6. Основные требования к оформлению

пояснительной записки и графической части дипломного проекта.

Текст работы оформляется 12 компьютерным шрифтом Times New Roman через 1,5 межстрочный интервал, абзацы в тексте следует начинать с отступа 1,25 см.

Расположение текста должно обеспечивать соблюдение следующих полей:

• Левое 35 мм

• Правое 10мм

• Верхнее 20мм

• Нижнее 20 мм.

Все страницы дипломного проекта, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений.

Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра 1 не ставится. Вторая страница – задание по дипломному проектированию – не нумеруется и не включается в количество листов. Аннотация располагается после задания, не нумеруется, но включается количество листов проекта. Содержание дипломного проекта имеет номер страницы 3. Порядковый номер страницы помещается в середине верхнего поля.

На каждой странице вычерчивается рамка по ГОСТу (см. приложение).

На каждой странице в правом нижнем углу размещается штамп. Штампы бывают двух видов: малый штамп и большой.

Большой штамп размещается на странице с содержанием и на каждой первой странице раздела.

В нём указывается: в правой верхней части штампа записывается аббревиатура факультета, ДП (дипломный проект), номер зачётной книжки, ПЗ (пояснительная записка).(см. приложение 7).

Малый штамп ставится на всех остальных страницах пояснительной записки, пример его выполнения см. приложение 8.

Оформление пояснительной записки должно соответствовать требованиям ЕСКД ГОСТ 2.105-95 и последующими руководящими материалами.

Титульный лист оформляется на отдельном бланке в соответствии с при­ложением 1. В аннотации кратко излагается основное содержание выполненной разработки, объем пояснительной записки (в страницах текста, вместе с иллюст­рациями и приложениями), количество листов графического материала. Аннота­ция должна быть представлена на русском языке. Объем аннотации не должен превышать одной страницы.

Содержание должно включать название разделов, подразделов и приложение с указанием страниц, на которых они помещены.

Введение, каждая глава, а также библиографический список начинаются с новой страницы и имеют соответствующие заголовки. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, а между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

Основной текст пояснительной записки состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны иметь нумерацию пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например:

Если в тексте имеются подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

Пункты, при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Слово «Содержание» записывают в идее заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Все таблицы должны иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Над верхним левым углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием ее номера, например «Таблица 1». При наличии наименования слово «Таблица…» пишут на той же строке и отделяют его от названия таблицы, написанного с первой прописной буквы, тире (например, Таблица 1 – Результаты испытаний).

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Слово «Таблица…» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы…» с указанием номера (обозначение) таблицы также слева над ней. В тексте делают ссылки на таблицу (например, … таблица 7).

Весь графический материал (схемы, диаграммы, чертежи и т.д.) обозначаются единым наименованием «Рисунок» и помещают под рисунком (подрисуночный текст) (например, Рисунок 1 – Структурно – функциональная схема холодильного агрегата). В проекте проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстрированного материала арабскими цифрами, за исключение иллюстраций приложения. Ссылки на иллюстрации дают по типу «…в соответствии с рисунком 1».

Приложение оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы указанием слова «Приложение», после которого следует цифра, обозначающая его последовательность. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков. В тесте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки, например: «…в приложении 1».

Ссылки на литературный источник в тексте квалификационной работы обозначаются порядковым номером, под которым этот источник включен в список используемой литературы. Ссылка заключается в прямые скобки. Например, [6; 54], где вторая цифра обозначает номер страницы первоисточника, из которого взята цитата.

Список литературы состоит из библиографических записей, которые представляют библиографическое описание документа, используемого при выполнении выпускной квалификационной работы: книги, статьи, электронные ресурсы (Интернет-ресурсы, CD-ROM, аудио-, видеокассеты). Записи в списке располагаются чаще всего в алфавитном порядке. Порядок описания всех источников необходимо брать непосредственно из ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Пример на составление описания книги с одним, двумя или более авторами имеет вид ( · - знак пробел).

Фамилия, ·И. ·О. (если у книги два, три автора и более, указывается только первый) ·Заглавие (название книги) · [Текст или Электронный ресурс] ·:· учебник ·/· ред. ·И. ·О. ·Фамилия; ·сост. ·И. ·О. · Фамилия. ·-·2-е ·изд., ·перераб. ·и· доп. ·-· ·место издания (·.; СПб.; Самара и т.п.) ·-· Издательство, ·Год издания. ·-· количество страниц.

