Рисунки

Как правило, основным источником рисунков, используемых при оформлении демонстрационных слайдов, является набор стандартных картинок и клипов (ClipArt), поставляемый вместе с офисными пакетами. Кроме того, можно обратиться через Интернет на узел Office Online и взять рисунки оттуда.

Не рекомендуется браться за самостоятельную подготовку рисунков и фотоматериалов, если вы не обладаете достаточным опытом фотокорреспондента.

Доминирующий цвет рисунка должен соответствовать его назначению.

Так, если фотоснимок является скорее элементом дизайна и не несет большой смысловой нагрузки, то необходимо, чтобы его цветовая гамма была ближе к цвету фона.

Но если рисунок или фотоснимок сам является предметом обсуждения, то его цветовая гамма должна отличаться от фона, рисунок должен выделяться и быть хорошо виден с любого места в аудитории.

При определении размера рисунка следует исходить из следующих предпосылок:

• если рисунок является предметом обсуждения, то его необходимо делать не только контрастным, но и достаточно крупным.

• если на слайде представлен только один рисунок, то он должен занимать примерно 70% от информационного поля слайда (информационное поле - вся площадь слайда за вычетом заголовка и порядкового номера в нижнем углу).

• если слайд разбит на несколько частей, например четыре, то площадь, занимаемая рисунком может уменьшаться до 20-15%. Но и в этом случае следует стремиться делать рисунки как можно крупнее.

Каждый обсуждаемый в ходе доклада рисунок обязательно должен иметь на слайде подпись.

Хотя в MS Power Point имеются удобные средства масштабирования, позволяющие "подгонять" размеры рисунка под определенные требования композиции слайда, желательно все же ограничивать размер исходных фотоматериалов. Например, файл с рисунком в формате JPEG, который впоследствии будет масштабирован на весь слайд, не должен иметь размер более 200k. Если использовать файлы большего объема, это не приведет к заметному улучшению качества демонстрационного материала, но может увеличить размер файла *.ppt и значительно замедлить загрузку и время демонстрации.

Диаграммы

Наиболее часто в докладах на экономические темы используются:

• гистограмма (иногда называется столбиковая диаграммой);

• линейчатая;

• график;

• круговая диаграмма;

• биржевая;

• точечная с трендом.

Представленные на слайдах диаграммы должны иметь следующие элементы:

• если диаграмма не является единственным изображением в информационном поле слайда, то она обязательно должна иметь подпись;

• для представленных на слайде графиков обязательно должны быть указаны оси и единицы измерения.

• на столбиковых диаграммах и графиках одновременно может осуществлять сравнение нескольких величин, например, в одну столбиковую диаграмму могут быть сведены поквартальные финансовые поступления из нескольких источников. Максимальное количество таких параметров не должно превышать шести;

• размер графика должен быть максимально возможным, насколько это позволяет композиция слайда, с тем, чтобы его было хорошо видно с любого места в аудитории.

• если слайд состоит из заголовка и одной диаграммы, то последняя должна занимать не менее 70% информационного поля.

Чтобы презентация производила хорошее впечатление, необходимо чтобы ваши надписи были простыми, легко воспринимаемыми, требовали минимальных пояснений. В частности, постарайтесь свести к минимуму количество элементов слайда.

Прежде всего, необходимо тщательно определять, какие надписи и в каком месте слайда будут наиболее адекватным образом отражать ваши данные. Например, если вам необходимо показать общий доход за три предыдущих года, то наилучшим решением здесь будет простая диаграмма из трех колонок. Взяв за основу соответствующий этому случаю стандартный шаблон Power Point, затем следует тщательно удалить из диаграммы все лишние надписи. В частности, на аналогичных диаграммах, как правило, отсутствует временная шкала. Все, что требуется иметь на диаграмме - года на оси абсцисс и число над каждой колонкой. В некоторых случаях неплохим решением может оказаться размещение соответствующего числа, набранного большими цифрами, прямо в колонку.

К распространенным ошибкам также относится вертикальное размещение надписей возле колонок в столбиковых диаграммах. Делать этого крайне не рекомендуется, поскольку для человека более естественно читать именно горизонтальный текст. Кроме того, вертикальные надписи, как правило, менее информативны, являются причиной заминки в ходе доклада. Компромиссное решение в случае столбиковых диаграмм состоит в том, чтобы поставить надпись непосредственно над столбиком, а затем ее продублировать на самом столбике, расположив вертикально.