- •Часть 1 Ассортимент лекарственных средств. Основные понятия
- •Структура ассортимента. Степень рациональности, коэффициенты широты, насыщенности, расчет индекса обновления.
- •Расчетные показатели ассортимента
- •Ассортиментная концепция
- •Принципы планирования и прогнозирования аптечного ассортимента
- •Часть 2. Рациональность ассортимента. Abc, xyz, ven – анализ. Критерии, понятия Анализ товарных запасов
- •Xyz анализ и методика его проведения
- •1. Определить объекты анализа
- •2. Определить параметр, по которому будет проводиться анализ ассортимента (объем продаж, доход, ит.Д.
- •5. Сортировка объектов анализа по возрастанию значения коэффициента вариации.
- •6. Определение групп X, y и z.
- •Часть 3 Методики проведения abc,xyz и анализа Использование результатов анализа для оптимизации величины товарных запасов
- •Проблемы управления ассортиментом
- •Процесс управления ассортиментом
Информационный материал для студентов 5-го курса дневного отделения
фармацевтического факультета по фармацевтическому товароведению по теме
«Ассортиментная политика аптечной и фармацевтической организаций»
Часть 1 Ассортимент лекарственных средств. Основные понятия
Понятие ассортимента применяется для характеристики состава товарной массы.
Ассортиментом называется определенная совокупность (набор) или перечень товаров различных видов или сортов, объединенных по какому-либо признаку (назначению, цвету, размеру, сырью, способу производства и т.п.).
Ассортимент и ассортиментную политику удобнее изучать, начиная с понятия товарной номенклатуры.
Товарная (торговая) номенклатура ¾ совокупность всех ассортиментных групп товаров и товарных наименований в них, предлагаемых покупателям конкретным продавцом.
Ассортимент медицинских и фармацевтических товаров определяется как набор и совокупность товаров медицинского и фармацевтического назначения, определенного вида или разновидности, отличающихся между собой по типам, размерам, дозировкам и т.п.
Правильно сформированный ассортимент ускоряет реализацию товаров, сокращает затраты труда и времени на поиск и приобретение нужного товара, а в конечном счете способствует увеличению прибыли аптеки и удовлетворению спроса покупателей.
Таким образом, говоря об ассортименте, всегда нужно уточнять, о каком ассортименте мы говорим: о промышленном, аптечном, об ассортименте диуретиков или кардиотонических средств и т.д. Потому что показатели ассортимента (широта, насышенность, глубина и пр.) будут отличаться в каждом конкретном случае.
Структура ассортимента. Степень рациональности, коэффициенты широты, насыщенности, расчет индекса обновления.
Широта, насыщенность, глубина и полнота товарной номенклатуры для каждого предприятия характеризуются вполне определенными цифрами. Гармоничность товарной номенклатуры не может иметь цифрового выражения и может быть гармоничной или негармоничной. Степень обновления (или индекс обновления) обычно выражается в процентах.
Чаще всего ни один из названных показателей не совпадает с аналогичными показателями на рынке. Мы не можем, например, взять Государственный Реестр лекарственных средств и закупить всю его товарную номенклатуру. Этого делать и не нужно. В выборе ассортимента мы должны руководствоваться прежде всего полнотой его использования (см. выше) и нашими финансовыми возможностями. Нет смысла расширять ассортимент тех товаров, которые у нас не пользуются спросом. Поэтому аптечный ассортимент всегда будет отличаться, скажем, от промышленного ассортимента, как и от любого другого.
Для оценки ассортимента используют коэффициенты широты, насыщенности, индекс обновления, а также степень рациональности структуры ассортимента. Но об этом поговорим позже, а сейчас разберем поподробнее, что же такое широта, насыщенность, глубина
Широта – это количество представленных ассортиментных групп.
Если говорить о широте аптечного ассортимента, то всю товарную номенклатуру аптеки можно разделить на группы: лекарственные средства, изделия медицинской техники, изделия медицинского назначения, другие товары аптечного ассортимента (таблица 1)
Таблица 1. Пример широты товарной номенклатуры аптеки.
Широта аптечного ассортимента |
|||
Лекарственные средства |
Изделия медицинской техники |
Изделия медицинского назначения |
Другие товары аптечного ассортимента |
Антибактериальные средства |
Термометры |
Шприцы |
Товары детского ассортимента |
Средства для лечения функциональных нарушений со стороны ЖКТ |
Глюкометры |
Перчатки хирургические |
Зубные пасты |
Витамины |
Ингаляторы |
Перевязочный материал |
Парфюмерия и косметика |
Антикоагулянты |
Тонометры |
Системы для переливания крови |
Средства по уходу за волосами |
Антигистаминные средства для системного применения |
Жиромеры |
……и т.д. |
Минеральная вода |
…….и т.д. |
……и т.д. |
БАД к пище |
|
…...и т.д. |
Если говорить о широте, скажем, лекарственных средств, то она будет представлена различными группами АТХ, например, антикоагулянтами, витаминами, антигистаминными средствами, средствами, влияющими на центральную нервную систему и пр.
В свою очередь, каждая из групп может быть разбита на подгруппы, подгруппы – на классы, классы на подклассы и т.д.
В следующей таблице представлена широта ассортимента на примере антибактериальных средств для системного применения.
Таблица 2. Пример широты антибактериальных средств для системного применения.
Широта номенклатуры антибактериальных средств для системного применения |
|||
J01A Тетрациклины |
J01B Амфениколы |
J01С Макролиды, линкозамиды и стрептограмины |
J01G Аминогликозидные антибиотики |
Как видно из примеров, широту можно рассчитать вплоть до товарных единиц продукции. Поэтому когда говориться о широте ассортимента, то всегда нужно уточнять – широта ЧЕГО?
