- •А.А.Акиншин, с.Н.Белоусова, и.А.Бессонова Создание бизнес-презентаций средствами ms Power Point
- •Оглавление
- •Что такое презентация
- •Подготовка демонстрационного материала для создания доклада Убеждение – важная часть презентации
- •Внимание.
- •Понимание.
- •Принятие.
- •Содержание презентации.
- •Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций
- •Работа с текстом слайдов
- •Использование шрифтов в презентациях
- •Рисунки
- •Диаграммы
- •Организационные диаграммы
- •Цветовое оформление слайдов
- •Мультимедиа
- •Фотографии
- •Видео- и аудиоматериалы
- •Продолжительность демонстрации презентации и умеренность в оформлении
- •Основные ошибки
- •Практический пример Требования к оформлению презентации доклада наIii Конференции молодых учёных
- •Среда PowerPoint
- •Режимы презентации
- •Панели инструментов
- •Создание презентации
- •Создание презентации на основе предложенного содержания и дизайна
- •Пример создания презентации на основе шаблона автосодержания
- •С оздание презентации на основе шаблона оформления
- •Создание презентации путем импорта структуры из word
- •Импорт текста из других приложений
- •Создание презентации с нуля Титульный слайд
- •Вставка нового слайда
- •Область задач
- •Вызов области задач
- •Работа с текстом Вставка дополнительного текста
- •Настройка анимации
- •Работа с рисунками Вставка рисунка
- •Использование рисунков в качестве маркеров
- •Структурные диаграммы
- •Табличный слайд
- •Вставка таблиц при помощи команд и пиктограмм
- •Копирование таблицы из офисных приложений
- •Редактирование и форматирование таблицы.
- •Анимация таблицы
- •Создание диаграммы по таблице
- •Сохранение презентации
- •Защита презентации
- •Закрытие презентации
- •Управление слайдами
- •Использование образцов
- •Образец слайдов
- •Образец заголовков
- •Образец слайдов
- •Макросы в презентациях
- •Показ презентации
- •Способы демонстрации слайдов.
- •1 Способ. Вручную.
- •2 Способ. Автоматическая смена слайдов.
- •Печать презентации.
- •Печать на бумаге.
- •Печать на прозрачных пленках.
- •Публикация презентации в Интернете.
- •Литература
- •Англоязычные аналоги команд
- •Приложение2 Сочетания клавиш для выполнения команд Microsoft PowerPoint
- •Приложение3 Компоненты, устанавливаемые в составе PowerPoint 2003
- •Компоненты устанавливаемые при обычной установке
- •Компоненты, устанавливаемые по первому запросу.
- •Компоненты, устанавливаемые при выборочной установке
Использование образцов
При создании презентации обычно используется шаблон презентации, который включает в себя образец слайда, образец заголовков, образец заметок докладчика, образец раздаточных материалов.
Если создавалась пустая презентация, то презентация не имеет образца заголовков слайдов.
Любой образец это профессионально выполненная заготовка слайдов или выдач.
Для работы с образцами выберите команду Вид-Образец. Далее выберите нужный образец
Образец слайдов
Вы используете образец слайдов и ваша презентация имеет определенный фон для всех слайдов, искусно подобранные объекты, размещенные на каждом слайде, определенным образом оформленные списки, цветовую гамму и т.д.
Вы можете изменить образец слайдов и тогда сделанные изменения автоматически отразятся на каждом слайде.
Образец слайдов пустой презентации имеет только образцы форматирования текстов пяти уровней.
Образец заголовков
Образец заголовков это образец титульного слайда.
Титульный слайд обычно первый слайд в презентации и представляет созданную вами разработку. Титульных слайдов в презентации может быть несколько. Подобно образцу слайдов, он управляет расположением объектов, форматированием текстов, фоном и цветовой гаммой объектов всех титульных слайдов презентации.
Изменение образца заголовков изменяет представление всех титульных слайдов презентации.
Команда Вид-Образец слайдов показывает две миниатюры: первая – образец слайдов, вторая – образец заголовков. Переход между образцами выполняется щелчком на нужный образец.
Чтобы добавить образец заголовков или образец слайдов, используйте панель инструментов Образец, которая открывается при выполнении команды Вид-Образец-Образец слайдов.
Образец слайдов
Образец слайдов устанавливается на все, создаваемые с помощью предлагаемых Power Point размеченных
Выберите Образец слайда.
Работайте с ним как с обычным слайдом.
Можно изменить шрифты, настроить списки, изменить фон.
Закройте образец.
Все изменения вносятся во все слайды.
Если есть необходимость разместить некоторый логотип на всех слайдах презентации, то это делается через образец слайдов. Предварительно надо переместить объекты образца, чтобы освободить место для логотипа.
