие поставку; 3) определение арбитражного суда о принятии документов к производству.

Кредиторская задолженность списывается

Дт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Кт 91/1 «Прочие доходы и расходы»

Кредиторская задолженность входит в состав налогооблагаемой прибыли, как прочий внереализационный доход (НК РФ гл. 25)