1. Теоретические основы бизнес-планирования

1.1. Сущность бизнес-планирования и его особенности

Дыбаль С.В. отмечает, что планирование и управление экономической деятельностью предприятия тесно связано между собой следующими общими функциями производственного менеджмента: выбор цели, определение ресурсов, организация процессов, контроль исполнения, координация работы, корректировка задач, мотивация персонала, оплата труда и т.д. В составлении и выполнении планирования участвуют многие категории персонала - руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители. [22, c. 145]

Большое значение в современных условиях приобретает установление единой стратегии развития или обосновании цели планирования, выборе основных способов ее достижения, определении методов и технологии разработки планов. Непосредственное руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО). Он же организует проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия, принимает участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Важнейшими задачами ПЭО также являются организация и совершенствование внутрипроизводственного расчета, разработка цен на продукцию и услуги предприятия. [14, c. 77]

По мнению Пелиха А.С. планирование является важнейшими составными частями эффективного управления предприятием. Они позволяют:

• предвидеть перспективу на будущее;

• более рационально использовать все ресурсы предприятия;

• избежать риска банкротства;

• более целеустремленно проводить научно-техническую политику на предприятии;

• своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;

• повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия. [28, c. 145]

Основные финансовые документы имеют большое значение для финансового планирования по следующим причинам:

1. они предоставляют данные для расчета и анализа финансовых показателей деятельности фирмы;

2. служат основой для составления финансовых прогнозов, так называемых pro forma документов.

3. К основным финансовым документам фирмы относятся:

• баланс (балансовая таблица);

• отчет о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах);

• отчет о движении денежных средств.

Планирование на основании технико-экономических факторовприменяется в основном при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и других разделов плана экономического и социального развития предприятия. В настоящее время не существует никакой строгой, официально утвержденной методологии по составлению плана экономического развития предприятия. На большинстве предприятий план экономического и социального развития состоит из следующих разделов:

1. план производства и реализации продукции (услуг),

2. план научно-технического прогресса;

3. план инвестиции; [19, c. 78]

4. план материально-технического обеспечения;

5. план по труду и кадрам;

6. план но издержкам и реализации продукции;

7. финансовый план.

Итак, планирование в современных условиях обеспечивает эффективное управление финансовыми ресурсами предприятия. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Так и разработка бизнес-плана позволяет достаточно четко учитывать все особенности работы организации в будущем.

Гамидов Г.С. дает следующее определение «Бизнес – план – это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем». [14, c. 189]

Гитман Г.Дж. выделяет, что бизнес-план — это документ, на основании которого ин­вестор или кредитор составляют свое мнение о фирме и при­нимают решение о предоставлении ей средств. Поэтому при составлении бизнес-плана надо, прежде всего, представлять, кому он будет адресован: кредитору или инвестору, поскольку у этих двух групп заимодавцев различные цели, а следовательно, и различные принципы оценки бизнес-плана. [15, c. 98]

Ефимова А.Д. определяет бизнес-план как план построения бизнеса, и к нему надо отнестись с соответствующим вниманием. Точно так же, как чертеж или расчет, бизнес-план - это размышление перед действием. Именно он позволяет проверить все «за» и «против», прежде чем браться за дело и искать ресурсы. [18, c. 101]

В любом случае, при разработке бизнес-плана необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон: заказчика бизнес-плана; разработчика бизнес-плана; потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью; муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса; подрядных фирм; потребителя. [21, c. 67]

Вакуленко Т.Г. обобщает опыт бизнес-планирования и классифицирует их следующим образом. В реальной жизни бизнес-планы подразделяются в зависимости от степени детализации, субъекта и объекта планирования, конкретных целей и задач. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов: [10, c. 67]

• полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов (объем 30-300 стр.);

• концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;

• бизнес-план компании - изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;

• бизнес-план структурного подразделения - изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);

• бизнес-план как заявка на кредит - для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора; [10, c. 121]

• бизнес-план как заявка на грант - для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.

Итак, бизнес-план — это документ, на основании которого ин­вестор или кредитор составляют свое мнение о фирме и при­нимают решение о предоставлении ей средств. Поэтому при составлении бизнес-плана надо, прежде всего, представлять, кому он будет адресован: кредитору или инвестору, поскольку у этих двух групп заимодавцев различные цели, а следовательно, и различные принципы оценки бизнес-плана.

Бизнес план позволяет

1. Изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;

2. Оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;

3. Обнаружить всевозможные трудности, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

4. Определить те показатели, в соответствии с которыми можно будет регулярно контролировать состояние дел.

Значимость разработки бизнес-плана особенно возросла в условиях финансового кризиса. Это обосновано тем, что финансовый кризис коснулся всех сфер экономики и в каждой сфере необходим новый виток деятельности который обеспечит рост финансовой устойчивости и конкурентоспособности.