Небольшое заключения
Сегодня выделяют следующие типы структур предприятий: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизионная, матричная. Все они имеют свои особенности, достоинства и недостатки. Так, Линейная структура характеризуется малой гибкостью и неспособностью к изменениям. Функциональная – дуализмом управления, снижением оперативности принятия управленческих решений. Линейно-функциональная – снижение оперативности управления, дивизионная – сложностью связи между отделами предприятия, матричная – дуализмом управления и высоким числом конфликтов среди персонала.
Так можно заметить, что ряд недостатков структур предприятий схож.
Алгоритм создания структуры предприятия схож с реализацией любого проекта. Так, основными этапами проекта выступают:
анализ рынка;
анализ иных отраслей, связанных со сферой деятельности предприятия;
проектирование видения мероприятия, его результатов;
формулировка стратегии;
составление плана реализации проекта;
реализация стратегии;
оценка результатов.
Механизмом для этого являются: оценка заинтересованных в мероприятии лиц, исследование законодательства, выбор варианта структуры.
8.
Типология организационных структур. Проблема оптимальности организационной структуры.
(Из словаря) Структура организации – это способ взаимосвязи всех разнородных и разноориентированных элементов организационной системы.
+ определение С.О. как способа распределения и соединения разнородных видов деятельности, координации и контроля, а так же способа распределения власти и компетенции в организации.
Типы
Тип бюрократии Вебера: Бюрократия имеет иерархию власти, ограничение власти, разделение труда, технически компетентных участников, рабочие процедуры, установленные обязанности и дифференцированные требования. Он считал такую организацию идеальным типом. |
|
Механический тип Берне и Сталкера: Эти мужики назвали бюрократические организации механическими. Соответственно считали, что задачи организации разбиваются на множество мелких составляющих по отдельным специальностям (она же дифференциация по сути). Все методы, средства и обязанности четко определены. Все регламентировано инструкциями и указаниями руководства. Информация поступает сверху вниз, сложная иерархия, система контроля. Короче, пересказали Вебера. |
Органический тип: Такие организации имеют сетевую структуру управления, быстро действуют в меняющееся обстановке(вместо специализированных задач) постоянное регулирование и пересмотр задач,(вместо иерархического надзора) коммуникационную связь и «т.д» Такая структура строится на целях и допущениях. Радикально отличается от бюрократии |
Спасибо за это Холлу
Виды орг.структур:
Линейная – тип структуры, построенный на принципах правильной управленческой пирамиды. То есть на принципе единоначалия. Власть и ответственность концентрируется на высших этажах иерархии и постепенно снижаются основанию пирамиды. У каждого подчиненного только один начальник, решающий все проблемы в процессе деятельности, основывается на принципе делегирования полномочий вниз по иерархии. Пример: армия. Недостаток: невозможность использовать труд узких специалистов – это препятствие к применению в сложных организациях.
Начальник
/ \
Подчиненный подчиненный
/\ /\
Подч. Подч. Подч. Подч.
Функциональная (Тейлор) – модель широкого использования функциональных специалистов в системе управления производственной организацией. Базируется на принципах жесткого разделения и специализации труда. Две группы: первая – руководители (программируют, контролируют) и вспомогательные (определение норм, оформление документов, бухгалтеры, подбор кадров). Строгая регламентация работы руководителей (за исполнением следили специальные узкие специалисты, которые образовывали функциональную администрацию). Такой структуре соответствует перевернутая пирамида. Каждый исполнитель имеет несколько начальников. Недостаток: постоянная возможность конфликта требований на уровне исполнителя, исходящих из разных инстанций. В современных организациях почти не используется.
Линейно-штабная (Файоль) - один из наиболее распространенных видов орг.структур. Эта структура оптимальна для крупных производственных организаций, работающих в режиме закрытых систем со стабильной средой, технологией и устойчивым типом выпускаемой продукции. Обеспечиваются: высокий уровень контроля в организации, ориентация на максимальное использование внутренних ресурсов, стабильность и определенность отношений. Сформировалась= преимущества линейной+преимущества функциональной. (единоначалие и разделение власти+привлечение узоквалифицированных работников).
Для линейных работников – фунции прямого и непосредственного управления (программирование, контроль, координация)
Для функциональных работников – обеспечение управленческой деятельности (узкие специалисты). Недостаток: неприспособленность для работы в условиях диномичного рынка (+заупорка каналов информации+информационная перегрузка ключевых фигур в руководстве организации)
Схема как в линейной структуре, только к первому начальнику (наверху пирамиды) добавляется еще штаб, состоящий из функциональных специалистов.
Дивизиональная – подразделения в организации с такой структурой формируются для работы с конкретными изделиями, услугами, группами изделий, для реализации конкретных проектов или программ. Свойственны децентрализация и горизонтальная связь. Основные достоинства: ориентация организации на потребности каждого сектора рынка, повышение уровня конкурентных реакций фирмы, более приспособлена к изменениям внешней среды. Недостатки: снижение синергического эффекта в результате дублирования структур в каждом отделении, повышение себестоимости продукции, слабый контроль за отделениями со стороны центра, конкуренция между подразделениями внутри организации. Пример: Майкрософт.
