Електронні таблиці в Документах Google

За допомогою Google таблиць, можна створювати таблиці, їх редагувати, форматувати та обмінюватися даними в режимі онлайн. Щоб почати користуватися таблицями Google, потрібно увійти у свій обліковий запис Google.

Максимальний розмір таблиці — 256 стовпчиків, 200 000 комірок або 100 аркушів. Обмеження вважаються перевищенням при досягненні будь-якого з перелічених граничних значень.

Обмежень на кількість рядків немає; у кожній таблиці може бути не більше 20 000 комірок з формулами.

Крім того існують такі обмеження:

• до 50 формул імпорту;

• максимальна кількість таблиць — 1000. У це число не входять таблиці, до яких надано спільний доступ;

• максимальна кількість одночасно відкритих таблиць — 11;

• є можливість імпортувати таблиці розміром приблизно до 1 МБ у форматах XLS, XLSX, CSV чи ODS, TXT, TSV, TSB.

Є різні способи створення таблиць Google:

• створення нової таблиці в мережі;

• завантаження вже існуючої;

• використання шаблонів з галереї шаблонів Google.

Вставка діаграм та ґаджетів

Щоб створити діаграму та ґаджет у таблиці потрібно вибрати меню Вставка — Діаграма або Вставка — Ґаджет.

При роботі з таблицею можна вибрати один з шести типів діаграм:

• стовпці (доступні чотири підвиди, включаючи тривимірну діаграму);

• гістограма (доступні чотири підвиди, включаючи тривимірну діаграму);

• лінії (доступно п'ять підвидів);

• області (доступно чотири підвиди);

• кругова (доступно два підвиди);

• точкова (доступно три підвиди).

Для кращого візуального відображення даних таблиці можна додати міні-додатки — гаджети. У діалоговому вікні Додати ґаджет можна вибрати гаджети у списку категорій, включаючи діаграми, таблиці та карти.

Порівняння діаграм і ґаджетів

Незважаючи на те, що діаграми та ґаджети вставляються однаково, ґаджети дають більше можливостей для відображення даних новими способами.

І діаграми, і ґаджети:

• змінюються в міру оновлення даних;

• можуть бути збережені у форматі png;

• можуть бути опубліковані;

• можуть проглядатися співавторами.

Ґаджети:

• можуть створюватися користувачами;

• можуть завантажуватися в сторінки iGoogle.

Діаграми: зазвичай використовуються в таблицях.

Проведення опитувань за допомогою електронних таблиць Google

Документи Google дають можливість легко організовувати мережне опитування. Для цього достатньо створити нову електронну таблицю і на початку роботи зробити її доступною. Можна відкрити електронну таблицю для редагування не тільки знайомим співавторам, але і будь-яким користувачам. Ця можливість може виявитися дуже корисною, якщо ми хочемо зібрати думки незнайомих людей. Для того, щоб відкрити таблицю для загального редагування необхідно відкрити вкладку Обмін і в діалоговому вікні Поділитися з іншими і в додаткових параметрах вказати — «Дозволити редакторам запрошувати користувачів для редагування чи перегляду».

Інший спосіб для мережного збору інформації від багатьох учасників в таблицях Google— надання доступу до даного документу для заповнення форми. У цьому випадку відповіді учасників автоматично додаються в електронну таблицю.