Лабораторна робота № 2

Основи інтернет-технологій (технології Web 1.0, Web 2.0). Сервіси Google+

Мета: розглянути можливості використання Інтернет-технологій у навчальному процесі. Робота з документами Google.

Завдання:

1. Зайти у Google (www.google.com.ua) під своїм аккаунтом. Вибрати засіб для роботи з документами Google.

2. В документах Google створити у папку ЕВ, а в ній папку зі своїм прізвищем і в ній зберігати всі майбутні документи.

Форми

3. Скласти анкету та провести з допомогою форми Google опитування серед одногрупників щодо визначення цікавих місць у вашій місцевості (зелений туризм, лісництво, історична пам'ятка, страусова ферма тощо). Переглянути результати анкетування у вигляді таблиці та діаграм.

Документи

4. Створити документ «Візитка міста (села)» в Google. Відкрити його для спільного коментування. Запросити своїх одногрупників для перегляду цього документа. Прокоментувати візитки своїх одногрупників (не менше 3-х).

Електронні таблиці

5. Скласти кошторис подорожі запропонованими маршрутами (2-3 варіанти) із зазначенням можливих витрат на проїзд, проживання, цін на квитки у музей, харчування тощо. Побудувати відповідні діаграми на основі числових даних, що зберігаються у таблиці.

6. Знайти матеріали в Інтернеті, друкованих виданнях або з'ясувати на карті відстань від рідного міста чи селища до Києва. Подати ці матеріали у вигляді таблиці та побудувати на їх основі діаграму.

Презентації

7. Створити презентацію для представлення цікавого місця, яке ви обрали для туризму.

Рисунки

8. Додати фотографії цікавого місця, яке ви обрали для подорожі у власну папку (не менше 3-х).

УВАГА!

Всі документи, створені у пунктах 3- зберігати у власних папках, створених в документах Google.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Документи Google

Документи Google (http://docs.google.com) — це веб-сервіси (Інтернет-офіс) для роботи з текстом, електронними таблицями, формами та презентаціями, що дає можливість ефективніше організувати спільну діяльність користувачу і тим, кого він обирає в якості співавторів. Ці програми дають можливість розміщувати документи в Інтернеті, одночасно редагувати файли і переглядати внесені зміни в реальному режимі часу зі своїх комп'ютерів. Крім того, кожна версія документу автоматично зберігається, щоб можна було дізнатися, ким і коли внесено ту чи іншу зміну, і відновити старішу версію.

Переваги Інтернет-офісу.

1. Інтерфейс. Сервіси Google об'єднані єдиним інтерфейсом і доступні через посилання як з головної сторінки www.google.com, так і з будь-якої сторінки сервісів Google.

2.Створення документів в Інтернеті. Нові документи можна створювати «з нуля» або завантажувати в мережу Інтернет файли, збережені на комп'ютері. Редагувати документи можна з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернету.

З.Спільна робота в режимі реального часу. Сервіси Google дають можливість авторам брати участь у спільній роботі над документами, незалежно від їх географічного розташування.

4.Історія редакцій. Кожна внесена зміна автоматично зберігається на випадок, якщо виникне необхідність дізнатися, що, ким і коли було додано або вилучено.

5. Форматування документа. Форматування документа зберігається незалежно від того, чи він завантажується на комп'ютер або з комп'ютера.

6. Інструменти для пошуку. Щоб знайти документ, з яким останній раз користувачі працювали багато місяців тому, можна скористатися ефективними технологіями пошуку Google.

7. Програми. Як і у випадку з іншими веб-сервісами (завантаження, ні установка додаткових програм не потрібні. Щоб використовувати Документи Google, потрібен лише комп'ютер, підключений до Інтернету, і браузер.

8. Безпека та конфіденційність. Хто і коли зможе переглядати документ, вибирає тільки його автор. Інші користувачі отримають доступ до документів тільки тоді, коли їх додають до списку співавторів або читачів, або якщо опублікувати документи. Адміністратори можуть встановлювати обмеження на зовнішній або внутрішній доступ до документу.