Матричная имеет несколько значений. Первое – временная дополнительная горизонтальная структура. Второе – «центр прибыли», создаваемый в рамках дивизиональной (иногда функциональной или линейно-штабной). Используется, когда для достижения целей необходимы как специальные знания, так и возможность инноваций и изменений при изготовлении продукта (важный компонент – научно-исследовательская и проектно-конструкторская деятельность). Рассматривается как дополнительное средство интеграции в сложных организациях. Используется в современных развитых организациях в условиях динамичного рынка.
Одна сторона матрицы – люди и ресурсы, выделенные для осуществления инновационной деятельности на постоянной основе, вторая- люди и ресурсы, выделенные временно от стабильно функционирующими подразделениями под реализацию конкретных проектов.
Недостатки: сфера применения очень ограничена, эффект не может быть не оспорен в силу того, что при этой структуре может возникнуть двойное подчинение сотрудника, что нарушает его нормальную логику + это плохо сказывается на принятой системе коммуникаций.
Лучше
всего применима эта структура, когда
деятельность организации реализует
несколько направлений, одинаково
значимых для организации, и когда у них
невозможно расставить приоритеты. с
хема
матричной структуры.
Неофункциональная – структура, свойственная организации, которая действует в динамичной среде и которая состоит из нескольких автономных специализированных подразделений. Каждое подразделение выполняет свой вид деятельности, например: проектно-конструкторские разработки, продажа товара и тд. Руководители подразделений образуют коллективный орган управления – совет исполнительных директоров со слабым стратегическим центом, выполняющий ограниченные функции контроля и координации. Каждому подразделению соответствует своя автономная управленческая пирамида. Контуры формальной структуры организации , -пирамида со срезанным верхом (нет одного единоначалия). Такой тип организации используется для активизации инновационной деятельности в условиях динамичного рынка.
+ ориентация на прибыль
- проблема интеграции
Спасибо словарю, Танюхиным лекциям и немного Дафту.
Проблема оптимальности организационной структуры
Для повышения эффективности управленческой деятельности организация должна выбрать подходящую под ее деятельность структуру. Под оптимальной структурой понимается упорядоченная определенным образом совокупность, отражающая состав и соподчиненность различных элементов предприятия, способствующих достижению цели организации + такая структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений и делает организацию устойчивой и способной изменяться под воздействиями внешней среды. (это невозможно было найти нигде, поэтому интернет чуть-чуть помог, вроде все логично)
9.
(стои)мость ресурсов на одного работника».
10.
11.
11. Технология как объективная ситуационная переменная внутренней среды организации.
В Т.О. технология организации обычно рассматривается как одна из основных характеристик внутренней среды, именуемая контекстуальной или ситуационной переменной.
Двумя важнейшими переменными, характеризующими способ влияния Т.О. на социальную организацию, является уровень ее жесткости и стандартизированности и степень взаимозависимости и кооперированности участников совместной деятельности. Примерами такой классификации являются классификации Дж. Вудворд и Дж. Томпсона.
Работа Вудворда обнаружила, что несколько критических структурных переменных напрямую связаны с технологией тех промышленных фирм, которые она изучала.
Дж. Вудворд рассматривает ряд промышленных организаций и разделяет их на 3 группы. Критерий отбора : степень специализации, степень стандартизации, степень формализации, количество уровней в иерархии, соотношение линейных и функциональных руководителей, формы контроля, последовательность управленческих функций и их значимость.
По степени жесткости Дж. Вудворд делила на :
1. Единичное и мелкосерийное производство (Работает с постоянно меняющимися задачами. Небольшая пирамида, с небольшим основанием и малым количеством этажей. Нет высокой специализации, стандартизации, формализации, но высокий уровень квалификации. В основном линейный руководитель.) НАПРИМЕР: ФИРМА СУДО-или АВИАСТРОЕНИЯ
2. Крупносерийное и массовое производство (Высокий уровень специализации, стандартизации и формализации. Большое количество управленцев : линейные и функциональные. Персонал : основной и вспомогательный.
3. Автоматизированное производство (Работают машины. Низкий уровень стандартизации, специализации. Большое количество обслуживающего персонала. Большое количество функций управленца.) ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В ХИМИЧЕСКОЙ И НЕФТЯНОЙ ОТРАСЛЯХ.
В классификации Дж. Томпосана рассматриваются технологии координации деятельности, которые иначе именуются средствами координации. Классификация осуществляется по типу взаимозависимости подразделений организации, обуславливающему формы кооперации разных групп, участвующих в деятельности. Таким образом, он выделяет три типа :
1. Коллективная зависимость (с длительными связями – серия взаимосвязанных задач, которые должны выполняться последовательно. Например, подразделения в машиностроении – цеха металлообработки и сборки)
2. Последовательная зависимость (среднесрочными связями – процедуры предполагающие непосредственный контакт людей, нуждающихся в услугах друг друга (например, биржевые операции), для которых характерны связи средней продолжительности и прямые контакты взаимной зависимости.
3. Взаимная зависимость (с короткими связями – процедуры, предусматривающие прямое воздействие на клиента, обратную связь и постоянную корректировку деятельности (например, деятельность педагогов, врачей) и отсутствие кооперации с другими подразделениями)
Результаты Вудворда показали, что характер технологии непосредственно воздействует на структуры управления исследуемых фирм.