Консолидация

Предназначена для обобщения однородных данных, нах-ся в 1 таблице, в разных таблицах, в данных, размещенных на разных листах и книгах.

Порядок действий:

1.указать местонахождение будущих консолидированных данных.

2.данные-консолидация.

3.указать какая операция будет проводиться с конс-ыми данными.

4.в поле «ссылка» указать диапазонных данных, подлежащих консолидации. После ввода каждого диапазона щелкнуть «Добавить».

5. Если необходимо указать подписи данных, то необходимо поставить флаги в подписи верхней строки и значений левого столбца.

6.Если необходимо создать структуру и связь с исходными данными, то поставить V в соотв-щем поле.

Свободная таблица

-средство группировки, обобщений и анализов данных, нах-ся в списках excel или в таблицах, созданных в других приложениях. С ее помощью можно сделать практически любой разрез таблицы, получить итоги по любым данным (итоги, фильтры, консолидация).

Св. таблицы могут использоваться для:

*обобщения большого кол-ва однотипных данных.

*реорганизация данных ( с помощью перетаскивания).

*отбора и группировки данных.

*построение диаграмм.

При создании структуры св. таблице необходимо определить:

*поля, наход-ся в строках и столбцах таблицы.

*поля, по кот-ым подводятся итоги (с выбором необходимой операции).

*поля для страниц позволяют представить информацию в трехмерном виде.

Особенности св.таблицы:

-это средство для отображения только данных. Поэтому в самой таблице редактировать данные нельзя, а для изменения данных в св.таблице необходимо внести изменения в источник данных, а затем обновить св. таблицу.

-в св.таблице можно изменять название полей, манипулирование элементами св. таблицы осущ-ая с помощью перетаскивания мыши.

-в свободной таблице допускают возможность группировки элементов св. таблицы по различным условиям, путем объединения в группы.

-на основе свободной таблицы можно строить диараммы.

Дополнительные возможности св.таблицы:

*сортировка элементов св.таблицы.

*управление общими и промежуточными итогами.

*использование различных итоговых ф-ций для анализа данных и дополнительных вычислений ( Автофильтр).

57. Электронные таблицы Excel. Ввод и форматирование данных. Расчеты по формулам. Рассмотреть на примерах, предложенных преподавателем. Ввод данных

Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно "интеллектуальным" программным средством. 

Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки.

Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников. Если некоторая фамилия была введена в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии. Пример показан на рисунке.

Если в столбце имеются несколько фамилий у которых первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы. Например, в столбце кроме фамилии Иванов имеется фамилия Иволгин. В этом случае при вводе в очередную ячейку букв "Ив" автозаполнения не будет. При вводе третьей буквы "а" ячейка будет заполнена фамилией "Иванов". Если же третьей буквой будет "о", то ячейка будет заполнена фамилией "Иволгин".