4.3. Совещание Директорское совещание на заводе

Диспетчерское совещание у директора завода Федорова А.С. иногда проходит так.

• Начальник шестого цеха, почему вчера недодано три комплекта изделий?

• Опять держат детали № 21, второй цех их совсем не подал.

• Начальник второго цеха, почему не подаете деталь № 21?

• У меня третий день стоит прутковый автомат, ремонтный цех никак его не починит.

• Начальник ремонтного цеха, почему не занимаетесь прутковым автоматом?

• У меня нет нужных шестерен. Я их еще в прошлом квартале заказывал отделу снабжения, который до сих пор не удосужился их достать.

• Начальник отдела снабжения, почему нет шестерен?

• За шестернями надо ехать за 100 км, наша заявка уже три недели лежит у начальника транспортного цеха.

• Начальник транспортного цеха, почему не удовлетворяете заявки?

• У меня только две машины на ходу, не можем выпустить из ремонта три машины, так как пятый цех до сих пор возится с электрооборудованием.

• Начальник пятого цеха, ведь электрооборудование проходило по срочному заказу!

• У нас нет провода для перемотки обмоток двигателя, а первый цех до сих пор не выполнил заказанные валики.

И так далее.

Незапланированное совещание

На 10 часов утра Федоров назначил совещание с руководителями строительных организаций, которые должны начать строить корпуса двух новых цехов. Но ему сообщили, что к 10 часам утра его вызывает председатель исполкома на совещание по оказанию помощи в уборке урожая. Поскольку Федоров в 10 часов назначил на заводе совещание со строителями, он решил послать на собрание в исполком своего заместителя. Но председатель исполкома уперся: только директор! Как Федоров ни доказывал, что ему необходимо быть на заводе, что совещание со строителями он готовил целых полмесяца и возлагает на него большие надежды, что от исхода зависит судьба программы завода в будущем году, председатель исполкома был непоколебим.

В исполкоме на совещании, кроме Федорова, не было ни одного директора. Два часа он вместе с заместителем по быту слушал, кому, откуда, куда и когда возить морковь, свеклу, капусту.

Когда он приехал на завод, руководители строительных организаций уже выходили из его кабинета…

Организованное совещание

Федоров приехал в областной центр на оперативное совещание строителей всей области по обмену опытом по передовым методам строительства вместе со своим заместителем по капитальному строительству. «Завод готовит реконструкцию двух крупных цехов, поэтому пусть послушает о новинках в строительстве», – думал Федоров.

Совещание открывалось докладом работника производственного управления министерства. Вначале докладчик назвал много цифр из справочника ЦСУ, свидетельствующих об успехах строительства. Затем он бросил ретроспективный взгляд на историю применения сборного железобетона. Далее докладчик развернул задачи, поставленные перед строителями на современном этапе. После изложения задач он отметил, что некоторые строители срывают сроки ввода в действие строящихся объектов, увеличивают объемы незавершенного производства.

Докладчику вежливо похлопали, затем начались прения.

Выступающие выходили на трибуну, доставали тексты выступления, набранные на ПЭВМ. Иногда отрывались от текста и начинали говорить более интересно и дельно. Федоров старательно записывал в блокнот фамилии выступающих и интересные мысли, предложения.

Вопросы:

1. Каковы типы проведенных совещаний и стили их проведения?

2. Правильна ли методика анализа эффективности использования времени на совещании или она недостаточна? Какую методику предложили бы Вы?

3. Как бы Вы сами проводили совещания на темы, аналогичные рассмотренным в ситуации?