Макросы в презентациях
Макросы (процедуры) применяются для настройки действия, связанного с объектом. При записи процедур используются команды Visual Basic for Application и команды обработки графических объектов, которые можно записать при помощи Macrorecorder'а.
Инструментальное средство Macrorecorder отслеживает действия, пользователя, выполняемые при помощи команд меню или клавиатурных эквивалентов ("горячих" клавиш), генерирует и записывает соответствующие макрокоманды до тех пор, пока пользователь не остановит процесс записи. В результате создается процедура (макрос), которая дает тот же эффект, что и выполненные действия. Записанную процедуру можно отредактировать и связать с объектом презентации таким образом, чтобы процедура выполнялась при щелчке на объект.
Процедуры, созданные макрорекордером, не являются достаточно эффективными, т.к. макрорекордер записывает установку всех свойств объекта, даже если изменилось только одно из них, записывает команды, соответствующие активизации обрабатываемых объектов, и потому требуют корректировки с целью удаления лишних операторов (очистка макроса).
Р едактирование макроса производится в редакторе Visual Basic таким же образом, как редактируется текст в текстовом редакторе. Макросы записываются в модулях. Каждый макрос имеет имя, по которому его можно выбрать из списка макросов в окне редактора.
Разработка макросов для презентации производится аналогично тому, как это выполняется в Microsoft Excel (подробно см. )
Советы
Не записывайте макрорекордером слишком большие макросы. Всегда можно объединить несколько макросов в одну процедуру или записать в макросе оператор вызова другого макроса.
Добавляйте комментарии к командам макроса.
Пример 1
Процедура должна размещать выделенный объект по центру слайда.
Разместите любую автофигуру, например, звезду с четырьмя лучами, в левом углу слайда.
Включите запись макроса командой Сервис-Макрос-Начать запись.
В поле Имя макроса (Macro Name) введите имя будущей процедуры. По умолчанию имя состоит из слова "Макрос" и порядкового номера создаваемого макроса. Нажатие на OK включает запись.
Рис. . Запись нового макроса при помощи макрорекордера
На экране возникнет панель инструментов с кнопкой Остановить запись. Если этой панели на экране нет, то необходимо включить ее с помощью команды Сервис-Настройка, вкладка Панели инструментов. В списке возможных панелей инструментов пометьте Остановить запись.
Выделите центруемый объект и поочередно выполните команды Выровнять по центру и Выровнять посередине из меню Действия панели инструментов Рисование.
Остановите запись макроса нажатием на кнопку останова записи.
Созданная процедура записана в модуле Module1 с именем Макрос4.
Sub Макрос4 () |
|
ActiveWindow.Selection.SlideRange.Shapes("AutoShape 1").Select |
выделяет автофигуру |
ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True |
центрует автофигуру по горизонтали |
ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True |
центрует фигуру по вертикали |
End Sub |
|
Удалите первую команду, чтобы процедура центровала любую выделенную автофигуру.
Разместите еще одну автофигуру на слайде и проверьте, как работает макрос.
Выполните команду Сервис-Макрос-Макросы, выберите Макрос4 и .нажмите командную кнопку Запуск. Активизируется выбранный макрос.
В диалоге можно набрать имя выполняемого макроса или выбрать его из списка имеющихся макросов. Этот диалог можно вызвать, нажав на кнопку Выполнить макрос (Run Macro) панели инструментов Visual Basic.
Рис. . Панель инструментов Visual Basic
Следующие слайды демонстрируют возможности настройки презентации с использованием макросов.
Пример 2
На слайде поочередно с интервалом в 0,3 секунды будут высвечиваться все доступные в PowerPoint автофигуры. Дополнительно автофигуры случайным образом смещаются вниз, поворачиваются и окрашиваются.
На слайде с разметкой Заголовок и текст (в рассматриваемом примере это слайд с номером 14) разместите любую автофигуру.
