Часть 3 Методики проведения abc,xyz и анализа Использование результатов анализа для оптимизации величины товарных запасов

Анализ запасов показывает, что товарная номенклатура аптечной организации неоднородна как по приносимой прибыли, так и по прогнозируемости спроса. Это требует дифференцированного подхода к определению оптимального уровня запасов товаров различныx групп. Могут быть предложены следующие общие принципы формирования оптимальных уровней запасов.

Категория товаров группы А требует наиболее тщательного и частого контроля уровня запасов. Необходимо учитывать, что номенклатуру товаров этой группы определить на какой-то продолжительный срок трудно, так как она постоянно изменяется, и необходимы систематические корректировки. Величину максимального желательного запаса рекомендуется установить на уровне месячной потребности. Интервал между заказами также должен составлять около месяца. Это позволит значительно снизить затраты на приобретение необходимого для удовлетворения спроса количества товара.

Запасы товаров с умеренной денежной активностью (группа В) требуют для своего формирования намного меньше денежных средств. Следовательно, рациональным является установка величины максимального желательного запаса на уровне примерно трех месяцев.

Величина максимального желательного запаса товаров группы С может быть установлена на уровне полугодовой потребности.

Закономерности формирования страхового запаса.

• товары группы А - максимальная величина страхового запаса для покрытия любых скачков спроса;

• группа В - умеренная величина страхового запаса;

• группа С - низкий или нулевой уровень страхового запаса.

На величину страхового запаса влияют две группы факторов: связанные с колебанием спроса и определяемые условиями поставки.

Колебания спроса позволяет учесть XYZ анализ.

Влияние второй группы факторов выражается в отклонении интервалов поставок от ожидаемых из-за нарушений ритмичности производства товаров, задержек в пути и др. Необходимо учитывать, как часто встречаются такого рода отклонения.

В управлении различными подгруппами существуют определенные закономерности.

Подгруппы АХ, AY и AZ требуют индивидуального управления.

Подгруппы СХ, CY и CZ управляются одинаково — планирование таких запасов можно выполнять на год, с ежемесячным контролем наличия.

В подгруппах ВХ, BY и BZ могут быть и совпадения, и различия в методах контроля.

Необходимо отметить, что организация контроля запасов по группам А, В, С и X, Y, Z намного эффективнее системы контроля максимального и минимального уровней запасов. При контроле максимального и минимального уровней запасов последние устанавливаются в одинаковой пропорции к объему сбыта каждого товара. Следовательно, каждому товару придается одинаковое значение, что вызывает излишние расходы на содержание запасов.

Анализы ABC и XYZ программируются и выполняются ежемесячно или ежеквартально.

Проблемы управления ассортиментом

Потребности покупателей быстро меняются, поэтому предприятие вынуждено постоянно обновлять свой ассортимент, а для этого нужны дополнительные ресурсы.

Жёсткая конкуренция приводит к тому, что выведенный на рынок новый товар не успевает окупить инвестиции в его производство и продвижение.

На предприятиях не налажена система управления ассортиментом из-за сложности прогнозирования изменения спроса потребителей и отсутствия методик оптимизации ассортимента.

Управление ассортиментом товара - деятельность, направленная на достижение требований рациональности ассортимента. Основными элементами управления являются установление требований к рациональности ассортимента, определение ассортиментной политики организации и формирование ассортимента, Установление требований к рациональности начинается с выявления запросов потребителей к товарам к товарам определенной ассортиментной принадлежности. Для этого могут быть использованы такие методы, как социологический (опрос) и регистрационный (наблюдение). Кроме того, организации, применяющие стратегию активного маркетинга, сами формируют спрос с помощью рекламы, выставок-продаж, презентаций. Требования к рациональности ассортимента измеряются в зависимости от конъюктуры рынка (платежеспособности покупателя, социально- экономических, социально-культурных, правовых характеристик окружающей среды организации). Основные направления формирования - это сокращение, расширение, углубление, обновление, совершенствование, гармонизация. Указанные направления взаимосвязаны, в значительной мере дополняют друг друга и определяются рядом факторов. Факторы:

1. сокращение ассортимента - количественные и качественные изменение ассортимента дешевых, некачественных товаров, не пользующихся спросом у потребителей. Причинами сокращения ассортимента могут быть падение спроса, недостаточность предложений, убыточность или низкая прибыльность при производстве или реализации отдельных товаров;

2. расширение ассортимента - количественные и качественные изменение набора товаров за счет увеличения показателей широты, полноты, глубины и новизны выпуска новых товаров. Причинам, способствующими расширению ассортимента, являются увеличение спроса и предложения; высокая рентабельность производства и реализации товаров; внедрение на рынок новых товаров;

3. углубление ассортимента - количественные и качественные изменения ассортимента товаров за счет разработки и предложения новых торговых марок или их модификации. Основанием для выбора этого направления служит высокая насыщенность рынка, стремление снизить риск при выпуске товаров незначительной новизны, наличие известных, пользующихся спросом торговых марок отсутствие возможности у организации выпускать товары новых видов; 4) стабилизация ассортимента - состояние набора товаров, характеризующееся высокой устойчивостью и низкой степенью обновления. Это достаточно редкое состояние ассортимента, присущее в основном ассортименту пищевых продуктов повседневного спроса;

4. обновление ассортимента - количественные и качественные изменения состояния набора товаров, характеризующиеся увеличением показателей новизны;

5. совершенствование ассортимента - количественные и качественные изменения состояния набора товаров для повышения его рациональности;

6. гармонизация ассортимента отражает степень близости реального ассортимента к лучшим отечественным, либо зарубежным аналогам.

Главная цель формирования ассортимента - наиболее полное удовлетворение покупательского спроса.

Процесс управления ассортиментом представлен на рисунке 1