2 Алгоритм решения

Начало

Сбор

первоначальной информации

Товарная

накладная

Первоначальная

информация

Классификаторы Справочники

Запросы

Создание

справочников и

классификаторов

Ввод информации

Основная таблица

Товарная накладная

Корректировка

Обработка

БД «Учет выручки»

Отчет выручки по месяцам

Формирование выходных документов

Отчет выручки по месяцам

Отчет выручки по месяцам

Печать

Конец

2.1 Описание алгоритма

1) Сбор первоначальной информации:

• получение товарной накладной

• контроль ввода

2) Создание справочников и классификаторов:

Основные справочники ведутся самим пользователем, т.е. добавляются и удаляются записи самостоятельно по мере необходимости.

3) Ввод информации с бумажного документа с ее контролем:

Заполняются данными справочник и таблица, при вводе выполняется

• синтаксический контроль

• контроль данных на не отрицательность (все коды, числа должны быть по­ложительными)

• проверка данных на допустимость (проверяется формат полей)

• визуальный контроль введенной информации и при необходимости ее кор­ректировка

4) Корректировка:

Исправление ошибок при вводе, добавление и удаление записей.

5)Обработка данных:

Обработка данных осуществляется с помощью экранной формы, которая за­полняется в диалоговом режиме с использованием первичных документов и спра­вочников БД.Специалист, работающий с данной базой, задает только параметры, а непосредственно сама система производит обработку информации.

6)Формирование выходных документов:

Выходные документы формируются автоматически. Вывод сформированных выходных документов на экранную форму.

7) Печать:

Печать заполненногожурнала кассира-операциониста для ведения учета выручки предприятия.

3 Руководство пользователя

3.1 Назначение и условия применения

Данное средство автоматизации предназначено для учета выручки на предприятии, осуществления оперативного контроля.

Функции системы «Автоматизированный учет выручки»: хране­ние, обновление, корректировка информации, генерация запросов и отчетов (Ос­новной отчёт: журнал кассира-операциониста, который является выходным документом).

3.2 Начальная установка

Для установки данного программного обеспечения на персональный компьютер необходимо выполнить следующие действия:

1) Поместить компакт диск с данным программным обеспечением в привод CD-ROM дисковод;

2) Скопировать на жесткий диск папку с программой

После выполнения всех выше указанных действий, данное программное обеспечения готово к работе.

Краткая характеристика работы данного программного продукта:

При запуске появятся разделы «Таблицы», «Запросы», «Формы», «Отчеты», включающие в себя несколько таблиц: «кассиры», «товары», «товарная накладная»; запросов: «общая сумма», «журнал кассира-операциониста», «по фамилии»; формы: «журнал кассира-операциониста», «кассиры», «общая сумма», «товарная накладная», «товары» а так же 1 отчет. При нажатии на любую из этих кнопок появляется подраздел, соответствующий названию нажатой кнопки.