Как видно из примеров, понятие широты тесно связано с классификацией. В данном примере использована классификация АТХ, официально используемая в официальном же издании – Реестре лекарственных средств РБ.
Если в данном случае применять другую классификацию, скажем, согласно принятой в клинической фармакологии – то и широта ассортиментных групп будет иная.
Насыщенность общее число единиц в ассортиментном ряду по каждому варианту исполнения товара.
В связи с этим для товаров широкого потребления еще говорят о товарной линии – то есть о группе товаров выполняющих сходные функции, предназначенных одним и тем же покупателям, а также реализуемых в определенном ценовом диапазоне через однотипные торговые предприятия.
Применительно к аптечному ассортименту насыщенность будет представлена следующим образом (таблица 3).
Таблица 3. Пример широты и насыщенности номенклатуры тетрациклинов
|
Широта номенклатуры тетрациклинов
|
|||
|
J01AA Тетрациклины |
|||
|
J01AA02 Доксициклин |
J01AA05 Метациклин |
J01AA06 Окситетрациклин |
J01AA07 Тетрациклин |
Насыщенность товарного ассортимента
|
Вибромицин, Pfizer (Бельгия) |
Метациклина гидрохлорид, БХФЗ (Украина) |
Иннолир, Innotech Int.(Франция) |
Тетрациклин, Биосинтез (РФ) |
Вибрамицин, KRKA (Словения) |
Метациклина гидрохлорид, Мосхимфарм |
Тетрациклин, Белмедпрепататы (РБ) |
||
Доксициклин, Белмедпрепататы (РБ) |
Метациклина гидрохлорид, РБ |
Тетрациклина гидрохлорид, Минскинтеркапс (РБ) |
||
Юнидокс солютаб, Yamanouchi (Нидерланды) |
Рондомицин, Alkaloid (Македония) |
Тетрациклина гидрохлорид, БХФЗ (Украина) |
||
…….и т.д. |
……и т.д. |
…...и т.д. |
Применительно к медицинской технике, насыщенность будет определяться, скажем, количеством предложений автоматических тонометров и их моделями.
Когда говориться о насыщенности ассортимента J01AA02 Доксициклина, то в данном примере этот товар выполняет сходные функции (назначается по одним и тем же показаниям), предназначен одним и тем же покупателям, а также реализуемый в определенном ценовом диапазоне через однотипные торговые предприятия (то есть аптеки).
Под глубиной подразумевается число вариантов предложений (количество товарных единиц) конкретного вида товаров. Например, если вата хирургическая предлагается аптекой в стерильной и не стерильной упаковке и в двух разных расфасовках (50,0 и 250,0), то глубина ее предложений равна четырем:
Вата хирургическая стерильная 50,0
Вата хирургическая нестерильная 50,0
Вата хирургическая стерильная 250,0
Вата хирургическая нестерильная 250,0
Устойчивость ассортимента - способность набора товаров удовлетворять покупательский спрос.
Устойчивость ассортимента свидетельствует о постоянных предпочтениях промежуточных и конечных потребителей, которые могут быть объяснены как постоянством вкусов, привычкой, ценовыми факторами, если речь идет о конечных потребителях, так и, например, включением ЛС в список препаратов, отпускаемых бесплатно или на льготных условиях.
Устойчивость ассортимента можно определять как в разрезе ассортиментных групп (если в обращении постоянно присутствуют одни и те же группы товаров, то этот показатель будет равен Кш), так и внутри ассортиментной группы. Основной проблемой последнего случая является выбор метода определения устойчивых товаров.
Чаще всего используются два способа:
1) по количеству дней, когда товар был в продаже (условно, если в течение более чем 280 дней в году товар пользовался спросом, то спрос на него можно считать устойчивым);
2) по срокам, в течение которых товар реализовывался из аптеки (коэффициент скорости реализации менее 0,5). Коэффициент устойчивости (Ку) рассчитывается как отношение количества товарных единиц, пользующихся устойчивым спросом (У), к фактической насыщенности ассортимента (Пфакт.).
Под гармоничностью товарной номенклатуры подразумевают степень близости между товарами различных ассортиментных групп с точки зрения их конечного использования, требований к организации производства, каналов распределения или каких-то иных показателей.
Ассортиментные группы фармацевтических товаров довольно гармоничны, поскольку все это ¾ товары, проходящие через одни и те же каналы распределения. Одновременно они менее гармоничны с точки зрения различий в функциях, выполняемых товарами для покупателей. Применительно к фармацевтической практике гармоничность ассортимента характеризуется степенью однородности номенклатуры по отношению к предпочтениям врача, пациента, клиента. Так, имея широкую номенклатуру диуретиков, мы можем говорить о ее гармоничности, если она удовлетворяет все потребительские предпочтения, т. е. здесь имеются осмотические, петлевые, калийсберегающие диуретики, а также комбинированные препараты этой группы. В свою очередь, у оптовика ассортимент может быть гармонизирован по основным покупателям, видам предприятий (учреждений).
Полнота товарной номенклатуры лекарственных средств рассматривается применительно к каждой номенклатурной позиции и характеризуется числом лекарственных форм этой номенклатурной позиции по отношению к зарегистрированным и разрешенным к применению. Полнота такого товара, как ЛС, могут быть лекарственные формы: таблетки, драже, капсулы, растворы для инъекций, мази, свечи и т.д.
Полнота использования ассортимента — важный показатель, характеризующий рациональность подобранного учреждением ассортимента. Он может быть рассмотрен как отношение проданных ассортиментных позиций к имеющему наличию за определенный промежуток времени.
Степень обновления (инновации, индекс обновления) – доля новых товаров, появившихся в аптеке (на рынке) за определенный срок