Пример. Садаров, В. Е. Дипломный проект [Текст] : учебник для вузов. – М.:ИНФРА-М, 2001. – 118 с.

Пример составления описания статьи с одним, двумя или более авторами имеет вид:

Фамилия, ·И. ·О. (если у статьи два, три автора и более, указывается только первый) ·Заглавие (название статьи или главы из книги) · [Текст или электронный ресурс] ·//· Название журнала. ·-· Год издания. ·-· (обозначается цифрами номер журнала. ·-· С. (диапазон страниц, на которых напечатана статья).

Пример. Комаренко, А. В. Некоторые аспекты технологии изготовления силпора [Текст]// Вестник. 2005. – №9. – с.11-12.

При оформлении выпускной квалификационной работы необходимо соблюдать следующие требования:

• отзыв руководителя и отзыв рецензента помещаются в отдельные файлы и подшиваются после приложения;

• пояснительная записка переплетается типографским способом, не допускается скрепление пояснительной записки железными предметами (скрепками, скобами, скоросшивателем);

• к боковой стороне выпускной квалификационной работы подклеивается ярлычок, где указывается фамилия, имя, отчество студента, группа, год выпуска;

• графические и демонстрационные материалы, составленные на большом ватмане, должны быть изготовлены в виде уменьшенных копий на листах бумаги форматом А4;

• дискета или CD-диск вкладываются в конверт, на котором указывается фамилия, имя, отчество студента, тема выпускной квалификационной работы, группа и год выпуска. Подпись руководителя или заведующего кафедрой обязательна.

Справочные материалы, имеющиеся в литературе (а также общеизвестные положения сведения), в пояснительную записку не включаются. При необходи­мости дается ссылка на источник

Поясняющие схемы, эскизы, графики, временные диаграммы и т.д. выпол­няются на листах формата А4. Допуска­ется, их выполнение непосредственно на листах записки, Фотографии наклеива­ются резиновым клеем.

Все рисунки и фотографии должны иметь двойную нумерацию - номер раздела и номер рисунка в разделе. При необходимости под рисунком делается надпись. Рисунки размещаются сразу же после ссылки на них в тексте.

Расчетные формулы приводятся в общем виде, с последующей подста­новкой в них численных значений величин и численных окончательных результатов расчетов, с обязательным указанием размерности в системе СИ. Расчетные формулы должны быть написаны чет­ко, с использованием общепринятых обозначений. Впервые встречающиеся обозначения в тексте и формулах должны иметь достаточные пояснения. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруются двумя арабски­ми цифрами - номер раздела и номер формулы в разделе; между ними ста­вится точка. Ссылки на источники, из которых позаимствованы формулы, обязательны.

При выполнении расчетов нескольких однотипных вариантов, в тексте запис­ки приводятся промежуточные вычисления лишь одного из них, с необходи­мыми пояснениями; результаты расчетов всех остальных вариантов представ­ляются в записке в виде таблицы с окончательными результатами.

Таблицы в пояснительной записке помещаются после первого упоминания о них в тексте. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись "Таб­лица" с указанием номера, состоящего из номера раздела и порядного номера таблицы в разделе.

Все расчетные формулы или другие сведения, заимствованные из литера­турных источников, должны иметь ссылки на источник, указываемый в квадрат­ных скобках [2].

В приложении помещаются спецификации, таблицы расчетов режимов и результатов экспериментов. Каждое приложение начинается с новой страницы и должно иметь содержательный заголовок. В правом углу делается надпись "При­ложение" с указанием его порядкового номера.

Листы пояснительной записки, включая содержание, листы текста, листы с рисунками, графиками и фотографиями, список использованной литературы и все приложения должны иметь сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу; Пояснительная записка вкладывается в жесткую папку и должна быть переплетена.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Все величины, принятые в расчетах, должны иметь ссылку на литературный источник, по которому они приняты.

Для пояснения отдельных расчетов в пояснительной записке выполняют схемы и рисунки. Количество иллюстраций, помещенных в записку, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.