1. Задачи бухгалтерского учета

Классификация задач бухгалтера по обусловившим их причинам:

1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учета.

Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется юридическими и техническими аспектами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме. Отсюда задачами бухгалтера и, значит, самого учета становятся, во – первых, регистрация информации, то есть её ввод с бумажных носителей, созданных в другой организации, в собственную систему учета, а во – вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель, чтобы совершенную сделку могла зарегистрировать в своей системе другая организация. Если бы технология совершения сделок была иной, к примеру, сделки сразу регистрировались в электронной форме, подобные задачи перед бухгалтером не стояли бы.

Аналогично требование законодательства представлять отчетность на бумажных носителях делает необходимым для бухгалтера, то есть определяет в качестве его задачи, перевод отчетной информации на бумагу. Как только законодательство допускает представление отчетности в электронном виде, соответствующим образом меняются и задачи бухгалтера. Если бы система самостоятельно пересылала отчетную информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием отчетной информации; если бы система самостоятельно вычисляла отчетную информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, ещё более сузился: все свелось бы к регистрации информации.

2. Алгоритмические задачи зависят от используемых в учете алгоритмов.

Под алгоритмом понимаются правила исчисления какой – либо величины, получения результата. Учетная информация предоставляется пользователям в виде отдельных величин (или их групп), исчисляемых последовательно и по определенным правилам; без получения промежуточных итогов обычно невозможно получить искомый результат.

Таким образом, обязанностью бухгалтера при решении стратегической задачи является подсчет каждого промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом расчета. Например, для определения финансового результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, состоящие из неоднородных величин, которые требуется рассчитать на более низком уровне.

Исходя из формы № 2 ”О формах бухгалтерской отчетности организации”, исчисление финансового результата является алгоритмической задачей верхнего уровня, поэтому также часто указывается в качестве основной цели учета. [2]

3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц,

которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться; к таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице контролирующих органов или их представителей.

Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или вообще принятия управленческих решений: к примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении необходимых показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. Но задача поставлена – требование подлежит исполнению.

В первую очередь к исполнительским задачам относятся те, которые фиксируют предъявляемые к учету требования, то есть связанные с его нормативной регламентацией.

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии.

В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Классификация задач учета по характеру их взаимосвязи:

Любая поставленная задача всегда требует контроля за её исполнением и, таким образом, разделяется на две : прямую и контрольную.

Прямые и контрольные задачи могут решать одни и те же работники, хотя в некоторых случаях такой порядок противопоказан. Например, проводить ревизию кассы должен не кассир, который как раз и подвергается проверке, а иное, незаинтересованное лицо. Понятно, что ведение кассовых операций и контроль за их ведением – одна задача, но имеющая две стороны.

Классификация задач учета по периодичности их повторения:

• Периодические задачи возникают перед бухгалтером с известным постоянством – это большая часть учетных задач.

• Спорадические задачи возникают перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом.

• Разовые задачи уникальны, их приходится решать единожды.

Классификация задач учета по степени срочности решения:

• “Горящие” задачи требуют немедленного решения

• Среднесрочные задачи требуют относительно быстрого решения

• Текущие задачи должны быть решены к заранее известной дате

• Срок исполнения “остаточных” задач не установлен

Классификация задач учета по способу регламентации обязанностей бухгалтера:

Классификация определяется документом, регламентирующим ту или иную обязанность бухгалтера:

• Нормативным актом

• Решением, принятым администрацией организации

• Должностной инструкцией, а при её отсутствии – обычаями и традициями бухгалтерии

Классификация задач учета по характеру влияния на хозяйственную деятельность:

Стратегической целью учета является оказание положительного влияния на хозяйственную деятельность. Оказать такое влияние можно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов.

Следовательно, по характеру влияния на хозяйственную деятельность задачи учета можно подразделить на три типа:

1. способствующие увеличению доходов

2. способствующие уменьшению расходов

3. задачи, определить влияние которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным

Приведем некоторые примеры:

• ревизия кассы способствует уменьшению расходов

• предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики, способствует увеличению доходов

• установить характер влияния на хозяйственную деятельность полученного отчета без установления лица, которому он предназначен, невозможно. [9]

Необходимо заметить, что учет более тяготеет к задачам уменьшения расходов, нежели к задачам увеличения доходов.

Таким образом, охарактеризовать стоящие перед бухгалтером задачи и перед учетом в целом можно и по другим критериям: характеру необходимых работ; числу задействованных работников; расходам на исполнение. Вышеперечисленные задачи способствуют либо увеличить прибыль, либо уменьшить расходы на производство.