12 Проверка учета личного состава и использования рабочего времени

Цель проверки - контроль соблюдения в организации трудовой дисциплины и использования рабочего времени. В ходе контроля необходимо проверить:

- состояние работы по укреплению трудовой дисциплины и организацию учета использования рабочего времени;

- соблюдение законодательства о труде при приеме и увольнении работника;

- наличие трудовых книжек и произведенных в них записей;

- наличие и правильность оформления необходимых документов по учету личного состава (распоряжений, приказов о приеме, перемещении и увольнении работников в соответствии с утвержденными штатами и ставками, трудовых договоров (контрактов);

- наличие деклараций о доходах и имуществе, предоставляемых должностными лицами при приеме на работу в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

- выполнение требований Директивы Президента Республики Беларусь от 11.03.2004 г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины»;

- непроизводительные потери рабочего времени за счет простоев и принимаемые организацией меры по их сокращению;

- наличие сверхурочных часов, причин их возникновения и принимаемые организацией меры по их сокращению;

- наличие медицинского освидетельствования вновь поступающих на работу и переосвидетельствования работающих, осмотр которых предусмотрен соответствующими отраслевыми

13 Проверка расчетов с персоналом по прочим операциям

Проверка расчетов с персоналом по прочим операциям, учет которых ведется на отдельных субсчетах счета 73 «Расчеты с пер­соналом по прочим операциям» по видам операций, направле­на на установление реальности и достоверности задолженности по этим операциям.

Проверка прочих операций с персоналом ведется по следую­щим направлениям:

- проверка расчетов по предоставленным кредитам и займам;

- проверка расчетов по возмещению материального ущерба;

- проверка расчетов за форменную одежду.

Источниками информации при проверке данных расчетов яв­ляются: договоры займа; протоколы заседаний инвентаризаци­онных комиссий; сличительные ведомости по результатам ин­вентаризации; данные аналитического и синтетического учета по отдельным субсчетам счета 73 «Расчеты с персоналом по про­чим операциям».

Проверяя операции по предоставлению займов, необходимо установить:

- реальность задолженности по ссудам за работниками;

- наличие договоров займа на жилищное строительство и другие цели;

- источники выдачи займов;

- предусмотрено ли начисление процентов по предоставлен­ным займам;

- своевременность и полноту погашения предоставленных займов и процентов по ним;

- правильность применяемых схем корреспонденции счетов по операциям, связанным с предоставлением И погашением за­долженности по займам.

При проверке расчетов по возмещению материального ущерба следует установить:

- причины возникновения задолженности и ее реальность;

- полноту отнесения на виновных лиц сумм недостач и потерь;

- соблюдение сроков и порядка рассмотрения случаев не­достач, хищений, порчи ценностей и т.п.;

- правильность исчисления суммы ущерба, подлежащего воз­мещению виновными лицами;

- своевременность и правильность оформления материалов по недостачам, потерям и хищениям, переданным в судебно-следственные органы;

- полноту и своевременность взыскания сумм, числящихся по субсчету 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

- правильность отражения в учете данных операций.

В соответствии с действующим законодательством Республи­ки Беларусь работникам отдельных отраслей экономики выдает­ся форменная одежда, стоимость которой за вычетом предос­тавляемой скидки погашается частями в течение установленно­го срока. В ходе проверки необходимо установить:

- законность выдачи форменной одежды в соответствии с нормами, установленными законодательством;

- правильность предоставления скидки с ее стоимости;

- соблюдение сроков оплаты работниками получаемой одежды. При проверке расчетов за товары, приобретенные в кредит,

прежде всего уточняется порядок учета этих расчетов, полнота и своевременность удержания из заработной платы сумм за това­ры, приобретенные в кредит.