9. Браузери, що підтримують Інтернет-офіс: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla і Netscape.

10. Мови, що підтримуються: болгарська, каталонська, китайська, хорватська, чеська, датська, голландська, англійська (США), англійська (Великобританія), філіппінська, фінська, французька, німецька, грецька, хінді, угорська, індонезійська, італійська, японська, корейська, латвійська, литовська, норвезька, польська, португальська, румунська, російська, сербська, словацька, словенська, іспанська, шведська, українська, тайська, турецька, в'єтнамська.

Своїм користувачам Google пропонує можливості для спільної роботи над документами, електронними таблицями, презентаціями та формами.

Над документами у веб-сервісі Документи можна виконувати такі дії:

• завантажувати документи Word, OpenOffice, RTF. HTML, PDF ZIP;

• створювати нові документи;

• використовувати простий вбудований редактор WYSIWYG для форматування документів, перевірки правопису тощо;

• пропонувати іншим користувачам (по електронній пошті), переглядати або редагувати документи;

• редагувати документи разом з іншими людьми;

• переглядати історію версій документів і переходити до будь-якої версії;

• публікувати документи в Інтернеті для всіх користувачів у вигляді веб-сторінок або розміщувати документи у свій блоґ;

• відправляти документи електронною поштою як вкладені файли.

Над таблицями у веб-сервісі Документи Google можна виконувати такі дії:

• створювати нові таблиці;

• імпортувати та експортувати дані в форматі XLS, CSV, TXT і ODS (і експортувати в форматі PDF і HTML); використовувати інтуїтивно зрозумілу навігацію і редагування, як у будь-якій звичайній таблиці;

• використовувати форматування і редактор формул в таблицях, щоб підраховувати результати та налаштовувати вигляд даних;

• обмінюватися таблицями та редагувати їх спільно з друзями та колегами;

• вставляти таблицю або частину таблиці у свій блоґ або на веб-сайт.

Над презентаціями у веб-сервісі Документи Google можна виконувати такі

дії:

• створювати нові презентації;

• імпортувати існуючі презентації у форматі РРТ і PPS;

• експортувати презентації;

• редагувати презентації за допомогою простого вбудованого редактора WYSIWYG;

• вставляти зображення та форматувати слайди;

• обмінюватися презентаціями і редагувати їх спільно з друзями та колегами;

• дозволити перегляд презентацій в Інтернеті в режимі реального часу з різних віддалених місць;

• публікувати презентації на веб-сайті, надаючи доступ широкій аудиторії.

Для авторизації сеансу роботи у сервісах Документи Google необхідно ввести аккаунт Google (адресу електронної пошти користувача та пароль). Сервіс Документи Google підтримує різні формати документів та дає можливість користувачеві завантажувати на сайт http://docs.google.com/ документи обсягом до 500 Кб, а розмір вставленого зображення — 2Мб.

Сервіс Документи Google можна використовувати у різний спосіб:

• створити новий документ на сайті;

• завантажити вже існуючий документ;

Шаблон призначений для швидкого створення документу, таблиці або презентації. У кожного шаблону є стандартний зміст і заздалегідь налаштовані стилі оформлення, призначені для багаторазового використання. Щоб перейти до галереї шаблонів, потрібно відкрити у списку документів меню Файл — З шаблону.

Відкрити галерею шаблонів також можна з будь-якої таблиці, документу чи презентації, вибравши пункт меню Файл — Створити — 3 шаблону. Відкрити галерею і переглянути в ній будь-який шаблон, сортувати за оцінками можна із сторінки http://docs.google.com/templates.

Основні команди для роботи з файлами в Документах Google дають можливість:

• • Створити — створити новий об'єкт. Це може бути документ, таблиця, форма, презентація або папка.

