Презентації в Документах Google

У Документах Google можна створювати презентації, їх редагувати, форматувати та обмінюватися даними в режимі онлайн. Щоб почати користуватися презентаціями Google, потрібно ввійти у свій обліковий запис.

Є різні способи створення презентацій Google:

• створення нової презентації в мережі;

• завантаження презентації з локального комп'ютера;

• використання шаблонів з галереї шаблонів презентацій Google.

Особливості презентацій в Документах Google:

• розмір презентацій у форматі ppt або pps, що додаються з локального комп'ютера, не повинен перевищувати 10 МБ або 200 слайдів;

• за допомогою URL файлу в Інтернеті можна завантажити презентацію розміром до 2 Мб;

• шляхом відправки по електронній пошті можна завантажувати презентації розміром до 500 Кб;

• сукупне обмеження на кількість документів і презентацій становить 5000 файлів; крім того, діє обмеження в 5000 зображень.

Якщо презентацію одночасно редагують кілька користувачів, імена співавторів відображаються у правому верхньому куті екрану. Редагувати презентацію можуть не більше 10 осіб одночасно. При цьому спільний доступ до презентації можна відкрити для 200 користувачів (загальна кількість співавторів і читачів не може перевищувати 200 осіб).

Крім того, спілкуватися з іншими читачами та співавторами в реальному часі можна і в режимі перегляду презентації, в який можна перейти з режиму редагування, вибравши кнопку Почати презентацію. У режимі демонстрації у правому нижньому кутку з'являється кнопка View together. Під час демонстрування презентації один із авторів виступає у ролі доповідача, усі інші можуть спостерігати за показом.

Усі учасники он-лайн презентації мають можливість у процесі її демонстрації обмінюватися текстовими повідомленнями.

Створення папок

Щоб створити папку в Документах Google, потрібно вибрати із бічної панелі на сторінці списку документів команду Створити — Папка та ввести ім'я папки. Створена папка з'явиться в розділі Мої папки.

Додавання документів у папку

Щоб додати документи до папки, потрібно встановити прапорець ліворуч від документа, таблиці або презентації у списку документів і вибрати меню Перемістити до.

Також можна перетягнути окремий документ, таблицю або презентацію зі списку документів у будь-яку папку, яка розташована в бічній панелі сторінки списку документів.

Після виконання будь-якої з цих дій документ, таблиця або презентація з'являться у вибраній папці. Можна перемістити один документ, таблицю або презентацію відразу в кілька папок. Щоб переглянути усі документи, незалежно від того, в якій папці вони знаходяться, потрібно вибрати розділ Усі елементи — Належать мені.

Виділення назв папок кольором

Щоб задати певний колір іменам папок, потрібно виділити папку і вибрати або із контекстно-залежного меню команду Змінити колір, або із стрічки меню Інші дії.

Вилучення папки

Щоб вилучити папку, потрібно знайти її у списку документів і перемістити значок папки в Кошик.

Також можна відкрити папку, яку необхідно вилучити, і вибрати команду стрічки меню Видалити, або із контекстно-залежного меню команду Видалити. Вміст папки при цьому не буде вилучено. Документи, таблиці та презентації більше не перебувають у вилученій папці: вони, як і раніше, доступні в списку документів.