3.2 Разработка механизма управления основными средствами для принятия управленческих решений на предприятии зао «Механизация строительства».

Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия. Механизм управления основными средствами в значительной степени определяются спецификой цикла их стоимостного кругооборота.

Основные средства в процессе полного цикла стоимостного кругооборота проходят три основные стадии.

На первой стадии сформированные предприятием основные средства в процессе своего использования и износа переносят часть своей стоимости на готовую продукцию; этот процесс осуществляется в течение многих операционных циклов и продолжается до полного износа основных средств.

На второй стадии в процессе реализации продукции износ основных средств накапливается на предприятии в форме амортизационного фонда.

На третьей стадии средства амортизационного фонда как часть собственных финансовых ресурсов предприятия направляются на восстановление действующих (текущий и капитальный ремонт) или приобретение аналогичных новых видов (инвестиции) основных средств.

На основании трех стадий цикла стоимостного круговорота основных средств предприятию ЗАО «Механизация строительства» рекомендуется использовать схему движения основных средств представленную на рис. 3.3.

Рис.3.3. Характер движения основных средств в процессе их кругооборота.

Период времени, в течение которого совершается полный цикл кругооборота стоимости конкретных видов основных средств, характеризует срок их службы.

Механизм управления основными средствами предприятия формируется по следующим основным этапам.

1) Анализ основных средств в предшествующем периоде. Этот анализ проводится в целях изучения динамики общего их объема и состава, степени их годности, степени изношенности, интенсивности обновления и эффективности использования.

2) Оптимизация общего объема и состава основных средств предприятия. Такая оптимизация осуществляется с учетом вскрытых в процессе анализа возможных резервов повышения производственного использования основных средств в предстоящем периоде. К числу основных из таких резервов относятся: повышение производительного использования основных средств во времени (за счет прироста коэффициентов сменности и непрерывности их работы) и повышение производительного использования основных средств по мощности (за счет роста производительности отдельных их видов в пределах предусмотренной технической мощности).

3) Обеспечение своевременного обновления основных средств предприятия. В этих целях на предприятии определяется необходимый уровень интенсивности обновления отдельных групп основных средств; рассчитывается общий объем активов, подлежащих обновлению в предстоящем периоде.

4) Обеспечение эффективного использования основных средств предприятия. Такое обеспечение заключается в разработке системы мероприятий, направленных на повышение коэффициентов рентабельности и производственной отдачи основных средств.

5) Формирование принципов и оптимизация структуры источников финансирования основных средств.

Принципиально обновление и прирост основных средств на предприятии ЗАО «Механизация строительства» финансироваться за счет собственного капитала, долгосрочного заемного капитала (финансового кредита, финансового лизинга и т.п.) и за счет смешанного их финансирования.

Графически основные этапы механизма управления основными средствами, разработанные авторами, представлены в виде схемы (см. рис. 3.4.)

Основные этапы механизма управления основными средствами на предприятии

Анализ основных средств

Определение потребности в приросте основных средств

Определение форм удовлетворения в потребности в приросте основных средств

Обеспечение повышения эффективности в использования основных средств

Выбор форм и оптимизация структуры источников финансирования основных средств

Рис.3.4. Основные этапы механизма управления основными средствами

В системе формирования и реализации механизма управления основными средствами предприятию ЗАО «Механизация строительства» рекомендуется обратить внимание на обеспечение своевременного и эффективного их обновления, финансовое управление обновлением основных средств должно быть подчинено общим целям политики управления этими активами, конкретизируя управленческие решения в этой области.

Итоговые результаты рассмотренных выше управленческих решений, а так же разработанной политики управления основными средствами позволяют формировать общую потребность в обновлении основных средств предприятия в разрезе отдельных их видов и различных форм предстоящего обновления, а также структуру управления основными средствами.

Для принятия управленческих решений на предприятии рекомендуется разработать структуру управления основными средствами на предприятии (см. рис. 3.5.). Для этого предлагается провести анализ основных средств которые имеются на предприятии ЗАО «Механизация строительства» (см. рис. 3.4.),

Определить активную и пассивную часть, после определения технологической структуры необходимо рассмотреть источники финансирования. Финансирование обновления основных средств в целом сводится к двум вариантам. Первый из них основывается на том, что весь объем обновления этих активов финансируется за счет собственного капитала. Второй из них основан на смешанном финансировании обновления основных средств за счет собственного и долгосрочного заемного капитала.

Выбор соответствующего варианта финансирования обновления основных средств по предприятия ЗАО «Механизация строительства» в целом предлагается осуществлять с учетом следующих основных факторов:

• достаточности собственных финансовых ресурсов для обеспечения экономического развития предприятия в предстоящем периоде;

• стоимости долгосрочного финансового кредита, в сравнении с уровнем прибыли, генерируемой обновляемыми основными средствами;

• достигнутого соотношения использования собственного и заемного капитала, определяющего уровень финансовой устойчивости предприятия;

• доступности долгосрочного финансового кредита для предприятия.

К источникам собственных средств фирм для финансирования воспроизводства основных фондов относятся: амортизация; износ нематериальных активов; прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы.

К заемным источникам относятся: кредиты банков; заемные средства других фирм; долевое участие в строительстве; финансирование из бюджета; финансирование из внебюджетных фондов. В процессе финансирования обновления основных средств одной из наиболее сложных задач механизма управления основными средствами является выбор альтернативного варианта — приобретение этих активов в собственность или их аренда.

Структура управления основными средствами

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Технологическая структура ОС

Финансирование обновления ОС

Активная часть

Пассивная часть

Собственный капитал

Смешенное финансирование

Заемный капитал

Производительность оборудования

Освоение новой техники

Модернизация действующего оборудования

Уровень квалификации персонала

Рис. 3.5. Схема структуры управления основными средствами на предприятии ЗАО «Механизация строительства»

Рекомендуется провести анализ и оценить возможности предприятия ЗАО «Механизация строительства» по возможности создавать дополнительные рабочие места, выявлять причины и ликвидировать потери рабочего времени, изыскивать способы повышения производительности труда и производительности оборудования, проводить мероприятия по снижению норм расходов материалов. А так же повышать уровень технического оснащения производства, проводить обновление и модернизацию оборудования и механизмов на предприятии.

Как результат предприятие, для выполнения данных целей, должно иметь в своем распоряжении квалифицированный персонал. Предприятие, которое заинтересовано в своих работниках может проводить курсы и тренинги по повышению квалификации своего персонала, при этом делая его более конкурентоспособным, а работу предприятия более эффективной.