- •А.А.Акиншин, с.Н.Белоусова, и.А.Бессонова Создание бизнес-презентаций средствами ms Power Point
- •Оглавление
- •Что такое презентация
- •Подготовка демонстрационного материала для создания доклада Убеждение – важная часть презентации
- •Внимание.
- •Понимание.
- •Принятие.
- •Содержание презентации.
- •Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций
- •Работа с текстом слайдов
- •Использование шрифтов в презентациях
- •Рисунки
- •Диаграммы
- •Организационные диаграммы
- •Цветовое оформление слайдов
- •Мультимедиа
- •Фотографии
- •Видео- и аудиоматериалы
- •Продолжительность демонстрации презентации и умеренность в оформлении
- •Основные ошибки
- •Практический пример Требования к оформлению презентации доклада наIii Конференции молодых учёных
- •Среда PowerPoint
- •Режимы презентации
- •Панели инструментов
- •Создание презентации
- •Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
- •Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания
- •С оздание презентации на основе шаблона оформления
- •Создание презентации путем импорта структуры из word
- •Импорт текста из других приложений
- •Создание презентации с нуля Титульный слайд
- •Вставка нового слайда
- •Область задач
- •Вызов области задач
- •Работа с текстом Вставка дополнительного текста
- •Настройка анимации
- •Работа с рисунками Вставка рисунка
- •Использование рисунков в качестве маркеров
- •Структурные диаграммы
- •Табличный слайд
- •Вставка таблиц при помощи команд и пиктограмм
- •Копирование таблицы из офисных приложений
- •Редактирование и форматирование таблицы.
- •Анимация таблицы
- •Создание диаграммы по таблице
- •Сохранение презентации
- •Защита презентации
- •Закрытие презентации
- •Управление слайдами
- •Использование образцов
- •Образец слайдов
- •Образец заголовков
- •Образец слайдов
- •Макросы в презентациях
- •Показ презентации
- •Способы демонстрации слайдов.
- •1 Способ. Вручную.
- •2 Способ. Автоматическая смена слайдов.
- •Печать презентации.
- •Печать на бумаге.
- •Печать на прозрачных пленках.
- •Публикация презентации в Интернете.
- •Литература
- •Англоязычные аналоги команд
- •Приложение2 Сочетания клавиш для выполнения команд Microsoft PowerPoint
- •Приложение3 Компоненты, устанавливаемые в составе PowerPoint 2003
- •Компоненты устанавливаемые при обычной установке
- •Компоненты, устанавливаемые по первому запросу.
- •Компоненты, устанавливаемые при выборочной установке
Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания
Допустим, мы хотим создать презентацию, взяв за основу структуру текста из разных шаблонов презентаций автосодержания «Общий доклад» и «Предлагаем стратегию».
Для этого:
Сохраняем командой Файл - Сохранить как два шаблона Общий доклад и Предлагаем стратегию соответственной под именами под именами Презентация Общий доклад и Презентация Предлагаем стратегию
Берем, например, за основу файл «Презентация Общий доклад. Открываем этот файл;
Устанавливаемся на слайд файла Презентация Общий доклад, после которого необходимо поместить слайд (или слайды) из файла Презентация Предлагаем стратегию и выполняем команду Вставка Слайды из файлов. Откроется диалоговое окно Поиск слайдов (рис.10).
Рис. 2. Копирование текста содержания
В открывшемся диалоговом окне необходимо нажать на кнопку Обзор и выбрать файл Презентация Предлагаем стратегию.
. В окне Выберите слайды выделяются нужные слайды.Нажимаем кнопку Вставить. Для выбора не соседних слайдов используется CTRL.
Запомните
Вставленный слайд из другой презентации приобретет дизайн (цвет, фон, размер и вид шрифта) той презентации, которую вы взяли за основу и сохранили под новым именем.
С оздание презентации на основе шаблона оформления
Выберите в меню Файл команду Создать. Справа откроется область Дизайн слайда, содержащая все доступные в автономном режиме Шаблоны оформления.
С помощью полосы прокрутки просмотрите все шаблоны оформления, выберите подходящий и нажмите кнопку OK.
Также можно воспользоваться шаблонами из дополнительных папок, с шаблонами, рисунками, музыкой, звуками, видео и анимацией:
Если шаблон, рисунок, музыку, звук, видео или другой клип не удается найти в PowerPoint, можно продолжить поиск в Интернет и использование Clip Gallery.
В составе Windows имеется ряд дополнительных звуков и музыкальных клипов, которые можно использовать в презентациях. В меню Вставка укажите на команду Фильмы и звук и выберите пункт Звук из файла. Найдите папку Media (она находится в папке Windows), откройте ее и выберите нужный звук.
Если установлена коллекция клипов, можно подключиться к Web-узлу Clip Gallery Live, найти и загрузить с него нужный рисунок, звук или фильм. Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, чтобы открыть коллекцию клипов; затем нажмите кнопку Клипы в Интернете.
С помощью полосы прокрутки просмотрите все варианты макетов и выберите макет титульного слайда.
В ведите заголовок презентации и другие сведения, которые должны быть размещены на титульном слайде.
На панели инструментов Форматирование выберите команду , а затем выберите макет для следующего слайда.
Добавьте на слайд требуемые объекты.
Повторите шаги 5 и 6 для всех новых слайдов.
Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Создание презентации путем импорта структуры из word
Рекомендуется использовать документ, использующий стили заголовков Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.
Запомните
Презентацию можно быстро создать на основе импортированного документа Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить и выберите пункт Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда; каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», будет преобразован в текст первого уровня и т.д.