Створення звіту за запитом

Звіт створюється за методикою, засвоєною під час виконан­ня лабораторної роботи № 1 теми 2.

• Виберіть вкладку Отчеты вікна бази даних. Натисніть на кнопку Создать.

• У вікні Новьій отчет виберіть режим Мастер отчетов. У нижній частині вікна натисніть на кнопку розкриття списку.

• Виділіть ім'я створеного запиту. Натисніть на кнопку ОК.

• Дайте відповіді на питання Мастера отчетов. Виберіть групування за полем Назва постачальника.

• Перегляньте підготовлений для друку звіт.

• Перемкніться в режим Конструктора (команда Вид → Конструктор), щоб внести необхідні зміни.

• Роздрукуйте звіт.

Створення звіту по лабораторній роботі

Для створення звіту необхідно виконати експорт і копію­вання вмістимого екрана з MS Access у MS Word за допомогою буфера обміну Windows.

Експорт даних з MS Access за допомогою буфера обміну Windows

• Запустіть додаток Word, створіть в ньому новий документ, вибравши команду Файл -> Создать. Наберіть текст пла­ну виконання лабораторної роботи. Зробіть заголовок таблиці: Таблиця 1. Таблиця ПОСТАЧАЛЬНИКИ бази даних. Натисніть на клавішу Enter для переходу на наступний рядок.

• Перемкніться у додаток Access.

• У вікні бази даних відкрийте таблицю ПОСТАЧАЛЬНИКИ в режимі таблиці.

• Виділіть діапазон для копіювання. Виберіть команду Правка → Копировать.

• Перемкніться у додаток Word. Виберіть команду Правка → Вставить.

• Зробіть заголовок: Таблиця 2. Таблиця УГОДИ бази да­них. Натисніть на клавішу Enter.

• Скопіюйте дану таблицю УГОДИ з бази даних Access в документ Word.

Копіювання наявного на екрані за допомогою Буфера обміну Windows 2000

Для того, щоб скопіювати вміст екрана у вигляді растрового рисунку в буфер обміну і вставити рисунок в необхідний дода­ток, слід здійснити такі дії:

• Перемкніться у додаток Access. У вікні бази даних від­крийте запит за двома таблицями в режимі конструктора.

• Натисніть на клавішу Print Screen, щоб помістити в буфер обміну вміст вікна конструктора запитів.

• Перемкніться у додаток Word. Встановіть курсор у по­трібному для вставки рисунка місці.

• Виберіть команду Правка → Вставить, Образ екрана в растровому форматі буде вставлений в документ.

• Підпишіть рисунок.

Підготуйте документ до друку і роздрукуйте його.