4. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

Выполненный дипломный проект последовательно должен пройти следующие этапы рассмотрения:

• предварительную защиту на кафедре;

• оформление по ГОСТу и/или в соответствии с методическими указаниями;

• получение рецензии;

• публичная защита.

Выпускающая кафедра проводит преддипломную защиту выпускной квалификационной работы, с целью оценки степени готовности выпускной квалификационной работы и своевременного устранения замечаний и недочетов. На предзащиту представляется полностью готовая подписанная руководителем и всеми консультантами пояснительная записка вместе с комплектом необходимых графических материалов.

Предварительная защита выпускной квалификационной работы может проходить единовременно либо в последовательности по следующим этапам:

• предварительная защита отдельных разделов, по которым назначены научные консультанты;

• предварительная защита на выпускающей кафедре, где руководитель темы оценивает соответствие выпускной квалификационной работы предъявленным требованиям и выданному заданию.

Предварительная защита представляет собой краткий отчет студента-дипломника о реализации поставленного проектного задания и о достигнутых результатах.

К предварительной защите дипломник готовит доклад, который должен быть рассчитан на 7 – 10 минут и иметь следующую структуру:

• актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы (до 15 % отведенного времени);

• основные теоретические и методологические подходы к изучению проблемы (до 15 % отведенного времени);

• результаты анализа исследуемой проблемы (до 30 % отведенного времени);

• проект мероприятий или рекомендаций и ожидаемый эффект от реализации (до 40 % отведенного времени).

Доклад максимально должен быть ориентирован на сопровождающие материалы (схемы, графики, чертежи и др.), которые необходимы для доказательства выдвигаемых дипломником решений, положений, выводов и рекомендаций.

Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст с обязательным указанием номеров плакатов.

Выпускная квалификационная работа предоставляется для проверки на соответствие требованиям ГОСТ и установленным методическими указаниями требованиям (нормоконтроль). Нормоконтролер проверяет законченные материалы проекта на выполнение следующих аспектов:

• правильность выполнения конструкторских и технологических документов в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСТД, ЕСТПП и др.;

• соответствие проекта типовой структуре и техническому заданию;

• наличие всех разделов задания, перечисленных в описании пояснительной записки;

• соответствие обозначения, присвоенного документу (пояснительной записке, чертежам), установленной системе обозначений;

• правильность выполнения основной надписи;

• соблюдение требований стандарта на правильность выполнения текстовой части (пояснительной записки) дипломного проекта.

В тех случаях, если в выпускной квалификационной работе не выполнено какое-нибудь из требований, перечисленных выше, дипломный проект возвращается на доработку.

Законченный дипломный проект, подписанный студентом, нормоконтролером и консультантами, представляется руководителю проекта. Руководитель проверяет соответствие выполненного проекта заданию на дипломное проектирование, качество оформления расчетно-пояснительной записки и графического материала.

После просмотра и одобрения дипломного проекта руководитель подписывает пояснительную записку и чертежи.

Решение о завершении работы как над отдельными разделами, так и над выпускной квалификационной работой в целом принимает руководитель дипломного проектирования.

По результатам работы студента-дипломника по выполнению задания на дипломное проектирование руководитель дипломного проектирования составляет письменный отзыв с заключением о возможности допуска проекта к защите перед Государственной Аттестационной Комиссией (ГАК).

Подготовленная к защите выпускная квалификационная работа вместе с сопровождающими ее необходимыми документами (доклад, автореферат, наглядный материал) представляется студентом лично к рассмотрению на заседании комиссии, сформированной выпускающей кафедрой.

После составления отзыва руководителем темы заведующий выпускающей кафедрой осуществляет допуск работы к защите и дает направление на внешнюю рецензию. Рецензентом может быть любой специалист по теме дипломного проекта, имеющий высшее образование и принятый по договору на работу в университет приказом ректора. В рецензии определяется качество проведенного исследования, степень полноты обзора состояния вопроса и корректность постановки задачи, ясность, четкость, последовательность и обоснованность изложения материала, практическая значимость, объем и качество выполнения демонстрационного и (или) графического материала, его соответствие тексту пояснительной записки, стандартам и т.п.