6. Дайте характеристику організаційній структурі адмін.Упр.

Організаційні структури у-ння поділяються на лінійні, функціональні, комбіновані або лінійно-функціональні та матричні. Лінійний тип характеризується лінійними формами звязків між ланками управління. Число рівнів залежить від складності обєкта управління. Цей тип властивий нижчим підрозділам виробничої структури. В основі утворення функціональних ланок лежить принцип організації: функціональний відділ складається з секторів, бюро і груп, на чолі знаходиться керівник, що діє на основі принципу єдиноначальності. Керівники всіх функціональних ланок входять одночасно у систему лінійного управління підприємством. У цьому і полягає взаємодія лінійної та функціональної системи управління. Отже, лінійна система управління впливає на виробничий процес за ієрархічними ланками управління, а функціональна доповнюючи лінійну, здійснює методичне керівництво з реалізації функції управління. У складних системах управління для посилення їх ефективності у лінійно-функціональну структуру включається ряд цільових напрямків: управління комплексно-цільовими програмами, проектами і. т. д. При постановці і реалізації цільових програм беруть участь виробничі і управлінські ланки багатьох об»єднань. Програмно-цільова структура найбільш динамічна, але вона вимагає продуманого опрацювання з врахуванням існуючих підрозділів. Особливою структурою є матрична схема орг. Структури. При цій схемі виконавець має двох і більше керівників, яким він підпорядкований. Виконавець програми і проекту знаходиться у точці перетину між функціональними зв»язками, які регулюються керівником програми, так і лінійним керівником. Цей перетин надає орг. Структурі матричний характер.Матрична орг. Структура також надійна і стійка у використанні робіт як і лінійно-функціональна схема і разом з тим має спеціальний механізм з координації функціональних і між функціональних зв»язків з досягнення цілей.При матричній структурі керівник проекту програми може виступити у деяких ролях: функціональний, лінійний, як лінійний керівник з одних функцій і лінійний з інших.

7. Визначте процес адмін.Управління

Процес управлння являє собою діяльність обєкта управління по досягненні цілей системи, має специфічний зміст, що включає сукупність опцій згрупованих за функціями та станами. Під процесом управління розуміється упорядкована сукупність тривко взаємопов’язаних елементів, що забезпечують функціонування і розвиток організації як єдиного цілого. Процес управління визначається також як форма розподілу і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої здійснюється процес управління по відповідних функціях, направлених на рішення поставлених задач і досягнення наміченої мети. З цих позицій структура управління представляється в вигляді системи оптимального розподілу функціональних обов'язків, прав і відповідальності, порядку і форм взаємодії між її складовими органами ,що входять в управління і працюючими в них людьми. Ключовими поняттями процесу управління є елементи, зв'язки (відношення), рівні і повноваження. Елементами процесу управління можуть бути як окремі робітники (керівники, фахівці, що служать), так і служби або органи апарату управління, в яких та або інша кількість фахівців, що виконають певні функціональні обов'язки. На формування процесу управління впливають зміни організаційних форм, в яких функціонують підприємства. Так, при входженні фірми в склад якогось згуртування, скажемо, асоціації, концерну і т.п., відбувається перерозподіл управлінських функцій (частина функцій, природно, централізується), тому міняється і структура управління фірми. Але, навіть, якщо підприємство залишається самостійним і незалежним, але стає частиною організаційної мережі, що об'єднує на тимчасовій основі ряд взаємопов’язаних підприємств (найчастіше для використання сприятливої ситуації), йому потрібно вносити в свою управлінську структуру ряд змін. Це зв'язане з необхідністю підсиленням функцій координації і адаптації до систем менеджменту інших компаній, що входять в мережу.