Запросы

Созданы два запроса с параметром: Контакты за период, Контакты с фирмой. На рис. 6 приведен бланк создания запроса Контакты за период в режиме Конструктора.

При запуске этого запроса появляется диалоговое окне с приглаше­нием ввести значение параметра - начальную дату (рис. 7). Затем появит­ся аналогичное окно для ввода конечной даты. Если в этот период были контакты, появится таблица с записями зарегистрированных контактов.

На рис. 8 приведен бланк создания запроса Контакты с фирмой в режиме Конструктора.

При запуске этого запроса также появится диалоговое с предложение ввести название компании.

Отчеты

Одной из основных задач создания и использования баз данных яв­ляется предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В СУБД Access для этих целей предназначены формы и отчеты. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, напри­мер, итоговые суммы.

Отчет, как и форма, может быть создан с помощью Мастера. Разделы отчета подобны разделам формы и включают заголовок и примечание от-

чета, область данных, а также верхний и нижний колонтитулы. В приме­чание отчета часто помещают поля с итоговыми значениями.

После создания отчета в режиме Мастера его можно изменить и от­редактировать в режиме Конструктора. Элементы управления могут быть добавлены в отчет с помощью панели инструментов Панель элементов, идентичной той, что используется в режиме Конструктора форм. Форма­тирование и группировка элементов управления в отчете выполняется ана­логично форматированию и группировке элементов управления в форме. Формы могут содержать подчиненные формы, а отчеты — подчиненные отчеты.

В БД «КОНТАКТЫ» создан отчет Все контакты. На рис. 9 приве­ден форма и содержание отчета.

При создании отчеты были заказаны некоторые поля из таблицы Список контактов и Контакты. На рис. 9 в отчете приведены названия этих полей.

СОДЕРЖАНИЕ

Решения задач с помощью электронных таблиц Excel 1

Задание № 1, вариант 8 1

Задание № 2, вариант 8 1

Задание № 3, вариант 8 2

Задание № 4, вариант 8 3

Задание № 5, вариант 8 4

Создание базы данных с помощью СУБД Access 5

Задание № 6, вариант 8 5

Таблицы 6

Формы 8

Запросы 9

Отчеты 10