- •А.А.Акиншин, с.Н.Белоусова, и.А.Бессонова Создание бизнес-презентаций средствами ms Power Point
- •Оглавление
- •Что такое презентация
- •Подготовка демонстрационного материала для создания доклада Убеждение – важная часть презентации
- •Внимание.
- •Понимание.
- •Принятие.
- •Содержание презентации.
- •Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций
- •Работа с текстом слайдов
- •Использование шрифтов в презентациях
- •Рисунки
- •Диаграммы
- •Организационные диаграммы
- •Цветовое оформление слайдов
- •Мультимедиа
- •Фотографии
- •Видео- и аудиоматериалы
- •Продолжительность демонстрации презентации и умеренность в оформлении
- •Основные ошибки
- •Практический пример Требования к оформлению презентации доклада наIii Конференции молодых учёных
- •Среда PowerPoint
- •Режимы презентации
- •Панели инструментов
- •Создание презентации
- •Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
- •Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания
- •С оздание презентации на основе шаблона оформления
- •Создание презентации путем импорта структуры из word
- •Импорт текста из других приложений
- •Создание презентации с нуля Титульный слайд
- •Вставка нового слайда
- •Область задач
- •Вызов области задач
- •Работа с текстом Вставка дополнительного текста
- •Настройка анимации
- •Работа с рисунками Вставка рисунка
- •Использование рисунков в качестве маркеров
- •Структурные диаграммы
- •Табличный слайд
- •Вставка таблиц при помощи команд и пиктограмм
- •Копирование таблицы из офисных приложений
- •Редактирование и форматирование таблицы.
- •Анимация таблицы
- •Создание диаграммы по таблице
- •Сохранение презентации
- •Защита презентации
- •Закрытие презентации
- •Управление слайдами
- •Использование образцов
- •Образец слайдов
- •Образец заголовков
- •Образец слайдов
- •Макросы в презентациях
- •Показ презентации
- •Способы демонстрации слайдов.
- •1 Способ. Вручную.
- •2 Способ. Автоматическая смена слайдов.
- •Печать презентации.
- •Печать на бумаге.
- •Печать на прозрачных пленках.
- •Публикация презентации в Интернете.
- •Литература
- •Англоязычные аналоги команд
- •Приложение2 Сочетания клавиш для выполнения команд Microsoft PowerPoint
- •Приложение3 Компоненты, устанавливаемые в составе PowerPoint 2003
- •Компоненты устанавливаемые при обычной установке
- •Компоненты, устанавливаемые по первому запросу.
- •Компоненты, устанавливаемые при выборочной установке
Практический пример Требования к оформлению презентации доклада наIii Конференции молодых учёных
Регламент выступления – в среднем 15 минут, в особых случаях – на усмотрение руководителя секции
Слайд №1 должен содержать следующую информацию:
Название вуза и кафедра, где выполнена работа (размер шрифта – не менее 24 пт).
Название доклада (размер шрифта – не менее 28 пт, полужирный).
Фамилия, Имя, Отчество автора и соавторов (размер шрифта – не менее 24 пт).
Фамилия, Имя, Отчество, учёная степень, звание, должность научного руководителя (размер шрифта – не менее 24 пт).
Слайд №2 должен описывать задачи, которые необходимо решить в ходе выполнения работы (общий объём слайда – не более 15 строк текста).
Последний слайд, используемый в докладе, должен содержать выводы (заключение) по проделанной работе.
Все слайды (кроме первого) должны содержать порядковый номер, расположенный в правом верхнем углу (размер шрифта – не менее 20 пт).
Каждый слайд (кроме первого) должен иметь название, набранное шрифтом не менее 24 пт .
Предпочтительное оформление презентации – применение цветовых схем «светлый текст на темном фоне» или «темный текст на белом фоне».
Допускаемый размер шрифта – не менее 20 пт.
Рекомендуемый размер шрифта ≥ 24 пт.
Максимальное количество текстовой информации на одном слайде – 15 строк текста, набранных Arial 28 пт.
Максимальное количество графической информации на одном слайде – 2 рисунка (фотографии, схемы и т.д.) с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому).
Требования к рисункам (схемам) аналогичны требованиям к тексту, описанным в п.8 данных требований.
Желательно, чтобы на слайдах оставались поля, не менее 1 см с каждой стороны.
Использование звуковых эффектов в ходе демонстрации презентации не желательны.
Файл презентации должен быть выполнен в программе MS PowerPoint. Такой файл должен либо открываться в MS PowerPoint, либо иметь возможность просмотра без использования сторонних программ.
Среда PowerPoint
Окно PowerPoint разделено на четыре области:
Панель слайдов – основная часть окна;
Панель структуры находится слева от панели слайдов;
Панель задач – справа от панели слайдов;
Панель заметок – снизу от панели слайдов.
На панели слайдов происходит основная работа по созданию и редактированию слайдов. Панель слайдов отображается в обычном режиме просмотра презентации.
М асштаб слайда на панели слайдов можно изменить при помощи кнопки Масштаб на стандартной панели инструментов.
Панель структура представляет презентацию в двух видах: структура текстов слайдов и структура слайдов. Для переключения используются две вкладки Структура и Слайды. Если панель структуры недостаточно широка, то на вкладках находятся пиктограммы.
На панели Структура текстов представлены заголовки слайдов и тексты. Тексты слайдов могут редактироваться как на панели Структура, так и на панели слайдов.
Для удобства редактирования можно воспользоваться панелью инструментов Структура.
На панели структуры слайдов представлены слайды в виде миниатюр. По этой панели легко перемещаться между слайдами.
Левая панель, показывающая структуру текстов и слайдов, доступна в обычном режиме. Также можно изменить ее масштаб, используя кнопку Масштаб.
Панель задач содержит список общих задач, используемых для создания и настройки презентации. Панель задач подобно Help'у помогает быстро выбрать необходимую настройку презентации.
Чтобы высветить панель задач, выполните команду Вид-Область задач или нажмите клавиши Ctrl+F1. Повторный выбор этой команды или нажатие указанных клавиш или нажатие на кнопку на панели задач закрывает панель задач.
Для смены задачи на панели задач нажмите .
Большинство задач, перечисленных на панели задач, будет рассмотрено ниже.
Панель заметок доступна в обычном режиме просмотра. На этой панели можно ввести тексты, поясняющие каждый слайд. Замечания докладчика можно распечатать.