5.Организационная структура управления

В организации существует две органичные формы разделения труда. Первая – разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное разделение труда.

Вторая – определяет работу по координированию исполнения конкретных заданий персоналом, т.е. вертикальное разделение труда.

Деятельность по координации работы других людей и представляет собой сущность управления организацией.

Организационная структура менеджмента фирмы - это совокупность элементов, звеньев, ступеней управления и их взаимосвязь и соподчиненность, которые служат для достижения поставленных целей.

Основные принципы влияющие на организационную структуру.

1.Специализация - в соответствии с этим принципом все работники вы­полняют ту работу, в которой они более квалифицированы.

2) Иерархия (дирек­тор® зам. директор®начальник цеха®мастер®рабочий) данная цепь описывает отношение прав и ответственностей, объединяющее руководителей и подчиненных связями, которые охватывают всю организацию.

3) Единство распорядительства - каждый работник организации ответственен перед одним начальником,

4) Коммуникационные каналы - отражает функциональные связи. Приказы, распоряжения идут сверху вниз, а вся остальная информация наоборот.

5) Структурное деление - большим коллективом управлять сложно, если его не разбить на небольшие группы.

6) Иерархические уровни - схема организационной структуры показывает уровни управления, количество уровней управления определяется объемами информации, их сжатием на уровнях управления и информационными возможностями руководителя.

Основные виды организационных структур

1. Линейная структура – во главе руководитель-единоначальник, осуществляющий единоличное руководство, все функции управления реализуются им. Базируется на вертикальном разделении труда, управление по уровням. Линейная структура управления обеспечивает прямое воздействие на объект управления и предусматривает принцип единоначалия. Каждый руководитель подчинен только одному руководи­телю и ему подотчетен.

Преимущества: обеспечивает принцип единоначалия, не появляется противоречивых команд, обеспечивается быстрое решение оперативных вопросов, исключается дублирование полномочий, обеспечивается полная ответствен­ность руководителя за результат работы.

Недостатки: используется один канал связи, руководитель не в состоянии увидеть в комплексе всю проблему, руководитель должен обладать распространенными знаниями по всем функциям управления, структура менее гибкая и недостаточно быстро учитывает изменяющиеся ус­ловия.

Начальник цеха 3

Начальник цеха 2

Начальник цеха 1

Директор

Начальник участка 2

Начальник участка 1

Мастер

Мастер

Мастер

2. Функциональная структура управления. При функциональной структуре общее руководство подразделениями и отдельными исполнителями осуществляется руководителями через руководителей функциональных органов. Каждый функциональный орган руководит и несет ответственность за отдельные стороны работы подразделениями. При такой структуре управления исполнитель подчиняется не одному руководителю, а нескольким функциональным.

Преимущества: обеспечивается компетентное решение задач относящихся к тем или иным функциям, линейные руководители освобождаются (разгружаются) от глубоких знаний каждой функции.

Недостатки: нарушается единство распорядительства, имеет место противоречивые указания, несогласованные решения, усложняется контроль за деятельность аппарата управления в целом, имеет место дублирование решения вопросов управления.

3. Линейно функциональная структура – это результат объединения линейных и функциональных структур. В ее основе лежит линейная структура, но при линейных руководителях предусматривается создание специальных подразделений – функциональ­ных служб и отделов. Эти службы не обладают правом принятия решения и являются консультативным органом.

Преимущества: возрас­тает возможность управления всем предприятием, усиливается по сравнению с функциональной структурой принцип единоначалия, повышается персональная ответственность линейных и функциональных руководителей, более оперативно решаются практические вопросы, создаются хорошие условия для профессиональ­ного и служебного роста работников.

Недостатки: усиление тенденций к выполнению только своих функций, появляется необходимость в частых согласованиях, увеличива­ется сроки принятия решений, создается необходимость в координации функциональных служб.

Начальник участка 1

Начальник участка 2

Начальник цеха 2

Охрана труда

Главный энергетик

Начальник цеха 1

Президент

4. Линейно-штабная структура предназначена для управления большой организацией (типа страны, крупной корпорации). Штаб – функциональная служба, в которой работают специали­сты, эксперты, они готовят квалифицированные решения. Рекомендации утверждаются руководите­лем-единоначальником. К ним относятся социологическая, юридическая службы, отделы координации и анализа.

Преимущества: более глубокая подготовка решений, освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблемы, возможность привлечения специалистов и экспертов.

Недостатки: нет взаимосвязей на горизонтальном уровне, недостаточно четкая ответственность, система взаимодейст­вия по вертикали – тенденция к чрезмерной централизации.

Штаб

Президент

Начальник участка 2

Начальник участка 1

Начальник цеха 2

Охрана труда

Главный энергетик

Начальник цеха 1