Министерство образования и науки РФ

ФБГОУ ВПО Уральский государственный экономический университет

Курсовая работа по дисциплине

Проектирование информационных систем

на тему: «Автоматизация учета выручки»

Кафедра информатикиВыполнила:

и эконометрики студентка группы ПИЭ-08-1

Гущина Ю.С.

Руководитель:

Чиркина Н.Г.

Екатеринбург

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение3

1 Постановка задачи и алгоритм решения 4

1.1 Экономико-организационная сущность задачи4

1.2 Выходная информация5

1.3 Входная информация6

1.4 Нормативно-справочная информация (классификаторы)7

2 Алгоритм решения 9

2.1 Описание алгоритма 10

3 Руководство пользователя11

3.1 Назначение и условия применения11

3.2 Начальная установка11

3.3 Технические требования 12

3.4Описание операций 12

3.5 Аварийные ситуации 19

3.6 Рекомендации по освоению 19

4 Расчет экономической эффективности 20

4.1. Методология определения эффективности проектирования эис 20

4.2. Расчет экономической эффективности для данного проекта 22

Заключение 24

Список использованной литературы 25

Приложение 1.Концептуальная модель базы. 26

ВВЕДЕНИЕ

Выручка является главным финансовым результатом деятельности предприятия, определяющим эффективность использования его оборотных активов. Величина выручки по отношению к себестоимости отражает способность предприятия получать прибыль. При этом выручка является основным источником финансирования текущих расходов предприятия. Динамика выручки определяет конкурентоспособность предприятия на рынке, так как снижение конкурентоспособности является основным фактором снижения спроса на продукцию предприятия, а, следовательно, и фактором снижения выручки. Вопросы, связанные с формированием, планированием и управлением выручкой являются одинаково актуальными для предприятий независимо от их формы собственности и сферы деятельности.

Выполнение курсового проекта по теме «Учет выручки» объясняется необходимостью ведения автоматизированного бухгалтерского учета на предприятии.

Если данный учет не автоматизирован, это приводит к возникновению некоторых сложностей (низкая скорость работы, увеличение бумажного документооборота, сложность поиска необходимых данных за определенные операционные дни и т.д.)

Необходимо решить следующие задачи:

- ознакомление с организацией учета выручки.

- создание базы данных расходов и доходов предприятия

1. Постановка задачи и алгоритм решения

1. Экономико-организационная сущность

Цель задачисоздание и ведение базы данных по учету выручки предприятия ООО «Фрукт-а» заключается в упрощении и снижении трудовых и временных затрат на расчет, обработку и получение необходимой информации о выручке предприятия, а так же в улучшении качества и достоверности получаемой информации, повышения оперативности ее обработки.

Функции данной задачи

- автоматизация учета выручки предприятия;

- автоматизация формирования отчетных документов для бухгалтерии предприятия;

- хранение информации;

- выполнение запросов на выборку нужной информации.

Периодичность решения задачи

Отчетность в данном проекте формируетсяза месяц, а так же по запросу пользователя.

Выручку предприятия можно планировать на предстоящий месяц. Годовое планирование выручки возможно при стабильной экономической ситуации. В нестабильной ситуации оно затруднено и неэффективно, поэтому приходится использовать квартальное планирование.

Требования к организации сбора и передачи в обработку входной информации

Информация должна отвечать следующим требованиям: достоверность, полнота, своевременность, точность. Входная информация поступает в систему с помощью ручного заполнения экранных форм и вводится по мере поступления новых данных.

Связь задачи с другими задачами

Данная задача должна обмениваться информацией с задачей составления баланса.

Распределение функций между персоналом и техническими средствами

В работе с комплексом задач «Учет выручки предприятия» участвуют следующие категории персонала(пользователи):

- бухгалтер, кассир-операционист;

- системный администратор.

Бухгалтер, кассир-операционист имеют права на выполнение следующих операций:

- ввод/корректировка данных;

- распечатка отчетных документов установленной формы.

Пользователи комплекса задач «Учет выручки предприятия» должны уверенно владеть навыками работы в MSWindowsXP/Vista/7 и MSAccess.