|
Рис. Слайд с автофигурами (слайд 10) |
В редакторе Visual Basic создайте процедуру с именем obj, содержащую приведенные ниже команды:
Public Sub obj() |
|
Set myslide = ActivePresentation.Slides(14) |
Объект myslide представляет слайд с номером 14 |
For i = 1 To 137 |
Цикл на 137 объектов-автофигур |
myslide.Shapes(3).IncrementTop (Rnd() + 1) |
Перемещение автофигуры по вертикали |
myslide.Shapes(3).IncrementRotation 1 + Rnd() * 10 |
Поворот автофигуры |
myslide.Shapes(3).AutoShapeType = i |
Изменение типа автофигуры |
myslide.Shapes(3).Fill.ForeColor.RGB = RGB(255 * Abs(Sin(i)), 128 * Abs(Cos(i)), 170 * Abs(Sin(i))) |
Изменение цвета автофигуры |
myslide.Shapes(3).Fill.Solid |
Сплошная заливка автофигуры |
|
|
Delay 0.3 |
Задержка изображения слайда на 0,3 секунды |
Next i |
Переход к следующей автофигуре |
End Sub |
|
|
|
Public Sub Delay(rTime As Single) |
Процедура задержки изображения на rTime (min=.01, max=300) |
Dim OldTime As Variant |
|
If rTime < 0.01 Or rTime > 300 Then rTime = 1 |
|
OldTime = Timer |
|
Do |
|
DoEvents |
приостановка выполнения процедуры для того, чтобы процессор мог выполнить другие задачи из очереди |
Loop Until Timer - OldTime >= rTime |
|
End Sub |
|
Выполните настройку действия для автофигуры: при щелчке на автофигуру должна выполняться процедура obj и изображения автофигур будут сменять друг друга, двигаться по вертикали, поворачиваться и закрашиваться. Используйте команду Настройка действия из контекстного меню для автофигуры – выберите опцию Запуск макроса и макрос obj.
Пример 3
На слайде с разметкой Пустой слайд размещены 11 объектов (в рассматриваемом примере это слайд с номером 10). Первый размещаемый объект (вверху слева) – изображение орла, последний размещаемый объект (вверху справа)– текст WordArt. Остальные объекты могут быть размещены в произвольном порядке. Порядок размещения первого и последнего объектов важен, так как приводимая ниже процедура должна запускаться при нажатии на изображение орла.
|
Рис. Слайд с перемещающимися рисунками (слайд 10) |
При выполнении процедуры condor рисунки с изображением видов социальной помощи уменьшаются в размере, поворачиваются и перемещаются до тех пор, пока не исчезают со слайда. Изображение орла после этого увеличивается, перемещается в центр слайда и получает эффект вращения.
В редактор Visual Basic создайте процедуру с именем condor, содержащую приведенные ниже команды:
Public Sub condor() |
|
Set myslide = ActivePresentation.Slides(10) |
объект myslide представляет слайд с номером 10 |
For i = 2 To myslide.Shapes.Count – 1 |
цикл на 9 рисунков, (первый рисунок орел не обрабатывается в цикле) |
With myslide.Shapes(i) |
Для каждого рисунка уменьшается |
.Width = .Width * 0.75 |
ширина |
.Height = .Height * 0.75 |
высота |
.IncrementLeft 50 |
рисунок смещается вправо |
.IncrementTop -20 |
и вверх |
.IncrementRotation 20 |
поворачивается |
End With |
|
Delay 0.3 |
после обработки каждого рисунка состояние экрана фиксируется на 0,3 секунды (процедура Delay) |
Next I |
переход к следующему рисунку |
|
|
For j = 1 To 7 |
Цикл на семь раз. По окончании цикла рисунки практически выходят за пределы слайда |
For i = 2 To myslide.Shapes.Count – 1 |
Цикл на количество рисунков. |
With myslide.Shapes(i) |
Перемещение и поворот рисунков |
.IncrementLeft 50 |
|
.IncrementTop -20 |
|
.IncrementRotation 20 |
|
End With |
|
Next i |
|
Delay 0.3 |
|
Next j |
|
|
|
For i = 2 To myslide.Shapes.Count – 1 |
Цикл на количество рисунков, исключая первый и последний |
myslide.Shapes(i).Visible = msoFalse |
отмена высвечивания рисунков |
Next i |
|
Delay 0.1 |
|
|
|
For i = 15 To 150 Step 15 |
Цикл смещает изображение орла, постепенно увеличивая его высоту и ширину. |
Delay 0.1 |
|
With myslide.Shapes(1) |
|
.Width = .Width * 1.02 |
|
.Height = .Height * 1.02 |
|
.Top = i - 5 |
|
.Left = i |
|
End With |
|
Next i |
|
|
|
myslide.Shapes(1).AnimationSettings.EntryEffect = ppEffectSwivel |
изображение орла получает эффект вращения |
myslide.Shapes(1).AnimationSettings.AfterEffect = ppAfterEffectHide |
по окончании вращения изображение орла исчезает |
|
|
SlideShowWindows(1).View.GotoSlide 11 |
Переход к следующему слайду. |
End Sub |
|
Выполните настройку действия для изображения орла: при щелчке на рисунок должна выполняться процедура Condor и все изображения начнут двигаться. Используйте команду Настройка действия из контекстного меню для изображения орла – выберите опцию Запуск макроса и макрос Condor.