Показ презентации

После создания презентации необходимо просмотреть ее в режиме показа слайдов. В этом режиме слайды занимают весь экран компьютера. Примерно так выглядят слайды во время демонстрации на проекторе. Скорость проигрывания на разных компьютерах презентации будет разная. Она зависит от скорости процессора и количества оперативной памяти компьютера. Если вы используете много анимационных эффектов, то и компьютер должен быть под стать их количеству и сложности. Также у старых жидкокристаллических мониторов или ноутбуков большое время отклика матрицы. Что вызывает задержки при проигрывании.

В случае маленькой аудитории показ может осуществляться просто на экране монитора компьютера. Для больших аудиторий применяются большие мониторы или проекционные аппараты. Эти устройства имеют разную разрешающую способность, яркость и контрастность, поэтому, готовя презентацию, нужно учитывать возможности устройств, на которых она будет показана.

При работе с многочисленной аудиторией может потребоваться дополнительный монитор. При этом на основном мониторе будут появляться слайды презентации, а на вспомогательном - ее отображение в обычном режиме, что предоставляет докладчику возможность пользоваться во время показа своими заметками и комментариями.

Существует несколько способов запуска показа презентации:

1 способ. Этот способ запуска наиболее удобен, когда презентация запускается для показа с чужого компьютера. В пользовательской среде Windows щелкнуть правой кнопкой мыши на файле презентации PowerPoint и выбрать в контекстном меню команду Показать. Слайды презентации будут показаны в режиме Показа слайдов, начиная с 1-го слайда. После завершения презентации вы опять окажитесь в пользовательской среде Windows, из которой запускали процесс показа презентации.

2 способ. Этот способ наиболее удобен для отладки презентаций. В среде PowerPoint в любом из режимов можно выделить слайд, с которого начнется презентация, и щелкните по кнопке (Показ слайдов с текущего слайда Shift+F5) в левом нижнем углу экрана;

3 способ. Выполнить команду Начать показ в меню Показ слайдов или Показ слайдов в меню Вид.

Рис. Показать презентации с помощью команд меню.

Способы демонстрации слайдов.

1 Способ. Вручную.

И меется несколько способов перемещения по слайдам презентации вручную. Для этого можно пользоваться мышью или клавиатурой.

При использовании мыши для смены слайдов используется щелчок левой кнопкой мыши для перехода к следующему слайду или появляющееся во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана кнопки , или контекстное меню, которое появляется после щелчка левой кнопкой мыши по пиктограмме

При использовании клавиатуры для смены слайдов:

• нажать на Пробел, Enter для перехода к следующему слайду

• клавиши ←,↑, Page Up, Backspace - переход к предыдущим слайдам

• клавиши →, ↓, Page Down - переход к следующим слайдам,

Также для перехода к конкретному слайду или другой презентации во время демонстрации и запуска других приложений или для перехода на страницу в Интернете служат управляющие кнопки.

Для создания управляющих кнопок необходимо:

• в Обычном режиме отобразить тот слайд, в который необходимо поместить кнопку;

• выбрать в меню Показ слайдов → Управляющие кнопки и отметить один из предлагаемых вариантов.

• Курсор мыши примет вид крестика. Нарисовать левой кнопкой мыши на слайде данную кнопку. В результате появится диалоговое окно Настройка действия, в котором необходимо выбрать команду, которая будет выполняться при щелчке левой кнопкой мыши на данной кнопке.

Можно сопровождать переход с помощью кнопки звуком. Для этого необходимо пометить поле Звук и выбрать вид звука (например, выбран звук «Барабан»).