§ 12, Полиграфическое оформление текста документа.

493. Текст документа набирается корпусом, составительский текст (заголовки, пояснения и др.) - курсивом.

494. Части текста, приводимые по другим спискам, а также слова и отдельные буквы, вносимые в квадратных скобках в порядке допол­нения текста по смыслу, набираются, как и основной текст, корпусом.

495. При издании документа по списку, имеющему заголовок, кото­рый непосредственно предшествует тексту, заголовок списка набирает­ся корпусом в разрядку.

496. Крупные инициальные и жирные заглавные буквы печатаются полужирным шрифтом.

497. Границы строк издаваемого текста, включая и заголовок спис­ка (когда документ публикуется по списку с заголовком), обозначаются одной вертикальной линией.

498. Границы листов обозначаются двумя вертикальными линиями.

499. Обозначение номера листа состоит из буквы л с точкой (л.) и номера листа по новейшей пагинации.

500. Номер листа и предшествующее ему л. набираются курсивом на боковом поле печатной страницы.

501. Если знак границы листов оказывается в середине печатной строки, номер листа на полях ставится напротив этой строки. Если же знак находится в самом конце строки и после него нет букв текста, номер нового листа ставится напротив новой строки.

IV. Легенда.

502. В легенде различаются четыре группы сведений: 1) указание подлинника или списка, по которому публикуется документ; 2) описание подлинника или отдельного списка, по которому публикуется документ (имеется в виду список не в составе копийной книги); 3) указание списков; 4) указание публикаций и упоминаний.

А. УКАЗАНИЕ ПОДЛИННИКА ИЛИ СПИСКА, ПО КОТОРОМУ ПУБЛИКУЕТСЯ ДОКУМЕНТ.

503. В указание подлинника или отдельного списка входят: 1) обо- шачение местонахождения и шифра документа; 2) определение степени аутентичности формы, в которой дошел документ (подлинник или i-писок); З) упоминание о материале для письма; 4) указание размеров рукописи; 5) указание типа письма; 6) литерное обозначение подлинника или списка.

§ 1. Местонахождение и шифр документа.

504. Легенда начинается с сокращенного названия архивохранили­ ща, где в настоящее время находится документ:

РГАДА, РГБ, ГИМ, РНБ, СПб. ФИРИ РАН и др.

505. При указании библиотек и музеев обозначение ОР (Отдел ру­кописей) опускается.

506. Архивные фонды, постоянно упоминающиеся в издании, ука­зываются без обозначения Ф. перед их сокращенным названием (АТСЛ, ГКЭ) и без приведения номера фонда.

507. Когда фонд имеет несколько описей, после названия (или номе­ра) фонда указывается номер описи, предваряемой сокращением On.

508. После сигл ГКЭ указывается (в запятых) название города, по которому документ числится, затем знак № и относящийся к названию города маленький номер, а после него, через знак дроби, - большой (ва­ловой) номер.

509. Копийные книги, хранящиеся в фонде ГКЭ, указываются так­же со знаком №, а перед числом, обозначающим порядковый номер гра­моты внутри копийной книги, ставится сокращение Гр. или Гл.

510. Отдельные документы собрания АТСЛ в РГБ указываются со знаком №, а копийные книги - с сокращением Кн.

511. Подраздел переславского раздела копийных книг 530, 531, 534, посвященный Махрищскому монастырю, обозначается подзаголовком "Махра", который должен указываться через запятую после названия города.

512. Если документ находится в составе сложной единицы хране­ния, делящейся на картоны и т.п., сначала указывается номер единицы хранения (Ед.хр....), затем номер более дробного подразделения (Карт....) и после этого номер документа {Док. №...), причем знак № ставится только перед номером самого документа.

513. Если номер документа в деле отсутствует, его местополо­жение уточняется указанием номера листа.

514. Номера листов приводятся обычно для списков в составе ко­пийных книг. Для подлинников и отдельных списков номера листов указываются чаще всего тогда, когда документ вклеен, вшит или вло­жен в какое-либо дело, имеющее общую нумерацию листов.

198

199

515. Если в копийной книге или в деле присутствует несколько нумераций листов, ссылки делаются на новейшую нумерацию, при этом в скобках могут быть приведены номера по прежней нумерации, ис­пользовавшейся в предшествующих публикациях данной копийной кни­ги или дела.

516. Если документ вложен или вшит в дело, где отсутствует ну­мерация документов и листов, следует отметить: "б/н док., б/н л". Если номер документа или листа отсутствует только в данном документе дела, указание приобретает вид: "док. б/н", "л. б/н".

517. Независимо от числа листов, занятых текстом документа, перед номером ставится только одна буква Л.