• • Передати — передати файл з мережі (у цьому випадку потрібно вказати URL-адресу документу) або з локальної машини. Можна завантажувати такі типи файлів: тексти — .ТХТ,. HTML; документи —. DOC,. ODT,. RTF,. SXW; презентації —. PPT,. PPS; електронні таблиці — .CSV, . XLS,. OPB; файли у форматі. PDF

• • Опублікувати — відкрити документ для читання і редагування.

• • Перемістити до — позначити документ мітками (тегами). Документи Google можуть бути відзначені кількома мітками.

Збереження документів на жорсткому диску

Щоб зберегти таблицю, документ або презентацію на локальному диску комп'ютера, потрібно скористатися вказівками:

• для документів

- перейти на сторінку редагування документу, який потрібно зберегти, відкрити меню Файл — Завантажити файл як, а потім — один з типів файлів документів перейти на сторінку редагування таблиці, яку потрібно зберегти, відкрити меню Файл — Експорт. З'явиться список підтримуваних форматів, в якому можна вибрати формат експорту. Для презентацій: аналогічно.

Щоб вилучити документ, таблицю або презентацію, потрібно виконати такі дії:

1. На сторінці зі списком документів встановити прапорець праворуч від документа, таблиці або презентації.

2. Вибрати команду із стрічки меню Видалити.

3. Документ, таблиця або презентація переміститься у Кошик.

Примітка. До тих пір, поки кошик не буде очищений, вилучений документ все ще буде доступний співавторам.

Якщо після видалення документа потрібно відновити його, цс буде можливо лише в тому випадку, якщо кошик до цього часу залишається ще не очищений. У цьому випадку у меню Кошик потрібно встановити прапорець поряд з документом, який необхідно відновити і натиснути кнопку Скасувати видалення. Обраний об'єкт знову з'явиться у списку документів.

Способи пошуку Документів Google (документу, таблиці, презентації)

Для того, щоб знайти документ за допомогою терміну, який міститься в заголовку чи тексті, потрібно ввести цей термін у рядок пошуку (у верхній частині сторінки списку документів) і натиснути кнопку Пошук документів. Перелік документів, таблиць і презентацій, що містять цей термін, з'явиться в списку документів.

Якщо за останні 48 годин будь-який співавтор вносив зміни до документу, то цей документ з'явиться в розділі «Сьогодні» або в розділі «Вчора» списку документів.

Якщо потрібно знайти документ, таблицю або презентацію, доступ до якого (або якої) відкрито певному співавтору, можна переглянути список СПІЛЬНИЙ доступ з ... . Вибравши ім'я співавтора, можна одержати список всіх документів, доступних для спільного з ним використання.

Співробітництво при використанні Документів Google

Кожен документ, електронну таблицю або презентацію можна відкрити для спільного читання і редагування та опублікувати в мережі як html-документ різними способами. Це можна зробити, знаходячись в режимі редагування документу або із списку документів.

Щоб надати спільний доступ із списку документів, потрібно встановити прапорець поряд з документом та вибрати команду Опублікувати. У процесі надання спільного доступу до документів можна:

• показати документ;

• дозволити редагувати документ;

• дозволити запрошувати нових співавторів;

• опублікувати документ для загального перегляду. Документи із спільним доступом читачі можуть тільки переглядати, але не можуть їх редагувати. Співавтори можуть змінювати документ і, якщо дозволено автором документа, запрошувати інших користувачів.

Група співавторів може обговорювати текст безпосередньо «середині документа, додаючи до тексту свої коментарі. Коментарі можна додати з допомогою команди Вставити — Примітка.

Кожен із співавторів може робити у цьому документі свої виправлення— редагувати фрагменти тексту на свій розсуд.; За допомогою команд Інші дії — Версії (можна порівняти будь-які версії документа (сервіс Google зберігає їх автоматично), а також повернутися до будь-якої попередньої версії документа, якщо користувач вважає, що наступна версія не зробила його кращим.

У процесі роботи над документом можна бачити співавторів, які одночасно редагують даний документ. У верхній правій частині документу з'являється текст: Також редагує в даний момент: імена співавторів.